Gertrud was developed in the Executive Board Office of Europe's largest media company. It solves a real problem saving its customers 40%-50% of time when organizing large meetings.
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Externe Teilnehmende reichen Traktanden und Unterlagen ganz einfach über einen klar strukturierten und anpassbaren Prozess ein.
Dokumente werden automatisch gespeichert und verteilt. Alle Änderungen und Mitteilungen sind transparent nachvollziehbar – alle bleiben informiert, jederzeit und ohne Mehraufwand.
Passen Sie Traktanden oder Zeitpläne mühelos vor und während der Sitzung an – ohne manuelle Anpassung von Einladungen, Dokumenten oder E-Mails.
Alle Änderungen werden gesammelt und mit einem Klick versendet.
Bleiben Sie in Ihrer gewohnten Microsoft Arbeitsumgebung. Teilen Sie automatisch generierte Traktandenlisten und Protokolle im Word- oder PDF-Format direkt via Teams oder Outlook.
Alle Dokumente werden sicher in Ihrem bestehenden SharePoint gespeichert – innerhalb Ihrer IT-Infrastruktur, ohne externe Server oder zusätzliche Logins.
Every company has unique processes and needs. To meet them, we develop custom software for each client after thoroughly analysing their specific requirements.
Every company has different processes and needs, to meet them we develop custom software for each of our clients after looking at their individual requirements in depth.
With our state of the art MS365 and Azure integration, we leverage all security functionalities to meet the needs of even the largest enterprises.
Never miss a deadline, share with the wrong people, or make formal mistakes. Always maintain a revision-proof log of all meetings and minutes, ensuring built-in compliance.
Erfahren Sie, wie Boardwise Sie unterstützen kann.
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Wir erfüllen die Anforderungen der DSGVO zur konsequenten Einhaltung der Datenschutzstandards.
Wir testen die Anwendung regelmäßig gemäß dem OWASP Top Ten/Testing Guide und dem OWASP Application Security Verification Standard.
Unser Produkt wurde von einem Team von Microsoft-Experten validiert und hat nachweislich einen positiven Einfluss auf das Geschäft.
„Wir verwenden die Boardwise-Lösung, um unsere Gruppenmanagementsitzungen zu organisieren. Dank der Einführung sind unsere Prozesse noch effizienter und transparenter und gewährleisten eine vollständige Dokumentation unserer Entscheidungsprozesse. Im Dialog mit den Boardwise-Experten verbessern wir kontinuierlich alle relevanten Prozesse. Ich bin ein großer Fan.“
„Seit wir Boardwise für die Verwaltung unserer Besprechungen verwenden, haben wir die Transparenz und Nachverfolgung während des gesamten Prozesses erheblich verbessert. Beschlüsse werden präzise aufgezeichnet und Aufgaben effektiv nachverfolgt — zum Vorteil des Vorstands und aller Sitzungsteilnehmer.“
Boardwise ist ideal für Vorstands- und Gremienbüros, die Sitzungen von Geschäftsleitungen, Aufsichtsräten oder Betriebsräten organisieren. Entwickelt von einigen der größten Konzerne Mitteleuropas, eignet sich Boardwise besonders für Organisationen mit komplexen Abläufen, die vor Herausforderungen wie Genehmigungsprozessen, hoher Taktung, regulatorischen Anforderungen oder aufwendiger Nachverfolgung stehen.
Boardwise automatisiert wiederkehrende Schritte im Organisationsprozess. Die Standardisierung führt zu mehr Transparenz, erhöhter Kontrolle und Klarheit sowie schnelleren Entscheidungen. Und nicht zuletzt: Entscheidungen werden schneller umgesetzt. Boardwise verfolgt Beschlüsse und deren Umsetzung – das steigert die Verbindlichkeit.
Je nach bestehendem Prozess berichten unsere Kunden von Zeitersparnissen zwischen 30 % und 75 %. Besonders komplexe Organisationen konnten bis zu zwei Tage pro Woche einsparen – das ist ganz schön viel zusätzliche Zeit für sinnvolle Arbeit, oder?
Boardwise wird in die Cloud-Ressourcen unserer Kunden integriert und ist damit zu 100 % Teil der bestehenden M365-Infrastruktur. Wir hosten Ihre Daten nicht und betreiben keine eigenen Server. Stattdessen liefern wir Boardwise in Ihrer bestehende Umgebung aus. Das erhöht die Sicherheit und sorgt für ein einheitlicheres System.
Aufgrund der hohen Individualität passen wir den Vertriebs- und Einführungsprozess an die jeweiligen Abläufe unserer Kunden an. Nach den ersten Demos erarbeiten wir gemeinsam eine Roadmap mit den nötigen Schritten.
Nach der Entscheidung wird Boardwise technisch eingerichtet, auf Ihre Anforderungen abgestimmt und in mehreren Schulungen den Hauptnutzern vorgestellt. Die technische Konfiguration dauert im Schnitt 3 Stunden. Die Schulungen richten sich an Planungsverantwortliche, Gremienmitglieder sowie alle, die Tagesordnungspunkte über Boardwise einreichen sollen. Insgesamt dauert die Einführung und vollständige Anpassung von Boardwise im Schnitt 3–5 Wochen. Je nach Bedarf bieten wir zusätzliche Schulungen an und wechseln anschließend in einen quartalsweisen Rhythmus für Updates und Check-ins.
Neugierig geworden? Vereinbaren Sie jetzt eine unverbindliche Live-Demo mit persönlicher Beratung.
