Aankomend webinar: Smart, Secure, Copilot: AI Power voor de Executive Suite | 9 december 12.00 uur GMT.
Reserveer hier je zitplaats!

Uw boardtool
voor betere beslissingen

Powered by AI, directed by humans.
Notulen, besluiten, commissies: alles in één platform en direct in uw Microsoft-omgeving.
Veilig, transparant en AI-ondersteund.
Trusted by Europe's Leading Enterprises

Klanten over Boardwise:

„Vandaag, als een agendapunt verschuift, past alles zich automatisch aan – nummering, timing, volgorde. Vroeger was dat een groot gedoe.“
Diana Müller
Senior Manager Corporate Office, ProSiebenSat.1 Media SE
Lees meer over de casestudy
50%
minder moeite voor het opstellen van de agenda
"Boardwise is bijzonder veilig, aanpasbaar en de ondersteuning is uitstekend."
Constanze Pretzler
STIHL, Senior Inhouse Consultant Digitale Samenwerking
Lees meer over de casestudy
40%
minder moeite bij het opstellen van notulen
"Het grootste pluspunt van Boardwise is hoeveel efficiënter onze bestuursprocessen zijn geworden."
Rabea Ahlers
OLB, Senior Associate Board Office
Lees meer over de casestudy
50%
tijdsbesparing bij de voorbereiding en opvolging van bestuursvergaderingen
"Met Boardwise bespaar ik 50-60% van mijn tijd die ik aan de organisatie van vergaderingen besteedde! Nu kan ik me weer meer richten op zinvol werk."
Kim Bokermann
Amprion, Assistant to the Management Board
50-60%
tijdsbesparing
"Boardwise vermindert onze werkdruk aanzienlijk."
Noemi Belker
STEAG GmbH, Advisor Management Board
Lees meer over de casestudy
87.5%
minder tijd nodig voor de voorbereiding van vergaderingen
"Boardwise wordt zowel door onze Raad van Bestuur als door de assistenten goed ontvangen."
Roman Scheuschner
STEAG GmbH, Head of Management Board Office
Lees meer over de casestudy
87.5%
minder tijd nodig voor de voorbereiding van vergaderingen
"De traceerbaarheid van onze besluiten en resoluties was voor ons een bijzonder belangrijk doel. Met Boardwise hebben we eindelijk een tool die ons ondersteunt – en die ook nog eens erg leuk is om mee te werken."
Isabella Röhm
STIHL, Assistant to the Chairman of the Management Board
Lees meer over de casestudy
40%
tijdsbesparing bij het opstellen van notulen
"Voordat we Boardwise invoerden, werden agendapunten en verzoeken voor onderwerpen via verschillende kanalen ingediend – het overzicht bewaren was toen veel uitdagender."
Aleka Heinrich
Siegwerk, Assistant to the Chairman of the Board
Lees meer over de casestudy
100%
in plaats van e-mails, notities en Word-documenten
"Als u een bestuurder of assistent bent die op zoek is naar een manier om tijd te besparen en uw bestuursvergaderingen efficiënter te maken, raad ik aan om Boardwise te bekijken."
Google’s AI Gemini on Gertrud
„Snellere processen, meer efficiëntie en betere interface en stakeholderbeheer - het Boardwise-team ondersteunt ons met een co-creatieve aanpak en met digitale toepassingen die naadloos kunnen worden geïntegreerd in onze omgeving. Zo brengen we service en leiderschap naar een hoger niveau.”
Solongo Wandan
Vice-president van het hoofdkantoor, E.ON
Naadloos
integrated into existing environment
geïntegreerd in de bestaande omgeving
> 3.000
Gebruiker
tot 60%
bespaarde tijd
35%
van DAX-bedrijven
100%
Datasoevereiniteit
Board Management made in Germany

Waarom Boardwise?

Weken voor de vergadering stapelen de documenten zich op. Vlak van tevoren nog een wijziging in de agenda. En daarna snel de notulen opstellen. Boardwise ontstond midden in deze dagelijkse realiteit — ontwikkeld in een Duits bestuurskantoor, door mensen die dit precies kenden. Teams besparen er 40 tot 60 procent van de inspanning rondom commissievergaderingen mee.
Dat is wat Boardwise onderscheidt:
02

Boardwerkzaamheden integreren in Microsoft 365

Gebruik Teams, SharePoint, Outlook en Entra ID in plaats van afhankelijk te zijn van een extern portaal.
03

Veilig gebruik van AI mogelijk maken

Notulen en samenvattingen opstellen en toegang krijgen tot organisatiekennis — allemaal binnen uw bestaande, beveiligde omgeving.
01

Elke beslissing inzichtelijk maken

Van het eerste verzoek tot de definitieve besluitvorming — volledig sluitend dankzij auditbestendige documentatie.

