Wohlfühl-Runde der etwas anderen Art

Stärkung des Engagements des Vorstands

Gesundheit und Produktivität in Vorstandssitzungen neu definieren

Bei Vorstandssitzungen geht es häufig um anspruchsvolle Agenden, strategische Entscheidungen und intensive Diskussionen. Traditionell fanden Initiativen zum Wohlbefinden nur selten ihren Platz am Vorstandstisch. Da moderne Fachkräfte jedoch einem zunehmenden Druck ausgesetzt sind, war die Notwendigkeit, gezielte Wellnessaktivitäten in die Diskussionen auf Vorstandsebene einzubeziehen, noch nie so klar wie heute.

In diesem Artikel wird ein einzigartiger Ansatz zur Integration von Wohlfühlrunden in Vorstandssitzungen von Unternehmen untersucht. Ziel ist es, die Produktivität, strategische Klarheit und das allgemeine Engagement der Vorstandsmitglieder zu verbessern.

Warum traditionelle Wohlfühlansätze in Sitzungssälen zu kurz kommen

Zu den typischen Wellnessprogrammen für Unternehmen gehören in der Regel lange Seminare, Fitness-Sitzungen oder umfassende Wellness-Initiativen. Diese sind jedoch aus folgenden Gründen selten für Führungskräfte geeignet:

Zeitbeschränkungen und Prioritäten

Die Vorstandsmitglieder haben enge Zeitpläne und übernehmen oft mehrere Aufgaben gleichzeitig. Langwierige Wellness-Sitzungen, egal wie nützlich sie sind, kollidieren häufig mit unmittelbaren strategischen Verantwortlichkeiten, sodass Führungskräfte zögern, ihnen Prioritäten zu setzen.

Vertraulichkeit und berufliche Grenzen

In Vorstandssitzungen werden häufig sensible und vertrauliche Informationen behandelt. Traditionelle Wellness-Formate fördern häufig die Offenlegung persönlicher Daten oder übermäßig informelle Aktivitäten, was sich für Führungskräfte, die an ein hohes Maß an Diskretion und Professionalität gewöhnt sind, unangenehm oder unangemessen anfühlen kann.

Relevanz und Wirkung

Generische Wellnessprogramme gehen häufig nicht direkt auf die spezifischen Stressfaktoren, Erwartungen und Anforderungen ein, denen Führungskräfte nur ausgesetzt sind, was zu Rückzug, Skepsis oder völliger Ablehnung solcher Initiativen führt.

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Definition einer „anderen“ Wohlfühlrunde

Eine Wellness-Runde, die auf Führungskräfte auf Vorstandsebene zugeschnitten ist, unterscheidet sich grundlegend von herkömmlichen Wellness-Sitzungen. Es ist präzise, diskret und strategisch in Besprechungen integriert, um Produktivität und Klarheit zu steigern — nicht zu stören.

Kurze, wirkungsvolle Übungen

Die Aktivitäten sollten zwischen 5 und 15 Minuten dauern, einschließlich:

• Geführte Achtsamkeitsübungen zur Verbesserung der geistigen Klarheit
• Atemtechniken zur schnellen Reduzierung von Stress und Angst
• Kurze mentale und emotionale Check-Ins, die das Selbstbewusstsein und die emotionale Intelligenz stärken

Konzentriert sich auf geistige Klarheit

Jede Übung zielt ausdrücklich darauf ab, geistige Erschöpfung zu reduzieren, die Konzentration zu verbessern, die Fähigkeit zum strategischen Denken zu verbessern und es Führungskräften zu ermöglichen, komplexe Probleme mit neuen Perspektiven anzugehen.

Integration mit Meeting Flow

Zu den idealen Zeiten gehören:

• Versammlungseröffnungen: Kurze Übungen, um einen klaren, konzentrierten Ton zu setzen und die Mitglieder mental und emotional auf Diskussionen vorzubereiten.
• Pausen in der Mitte der Sitzung: Kurze Wellness-Pausen tragen dazu bei, die kognitive Ausdauer und die Qualität der Entscheidungsfindung aufrechtzuerhalten.
• Sitzungsabschlüsse: Reflexive Checkouts, die die Diskussionen konsolidieren und die Abstimmung und emotionale Bereitschaft der Vorstandsmitglieder beim Austritt sicherstellen.

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Die Vorteile für Führungskräfte auf Vorstandsebene

Die Integration gezielter Wohlfühlpraktiken in Vorstandssitzungen bietet mehrere überzeugende Vorteile:

Verbesserte Produktivität und Entscheidungsfindung

Kurze, zielgerichtete Wellness-Pausen helfen Führungskräften dabei, ein konstant hohes Maß an kognitiver Leistungsfähigkeit aufrechtzuerhalten, ihre Entscheidungsfähigkeit zu verbessern und die allgemeine Effizienz von Besprechungen zu verbessern.

Höheres Engagement

Regelmäßige Wellness-Pausen können das Engagement erheblich steigern, indem sie den Führungskräften helfen, mental präsent zu bleiben, was zu einer aktiveren Teilnahme, einer besseren Kommunikation und durchdachteren Beiträgen führt.

Verbesserte emotionale Belastbarkeit

Die direkte Bekämpfung von Stress und geistiger Erschöpfung durch gezielte Übungen fördert die emotionale Belastbarkeit. Führungskräfte sind besser gerüstet, um mit Umgebungen unter hohem Druck umzugehen, Burnout zu reduzieren und die langfristige Leistung zu steigern.

Gestärkte Unternehmenskultur

Konsistente Wellness-Praktiken signalisieren echte organisatorische Sorgfalt, stärken die kollegialen Beziehungen, fördern Offenheit, Vertrauen und ein unterstützendes Umfeld für Führungskräfte.

