Het kiezen van de juiste bestuurssoftware gaat niet alleen over functies – het draait vooral om hoe goed een oplossing past bij de dagelijkse realiteit van uw bestuurswerk. Van gebruiksvriendelijkheid tot aanpassingsmogelijkheden: de juiste tool kan complexe processen vereenvoudigen en goede governance-praktijken ondersteunen.
Boardwise en Sherpany zijn allebei sterke spelers, maar hanteren duidelijk verschillende benaderingen. Deze vergelijking helpt u te bepalen welke oplossing het beste aansluit bij de behoeften van uw organisatie.
In één oogopslag: Boardwise vs. Sherpany
1. Microsoft-native vs. zelfstandig platform
Maakt uw organisatie al gebruik van Microsoft 365? Dan integreert Boardwise naadloos in uw bestaande omgeving. Er is geen extra login nodig, u hoeft niet te wisselen tussen systemen en uw data blijft binnen uw eigen tenant. Dat maakt het een praktische keuze voor IT-teams die waarde hechten aan controle, efficiëntie en eenvoud.
Sherpany is een zelfstandig platform. Het biedt integraties met bijvoorbeeld Zoom of OneDrive, maar draait los van de Microsoft 365-omgeving.
2. Gegevenshosting en -beheer
Boardwise wordt geïmplementeerd in de eigen Microsoft Azure-tenant van de klant, waardoor de organisatie volledige controle houdt over opslag, toegang en compliance.
Sherpany host klantgegevens op eigen beveiligde servers in Zwitserland en voldoet aan strenge Europese normen voor gegevensbescherming.
3. Gebruikersomgeving en onboarding
Boardwise gebruikt de vertrouwde Microsoft-apps die bestuursleden en assistenten al kennen, zoals Teams, Outlook en Word. Dat verkort de leercurve en bevordert snelle adoptie.
Sherpany biedt een speciale web- en mobiele applicatie met een modern, doelgericht ontwerp. Dit kan een prettige, gefocuste gebruikerservaring bieden, maar vereist soms extra gewenning.
4. Workflowontwerp en maatwerk
Boardwise ondersteunt flexibele workflows die kunnen worden afgestemd op verschillende bestuursstructuren en governance-modellen. Goedkeuringsprocessen, agendastromen en opvolgingen kunnen volledig naar wens worden ingericht.
Sherpany legt de nadruk op gestructureerde, formele processen. De voorbereiding van vergaderingen volgt vaste stappen, wat met name waardevol is voor organisaties in gereguleerde sectoren.
5. Automatisering en AI
Boardwise maakt gebruik van Microsoft-gebaseerde automatiseringstools en biedt functies zoals slimme sjablonen en AI-gegenereerde notulen om vergaderingen sneller voor te bereiden en te documenteren.
Sherpany heeft AI-functies zoals agendasuggesties en samenvattingen van vergaderingen, met een sterke focus op de voorbereidingsfase. De mogelijkheden voor bredere automatisering en integratie zijn momenteel beperkter.
6. Prijsmodellen
Boardwise werkt met een transparant jaarabonnement met voorspelbare kosten – ideaal voor organisaties die al met Microsoft 365 werken.
Sherpany hanteert een modulaire prijsstructuur op basis van gekozen functies en het aantal gebruikerslicenties. Dit biedt flexibiliteit, maar vraagt soms om meer configuratie en planning.
Welke moet u kiezen?
Kies Boardwise als
u een oplossing wilt die naadloos werkt met Microsoft 365, uw data binnen uw eigen IT-omgeving houdt en zich natuurlijk voegt in uw dagelijkse workflows – en daarbij eenvoudig meegroeit met uw bestaande infrastructuur.
Als databeheer, gebruiksgemak en kostenefficiëntie hoog op uw prioriteitenlijst staan, kan Boardwise zorgen voor een snellere adoptie en een sterk rendement op uw investering.
Kies Sherpany als
uw organisatie actief is in een sterk gereguleerde sector en veel waarde hecht aan formele bestuursprocessen, gecentraliseerde controle en een all-in-one platform buiten het Microsoft-ecosysteem.
Als compliance, vergaderdiscipline en transparantie voorop staan, kan Sherpany de gestructureerde omgeving bieden die uw bestuur nodig heeft.
Nog steeds aan het vergelijken?
Soms is een kort gesprek waardevoller dan een lange functielijst. Neem contact met ons op – we denken graag met u mee om de oplossing te vinden die het beste past bij uw team.
