Gertrud wurde im Executive Board Office von Europas größtem Medienunternehmen entwickelt. Sie löst ein echtes Problem und spart ihren Kunden bei der Organisation großer Besprechungen 40 bis 50% der Zeit ein.
Gertrud wurde im Executive Board Office von Europas größtem Medienunternehmen entwickelt. Sie löst ein echtes Problem und spart ihren Kunden bei der Organisation großer Besprechungen 40 bis 50% der Zeit ein.
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Ermöglichen Sie Gästen, Themen und Dateien in einem strukturierten, anpassbaren und kontrollierten Prozess einzureichen. Kein Stress. Keine Fehler. Kein Kommunikations-Ping-Pong.
Dokumente werden automatisch abgelegt und verteilt. Änderungen und andere Mitteilungen werden transparent aufgezeichnet, sodass die Teilnehmer stets über Status und Verlauf auf dem Laufenden sind.
Nehmen Sie vor und während des Meetings mühelos Änderungen am Zeitplan vor, ohne Dokumente, E-Mails und Einladungen manuell aktualisieren zu müssen. Alle aggregierten Änderungen werden mit nur einem Klick durch das System gesendet, wenn Sie bereit sind.
Bleiben Sie genau dort, wo Sie bereits arbeiten, und arbeiten Sie zusammen. Teilen Sie automatisch generierte und perfekt formatierte PDF- oder Word-Agenden und -Protokolle über MS Teams oder Outlook. Ihre Dokumente werden in einer sicheren SharePoint-Umgebung in Ihrer bestehenden IT-Infrastruktur gespeichert.
Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Prozesse und Bedürfnisse. Um diesen gerecht zu werden, entwickeln wir maßgeschneiderte Software für jeden unserer Kunden, nachdem wir uns eingehend mit seinen individuellen Anforderungen befasst haben.
Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Prozesse und Bedürfnisse. Um diesen gerecht zu werden, entwickeln wir maßgeschneiderte Software für jeden unserer Kunden, nachdem wir uns eingehend mit seinen individuellen Anforderungen befasst haben.
Mit unserer hochmodernen MS365- und Azure-Integration nutzen wir alle Sicherheitsfunktionen und sind in der Lage, die Sicherheitsanforderungen selbst der größten Unternehmen zu erfüllen.
Never miss a deadline, share with the wrong people, or make formal mistakes. Always maintain a revision-proof log of all meetings and minutes, ensuring built-in compliance.
Erfahren Sie mehr über die Produkt Funktionen
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Wir halten uns an die Anforderungen der EU-DSGVO, um sicherzustellen, dass der Datenschutz durchgängig gewährleistet ist.
Wir testen die Anwendung regelmäßig gemäß dem OWASP Top Ten/Testing Guide und dem OWASP Application Security Verification Standard.
Unser Produkt wurde von einem Team von Microsoft-Experten validiert und hat sich nachweislich positiv auf das Geschäft ausgewirkt.
„Wir verwenden die Boardwise-Lösung, um unsere Gruppenmanagementsitzungen zu organisieren. Dank der Einführung sind unsere Prozesse noch effizienter und transparenter und gewährleisten eine vollständige Dokumentation unserer Entscheidungsprozesse. Im Dialog mit den Boardwise-Experten verbessern wir kontinuierlich alle relevanten Prozesse. Ich bin ein großer Fan.“
„Seit wir Boardwise für die Verwaltung unserer Besprechungen verwenden, haben wir die Transparenz und Nachverfolgung während des gesamten Prozesses erheblich verbessert. Beschlüsse werden präzise aufgezeichnet und Aufgaben effektiv nachverfolgt — zum Vorteil des Vorstands und aller Sitzungsteilnehmer.“
„Schnellere Prozesse, höhere Effizienz und besseres Schnittstellen- und Stakeholdermanagement — das Boardwise-Team unterstützt uns mit einem ko-kreativen Ansatz und mit digitalen Anwendungen, die sich nahtlos in unsere Umgebung integrieren lassen. So bringen wir Service und Führung auf das nächste Level.“
Boardwise ist ideal für Vorstands- und Gremienbüros, die Sitzungen von Geschäftsleitungen, Aufsichtsräten oder Betriebsräten organisieren. Entwickelt von einigen der größten Konzerne Mitteleuropas, eignet sich Boardwise besonders für Organisationen mit komplexen Abläufen, die vor Herausforderungen wie Genehmigungsprozessen, hoher Taktung, regulatorischen Anforderungen oder aufwendiger Nachverfolgung stehen.
Boardwise automatisiert wiederkehrende Schritte im Organisationsprozess. Die Standardisierung führt zu mehr Transparenz, erhöhter Kontrolle und Klarheit sowie schnelleren Entscheidungen. Und nicht zuletzt: Entscheidungen werden schneller umgesetzt. Boardwise verfolgt Beschlüsse und deren Umsetzung – das steigert die Verbindlichkeit.
Je nach bestehendem Prozess berichten unsere Kunden von Zeitersparnissen zwischen 30 % und 75 %. Besonders komplexe Organisationen konnten bis zu zwei Tage pro Woche einsparen – das ist ganz schön viel zusätzliche Zeit für sinnvolle Arbeit, oder?
Boardwise wird in die Cloud-Ressourcen unserer Kunden integriert und ist damit zu 100 % Teil der bestehenden M365-Infrastruktur. Wir hosten Ihre Daten nicht und betreiben keine eigenen Server. Stattdessen liefern wir Boardwise in Ihrer bestehende Umgebung aus. Das erhöht die Sicherheit und sorgt für ein einheitlicheres System.
Aufgrund der hohen Individualität passen wir den Vertriebs- und Einführungsprozess an die jeweiligen Abläufe unserer Kunden an. Nach den ersten Demos erarbeiten wir gemeinsam eine Roadmap mit den nötigen Schritten.
Nach der Entscheidung wird Boardwise technisch eingerichtet, auf Ihre Anforderungen abgestimmt und in mehreren Schulungen den Hauptnutzern vorgestellt. Die technische Konfiguration dauert im Schnitt 3 Stunden. Die Schulungen richten sich an Planungsverantwortliche, Gremienmitglieder sowie alle, die Tagesordnungspunkte über Boardwise einreichen sollen. Insgesamt dauert die Einführung und vollständige Anpassung von Boardwise im Schnitt 3–5 Wochen. Je nach Bedarf bieten wir zusätzliche Schulungen an und wechseln anschließend in einen quartalsweisen Rhythmus für Updates und Check-ins.
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