Vraag een gratis demo aan

Geen verplichting · 30 minuten durende expertgesprek
Ondersteuning van uw processen

Eindelijk alles op één plek.

Boardwise begeleidt elke stap. Zo gaat er niets verloren tussen e-mailthreads, Teams-berichten of Versie_3B. Alle beslissingen blijven te allen tijde inzichtelijk.
Fase 01

Voorbereiding

  • Onderwerpen registreren en vrijgeven
  • Agenda maken
  • Vergadermap compileren
  • Uitnodigingen en documenten verzenden
  • Een vergadering aanmaken
AI-ONDERSTEUND
  • Agenda-suggesties
  • Samenvatting van het document
Fase 02

Uitvoering

  • Vergaderen op een gestructureerde manier
  • Resoluties en mandaten van documenten
  • Direct feedback verkrijgen
  • Documenten in realtime delen
AI-ONDERSTEUND
  • Live notuleren
  • Resolutie-extractie
Fase 03

Opvolging

  • Verdeel de notulen en resoluties
  • Opvolgingen aanmaken
  • Mandaten volgen
  • Documentatie over conformiteit archiveren
AI-ONDERSTEUND
  • Minuut afronden
  • Opvolgsuggesties
Boardwise wordt uitgevoerd binnen uw bestaande Microsoft 365-/Azure-omgeving. Uw gegevens blijven binnen uw infrastructuur. Authenticatie, machtigingen en documentopslag zijn gebaseerd op uw bestaande Microsoft-beveiligingsmechanismen.
Bekijk hoe het werkt:
Ai-powered

AI die ondersteunt.
Mensen die beslissen.

Boardwise brengt AI in de vergaderzaal — zonder de controle uit handen te geven. Veilig, compliant en indien gewenst volledig binnen uw infrastructuur.
Organize with ease

Your Digital Assistent

Automate & Standardize
Agenda's en notulen worden opgesteld met AI-ondersteuning — consistent, auditbestendig en met minder handmatige inspanning.
  • Automatische notulering
  • Elk opgesteld verslag wordt opgeslagen, geversioneerd en is traceerbaar.
  • M365-native: werkt direct in Teams en SharePoint. Geen aparte aanmelding.
Your Meeting Buddy

Copilot Agent

Perfectly prepared
Copilot Agent levert context, herkent patronen in eerdere beslissingen en bereidt elk bestuurslid gericht voor op de vergadering.
  • Voorbereidingsassistent voor elk lid
  • Patroon- & anomaliedetectie
  • Optionele sessie-opname en gestructureerde taakopvolging.
Strategic Sparring

Governance Intelligence

Steer & Secure
AI-ondersteunde risicoanalyse, compliance-monitoring en strategische beslissingsondersteuning. Groepsbreed en in realtime.
  • Volledig geïntegreerde AI
  • Contextuele beslissingsondersteuning
  • Governance & Compliance: Continue monitoring op naleving van DCGK, EU AI Act, DORA en NIS2-vereisten.

Vraag een gratis demo aan

Geen verplichting · 30 minuten durende expertgesprek
Voor wie is Boardwise gemaakt

Boardwise is de juiste keuze voor je bestuursmanagement
if …

Of het nu gaat om managers van de raad van commissarissen, directiekantoren of bestuursmanagers

… u vergaderingen wilt organiseren zonder in vijf tools tegelijk te werken.

Agenda's, uitnodigingen, notulen en follow-ups op één plek. Minder klikken, geautomatiseerde uitnodigingen en altijd de nieuwste documentversie in beeld.
Boardwise voor Executive Assistants

... je neemt beslissingen die later traceerbaar moeten zijn.

Vertrouwelijke sjablonen, duidelijke stemprocedures en een volledig beslissingstraject — van voorstel tot resolutie.
Boardwise voor de Raad van Bestuur, Raad van Commissarissen en Management

... je moet meerdere commissies netjes en parallel beheren.

Een centrale cockpit voor alle commissies, mandaten en vergadercycli met duidelijke verantwoordelijkheden en deadlines.
Boardwise voor directiekantoren en commissiemanagers

... u niet langer handmatig audits en bewijsmateriaal wilt samenstellen.

Met één druk op de knop complete audittrails, rol- en machtigingsconcepten en GDPR-conforme documentatie.
Boardwise voor governance- en compliancemanagers
Industrieën

Bewezen in gereguleerde industrieën.

Software voor bestuursbeheer voor sectoren waar bestuur, compliance en beveiliging geen compromissen mogelijk maken.

Financiële diensten

Secure board meetings and audit committees for banks, insurance companies, and asset managers. Regulation-compliant document management with complete audit trail functionality.

Trusted by Bausparkasse Schwäbisch Hall, OLB, Volkswagen Financial Services, and many others.

