Het kiezen van boardsoftware gaat tegenwoordig minder over lange functielijsten en meer over hoe goed een platform past bij de dagelijkse realiteit van uw bestuur. Hoewel veel tools op papier vergelijkbare kernfuncties bieden, kunnen de onderliggende aanpak van integratie, gegevensbeheer en gebruiksvriendelijkheid in de praktijk een groot verschil maken.

Boardwise en OnBoard zijn beide sterke spelers op het gebied van bestuursportalen, maar volgen verschillende ontwerpfilosofieën. In dit artikel vergelijken we de twee vanuit een praktisch governanceperspectief, zodat u kunt beoordelen welke oplossing beter aansluit bij de structuur en werkprocessen van uw bestuur.

Sneloverzicht

Een Nadere Kijk op de Verschillen

1. Integratie in Microsoft 365‍

Boardwise is ontworpen om volledig binnen het Microsoft 365-ecosysteem te werken. Het integreert native via Graph API en werkt direct in Teams, Outlook en SharePoint—zonder dat gebruikers van platform hoeven te wisselen of aparte logins moeten beheren.

OnBoard biedt Microsoft 365-integratie via plug-ins en connectors. Handig voor het synchroniseren van agenda’s of documenten, maar het biedt niet dezelfde naadloze native ervaring binnen de Microsoft-tenant.

2. Datahosting en Controle‍

Boardwise slaat alle data op in de eigen Azure-tenant van uw organisatie, waardoor uw IT volledige controle en inzicht behoudt—ideaal voor organisaties met strikte gegevensbeheervereisten.

OnBoard gebruikt ook Microsoft Azure, maar de hosting wordt beheerd door OnBoard zelf. Als Amerikaans bedrijf valt OnBoard onder de US CLOUD Act, wat betekent dat gegevens onderhevig kunnen zijn aan toegangverzoeken van Amerikaanse autoriteiten.

3. Gebruikerservaring en Adoptie‍

Boardwise maakt gebruik van interfaces die uw teams al kennen. Assistenten en bestuursleden werken in vertrouwde Microsoft-tools, waardoor trainingsbehoeften minimaal zijn en de uitrol sneller verloopt.

OnBoard biedt een strak vormgegeven, eigen platform met mobiele en webinterfaces. Het staat bekend om zijn gebruiksgemak en intuïtieve navigatie, vooral bij besturen die minder afhankelijk zijn van Microsoft.

4. AI-mogelijkheden‍

Boardwise gebruikt door Microsoft ondersteunde AI (bijv. Copilot, Power Automate) om agenda-templates in real time te genereren, notulen te maken en opvolgtaken te automatiseren—met de beveiliging en schaalbaarheid van het Microsoft AI-platform.

OnBoard legt sterk de nadruk op AI: functies omvatten agendaprompts, notulen op basis van transcripties, AI-assistenten, actietracking en zelfs het genereren van inzichten en KPI’s. Voor organisaties die AI-rijke workflows prioriteren, kan dit een groot voordeel zijn.

5. Beveiliging en Compliance‍

Boardwise garandeert volledig eigendom van gegevens door binnen uw eigen tenant te opereren. Dit sluit aan bij interne governancebeleid en Europese gegevensbeschermingsnormen zoals de AVG.

OnBoard biedt veilige hosting op Azure, maar beheert de infrastructuur zelf. Hoewel het voldoet aan belangrijke standaarden, kan de Amerikaanse jurisdictie en het hostingmodel vragen oproepen bij gereguleerde sectoren of overheidsinstanties.

Wat is de Beste Keuze voor U?

Beide platforms ondersteunen efficiënte, veilige samenwerking binnen het bestuur, maar volgen verschillende routes om daar te komen.

Kies Boardwise als:
✅ Uw organisatie volledig in Microsoft 365 werkt en u binnen dat ecosysteem wilt blijven
✅ U volledig eigendom en controle over uw gegevens wilt in uw eigen Azure-tenant
✅ U op zoek bent naar een frictieloze oplossing met voorspelbare enterprise-prijzen

Kies OnBoard als:
✅ U een zelfvoorzienend platform met een strak vormgegeven, standalone interface wilt
✅ U AI wilt gebruiken om bestuursvoorbereiding, notulen en besluitopvolging te verbeteren
✅ U waarde hecht aan mobile-first toegang en brede bruikbaarheid binnen afdelingen

Conclusie

Boardwise en OnBoard zijn beide krachtige, moderne boardoplossingen, maar ontworpen voor verschillende operationele realiteiten.
Boardwise is ideaal voor organisaties die veilige gegevenscontrole, minimale onboarding en native Microsoft-integratie belangrijk vinden.
OnBoard is een sterke keuze voor teams die een intuïtief, standalone platform zoeken met geavanceerde AI-functies en flexibele toegang.

De beste keuze hangt af van hoe uw bestuur werkt en wat voor uw organisatie het belangrijkst is.

Nog aan het Verkennen van de Markt?

Soms is een kort gesprek nuttiger dan nog een functiesheet door te nemen.
Plan een demo en laten we samen bekijken hoe Boardwise zou passen in het dagelijkse werk van uw bestuur.