Durchführung einer erfolgreichen Wohlfühlrunde: Praktische Schritte

Die effektive Einführung von Wellness-Runden erfordert eine sorgfältige Planung, Sensibilität und einen strategischen Ansatz, der der Unternehmenskultur in den Vorstandsetagen entspricht:

Gewinnen Sie die Zustimmung der Geschäftsleitung

Beginnen Sie mit privaten Diskussionen, in denen konkrete Vorteile hervorgehoben werden, die durch Forschungsergebnisse gestützt werden. Binden Sie frühzeitig einflussreiche Vorstandsmitglieder ein, um die Interessenvertretung zu fördern und eine breitere Akzeptanz zu erreichen.

Wählen Sie geeignete Aktivitäten

Wählen Sie Wellnessübungen, die professionell angemessen, diskret und speziell auf die Unterstützung von Führungsfunktionen wie strategisches Denken, Belastbarkeit und Produktivität zugeschnitten sind.

Positionieren Sie Wohlbefinden strategisch

Kommunizieren Sie deutlich den beruflichen Zweck, der hinter den Wellness-Runden steckt, und legen Sie den Schwerpunkt eher auf Leistungssteigerung als auf persönliche Freizeit- oder Freizeitaktivitäten.

Überwachen und anpassen

Richten Sie strukturierte Feedback-Mechanismen ein, um die Effektivität zu bewerten. Die Flexibilität bei der Anpassung von Dauer, Zeitpunkt oder Art der Aktivität auf der Grundlage von laufendem Feedback gewährleistet maximalen Nutzen und kontinuierliche Verbesserung.

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Fallbeispiel — Wie Wohlbefinden unsere Vorstandssitzungen verändert hat

In unserer Organisation hat die strategische Einführung von Wellness-Runden unsere Dynamik in den Vorstandsetagen positiv verändert:

Erste Implementierung

Anfänglich wurde eine kurze geführte Achtsamkeitssitzung in den Beginn der vierteljährlichen Vorstandssitzungen integriert. Trotz anfänglicher Skepsis erkannten die Vorstandsmitglieder schnell eine größere Klarheit und eine verbesserte Sitzungsdynamik.

Anpassungen und Verfeinerungen

Nach positiven ersten Reaktionen wurden zusätzliche Wellness-Checks während der Sitzung und Reflexionsrunden am Ende der Sitzung integriert, wodurch das Engagement der Führungskräfte und die allgemeine Produktivität der Besprechung weiter verbessert wurden.

Greifbare Ergebnisse

Nach sechs Monaten waren unter anderem folgende messbare Ergebnisse zu verzeichnen:

• Höhere Produktivität, was sich in einer kürzeren Besprechungsdauer ohne Einbußen bei der Entscheidungsqualität zeigt.
• Von den Teilnehmern wurde die Klarheit, die Kommunikation und die strategischen Diskussionen erheblich verbessert.
• Höhere Besucherzahlen und vermehrte proaktive Teilnahme, was die direkte positive Wirkung von Wellness-Praktiken unterstreicht.

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Ausräumen potenzieller Bedenken und Hindernisse

Die Einführung von Wellness-Runden in Führungspositionen kann auf anfängliche Herausforderungen stoßen, die proaktiv angegangen werden durch:

Widerstände überwinden

Kommunizieren Sie klar und deutlich, dass Wellness-Initiativen die Unternehmensleistung, Produktivität, strategisches Denken und berufliche Entwicklung direkt verbessern, um potenzieller Skepsis entgegenzuwirken.

Wahrung der Vertraulichkeit

Wählen Sie Aktivitäten aus, die speziell darauf ausgelegt sind, die Privatsphäre und die beruflichen Grenzen zu respektieren, persönliche Informationen zu vermeiden und einen neutralen, erfahrenen Moderator zu beauftragen.

Sicherstellung der Professionalität

Die Aktivitäten sollten stets der Ernsthaftigkeit und dem professionellen Charakter der Vorstandssitzungen Rechnung tragen und ausdrücklich darauf abzielen, die Leistung und Autorität der Führungskräfte zu verbessern, anstatt sie zu beeinträchtigen.

Wie Boardwise „eine andere Art von Wohlfühlrunde“ verbessert

Wir bei Boardwise wissen, dass sich das Wohlbefinden von Führungskräften direkt auf Produktivität und Entscheidungsfindung auswirkt. Unsere Plattform lässt sich nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe integrieren, automatisiert Verwaltungsaufgaben und optimiert die Sitzungsvorbereitung, wodurch Stress reduziert und die geistige Klarheit der Vorstandsmitglieder verbessert wird.

Durch die Vereinfachung der Agendaerstellung, Dokumentation und Zusammenarbeit direkt in Microsoft Teams und Office 365 schafft Boardwise eine Umgebung, die auf natürliche Weise konzentrierte, effiziente und produktive Vorstandssitzungen unterstützt.

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Fazit

Die Integration gezielter Wellness-Praktiken in Vorstandssitzungen ist mehr als ein Trend; sie steht für strategisches Zukunftsdenken, das für eine nachhaltige Effektivität der Führungskräfte und den Unternehmenserfolg unerlässlich ist. Verwaltungsräte, die diesen Ansatz verfolgen, positionieren sich als Vorreiter bei der Förderung eines innovativen, produktiven und belastbaren Regierungsumfelds.

Beurteilen Sie die aktuellen Vorstandspraktiken ehrlich und proaktiv. Binden Sie Führungskräfte oder Kollegen aus der Unternehmensleitung in einen Dialog ein, um bei bevorstehenden Vorstandssitzungen maßgeschneiderte Wellness-Runden zu testen und so den Weg für eine gesündere und produktivere Zukunft zu ebnen.