Pharma

Vertrouwelijke besluitvormingsprocessen voor de farmaceutische industrie en organisaties in de gezondheidszorg. Veilige samenwerking op verschillende locaties met de hoogste naleving.

Trusted by GEA, Bayer, SCHOTT Pharma, and NHS Trust.

Fabricage

Efficiënt commissiebeheer voor raden van commissarissen, adviesraden en family offices in complexe holdingstructuren. Veilige besluitvorming in alle commissies.

Trusted by ZEISS, STIHL, Würth, Nordzucker, and many others.

Kritieke infrastructuur

Hoogste beveiligingsnormen voor energieleveranciers, netbeheerders en infrastructuurbeheerders. ISO 27001-gecertificeerde oplossing voor bordbeheer voor kritieke infrastructuur.

Trusted by E.ON, STEAG, RWE, and many more.
Beveiliging en naleving van regelgeving

Beveiliging op bedrijfsniveau.

Geen apart portaal. Geen extra aanmeldingen. Geen nieuwe workflows.
100% datasoevereiniteit.

GDPR-compatibel

We voldoen vanaf de eerste seconde aan alle vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU.

Hosting in Europa en door Pentest geverifieerd

Regelmatig getest volgens de OWASP Top Tien, Testing Guide en Application Security Verification Standard.

Microsoft Preferred Solution

Geverifieerd door Microsoft-experts en erkend voor bewezen voordelen bij bedrijfsimplementatie.

ISO/IEC 27001-gecertificeerd

Gecertificeerd volgens internationale normen voor beheersystemen voor informatiebeveiliging.

Vraag een gratis demo aan

Geen verplichting · 30 minuten durende expertgesprek
Op de hoogte blijven
Het laatste over governance, compliance-trends en besluitvorming — compact en zonder advertenties.
Geen spam. Altijd afmeldbaar.

Onze 5 meest gestelde vragen

Voor wie is Boardwise bedoeld?

Boardwise is geschikt voor bestuurssecretariaten die vergaderingen van de directie, de raad van commissarissen of de ondernemingsraad organiseren. Boardwise is ontwikkeld in samenwerking met enkele van de grootste bedrijven in Centraal-Europa en is daarom bijzonder geschikt voor organisaties met complexe processen die te maken hebben met goedkeuringsprocedures, een hoge vergaderfrequentie, strenge regelgeving of een veeleisend opvolgproces.

Hoe kan Boardwise onze vergaderorganisatie optimaliseren?

Boardwise automatiseert repetitieve stappen in het organisatieproces. De standaardisatie leidt tot meer transparantie, meer controle en duidelijkheid, en snellere besluitvorming. Tot slot kunt u besluiten sneller implementeren: Boardwise volgt besluiten en hun uitvoering op en verhoogt zo de verantwoordingsgraad.

Hoeveel tijd kunnen we besparen met Boardwise?

Afhankelijk van de bestaande processen, rapporteren onze klanten tijdsbesparingen van 30% tot 75%. Klanten met bijzonder complexe processen geven aan wel twee dagen per week te besparen – dat is behoorlijk wat extra tijd voor zinvol werk, toch?

Hoe kan Boardwise volledig geïntegreerd zijn met M365?

Boardwise wordt geïntegreerd in de Azure-omgeving van onze klanten, waardoor het volledig deel uitmaakt van hun bestaande M365-structuur. We hosten uw gegevens niet en draaien ze ook niet op onze eigen servers. In plaats daarvan leveren we Boardwise in uw bestaande infrastructuur. Dit verhoogt de veiligheid en draagt bij aan meer uniforme systemen.

Hoe ziet het onboardingproces eruit?

Gezien het hoge niveau van maatwerk, stemmen we ons verkoop- en onboardingproces af op de unieke processen van elke klant. Na de eerste demo’s ontwikkelen we samen een roadmap met de nodige stappen.

Zodra de beslissing is genomen, wordt Boardwise technisch geconfigureerd, aangepast aan uw behoeften en in meerdere trainingen geïntroduceerd bij de belangrijkste gebruikers. De technische configuratie duurt gemiddeld 3 uur. De trainingen zijn gericht op planners, bestuursleden en alle gebruikers die agendapunten via Boardwise willen indienen. In totaal duurt de implementatie en volledige aanpassing van Boardwise gemiddeld 3–5 weken. Afhankelijk van uw wensen plannen we extra trainingen in voordat we overgaan op een kwartaalritme voor updates en check-ins.

Benieuwd naar Boardwise?
Plan nu uw persoonlijke live demo!

Bekijk hoe Boardwise uw bestuursmanagement naar een hoger niveau kan tillen

Boek een demo met onze experts

Bestuurskantoren die van ons houden