Het kiezen van de juiste board management software is niet alleen een kwestie van vinkjes zetten—het gaat om het vinden van een tool die past bij hoe jouw organisatie écht werkt.
Twee van de bekendere opties op de markt zijn Boardwise en Diligent. Hoewel beide helpen om bestuursprocessen te stroomlijnen, hanteren ze heel verschillende benaderingen—vooral als het gaat om integratie, beveiliging en prijs.
Deze gids zet de echte verschillen op een rij, zodat je een weloverwogen beslissing kunt nemen op basis van de prioriteiten, infrastructuur en het budget van jouw organisatie.
Boardwise vs. Diligent: In één oogopslag
Wat maakt het verschil?
1. Microsoft-native vs. losstaand
Als jouw organisatie al Microsoft 365 gebruikt, sluit Boardwise direct aan op je bestaande omgeving. Geen extra logins, geen nieuwe systemen om te beheren. Alles—vergaderingen, documenten, workflows—blijft in je vertrouwde Microsoft-omgeving.
Diligent daarentegen is een losstaand systeem. Het integreert met veelgebruikte tools zoals Office of Zoom, maar je bestuursdata staat in Diligent’s infrastructuur, niet in die van jou.
2. Datacontrole en compliance
Met Boardwise verlaat je bestuursdata nooit je eigen Microsoft Azure-tenant. Dat is vooral relevant voor organisaties met strikte dataresidentie-, privacy- of compliance-eisen—vaak het geval in Europa of gereguleerde sectoren.
Diligent heeft hoge beveiligingscertificeringen zoals SOC 2 en ISO 27001, maar de data wordt gehost op hun eigen servers, wat voor sommige IT- of juridische teams vragen kan oproepen.
3. Gebruiksgemak
Bestuursleden en assistenten zijn vaak geen tech-experts. Boardwise maakt gebruik van de vertrouwde look-and-feel van Microsoft-apps zoals Teams en Outlook, waardoor de leercurve laag blijft.
Diligent biedt een strak, speciaal ontwikkeld portaal met veel functies, maar het kan wat onboarding vergen, vooral voor gebruikers die niet gewend zijn aan gespecialiseerde governance-tools.
4. Prijstransparantie
Boardwise werkt met een eenvoudig jaarlijks abonnement, vaak gunstig geprijsd voor Microsoft-georiënteerde organisaties. Geen verborgen kosten, geen ingewikkelde licentiestructuren.
Diligent hanteert meestal maatwerkprijzen, vaak gericht op grotere, complexere organisaties met uitgebreide governance-behoeften en grotere budgetten.
Welke is geschikt voor jou?
Kies voor Boardwise als:
✅ Je al dagelijks werkt met Microsoft 365
✅ Databehoud en IT-controle hoog op de agenda staan
✅ Je voorspelbare, transparante prijzen wilt
✅ Je bestuurssoftware wilt die vertrouwd aanvoelt en niet verstoort
Kies voor Diligent als:
✅ Je board complexe governance-tools en analyses nodig heeft
✅ Je wereldwijd opereert en 24/7 ondersteuning nodig hebt
✅ Je comfortabel bent met een premium, losstaande oplossing
✅ Je brede controle wilt over meerdere entiteiten
Conclusie
Boardwise en Diligent zijn beide sterke opties, maar dienen verschillende behoeften. Boardwise is aantrekkelijk voor organisaties die waarde hechten aan veiligheid, gebruiksgemak en optimaal gebruik van hun bestaande Microsoft-investering. Diligent is ontworpen voor grotere, internationale organisaties die geavanceerde governance-tools en uitgebreide infrastructuurondersteuning nodig hebben.
De keuze gaat niet om welke oplossing “beter” is, maar om wat het beste past bij de bestaande workflows, IT-omgeving en governance-eisen van jouw organisatie.
Nog steeds opties vergelijken?
Soms helpt een gesprek meer dan nóg een functiesheet. Neem contact op en we bekijken samen wat het meest logisch is voor jouw team.