Gåmøte

En ny tilnærming til produktivt samarbeid

Øk kreativiteten, forbedre samarbeidet og forbedre helsen på arbeidsplassen

I den fartsfylte verdenen av bedriftens beslutningstaking er møter ryggraden i kommunikasjon og strategiutførelse. Imidlertid har det tradisjonelle styreromsmøtet begrensninger, som ofte kveler kreativitet, engasjement og til og med fysisk velvære. Fremtidsrettede organisasjoner utforsker alternativer, og en slik tilnærming er det vandrende møtet. Denne innovative metoden kombinerer bevegelse med diskusjon, og tilbyr fagfolk en dynamisk og produktiv måte å samarbeide på.

I denne artikkelen vil vi utforske hvorfor vandringsmøter er verdifulle, gi en guide for å implementere dem effektivt, og ta opp potensielle utfordringer for å hjelpe deg med å innlemme denne praksisen i bedriftskulturen din.

Saken for vandringsmøter

Hvorfor tradisjonelle møter kommer til kort

Bedriftsfolk tilbringer en betydelig del av dagen på møter, ofte begrenset til statiske innstillinger. Monotonien ved å sitte i et styrerom kan føre til frakobling, redusert oppmerksomhetsspenn og mangel på energi. Her er noen vanlige fallgruver ved tradisjonelle møter:

• Mangel på fysisk aktivitet: Å sitte i lange perioder har vært knyttet til ulike helseproblemer, inkludert ryggsmerter, dårlig holdning og til og med kroniske tilstander som hjerte- og karsykdommer.
• Psykisk tretthet: Et statisk miljø med forutsigbare formater resulterer ofte i redusert kreativitet og problemløsningsevne.
• Overbelastning av informasjon: Uendelige lysbildefremvisninger og lange agendaer kan overvelde deltakerne, noe som fører til passiv lytting i stedet for aktivt engasjement.

Fra teori til praksis - La deg inspirere av ekte suksesshistorier og se hvordan du kan endre teamdynamikken din.

Selv om disse utfordringene kanskje ikke gjør tradisjonelle møter foreldet, fremhever de behovet for alternativer som kan utfylle standard praksis.

Fordelene med vandringsmøter

Øke kreativiteten

Vandringsmøter er unikt effektive for å låse opp kreativitet. Bevegelsen involvert i å gå øker blodstrømmen til hjernen, forbedrer kognitiv funksjon og nyskapende tenkning. Forskning fra Stanford University avslører at enkeltpersoner genererer flere ideer mens de går sammenlignet med å sitte. Dette gjør gangmøter spesielt verdifulle for idédugnadsøkter eller problemløsende diskusjoner.

Forbedring av helse

For fagfolk som tilbringer timer ved et skrivebord, tilbyr vandringsmøter en kjærkommen forandring. Selv moderat fysisk aktivitet kan forbedre sirkulasjonen, redusere stress og øke energinivået. Turgåing bekjemper også de negative effektene av langvarig sittende, for eksempel tretthet og stivhet, og skaper en sunnere og mer levende arbeidsstyrke.

Forbedrer samarbeidet

Vandringsmøter bryter ned formaliteten til tradisjonelle møter. Ved å fjerne fysiske barrierer som skrivebord eller bord, skaper de en følelse av likhet blant deltakerne. Dette fremmer åpen kommunikasjon, styrker relasjoner, og fremmer en samarbeidsatmosfære. For ledere kan det å gå side om side med teammedlemmer også oppmuntre til ærlig tilbakemelding.

Tidseffektivitet

Den naturlige tempoet i vandringsmøter oppmuntrer til kortfattethet og fokus. Uten distraksjoner fra telefoner, bærbare datamaskiner eller utvidede PowerPoint-presentasjoner, har deltakerne en tendens til å holde seg på emnet og ta beslutninger raskere. Dette gjør gangmøter til et utmerket valg for innsjekking eller raske statusoppdateringer.

Beste fremgangsmåter for organisering av vandringsmøter

Vurdering av egnethet

Ikke alle møter er egnet for et vandringsformat. Vandringsmøter fungerer best for:

• Idédugnadsøkter: Det uformelle miljøet utløser kreativitet og frittflytende ideer.
• En-til-en-diskusjoner: Turgåing eliminerer distraksjoner og skaper et intimt rom for ærlig dialog.
• Strategisk planlegging: Diskusjoner på høyt nivå drar nytte av klarheten og fokuset som turgåing gir.
• Statusoppdateringer: Konsise innsjekkinger passer godt til dette mobilformatet.

Møter som krever detaljerte presentasjoner, stor gruppedeltakelse eller bruk av omfattende visuelle hjelpemidler blir imidlertid bedre gjennomført i tradisjonelle omgivelser.

Planlegging av møtet

Velge riktig rute

Miljøet spiller en kritisk rolle i suksessen til et vandringsmøte. Velg stier som er stille, trygge og bidrar til samtale. Parker, turstier og brede fortau er gode valg. Unngå støyende eller overfylte områder som kan forstyrre diskusjonsflyten. Hvis kontoret ditt er i urbane omgivelser, kan du speide nærliggende områder på forhånd for å identifisere passende ruter.

Sette mål

Et vellykket vandringsmøte er like strukturert som et tradisjonelt. Definer klare mål og del dem med deltakerne på forhånd. For eksempel, hvis formålet er idédugnad, sett deg et mål om å generere et bestemt antall ideer. Å ha en klar agenda sikrer at samtalen forblir fokusert og produktiv.

Tidsstyring

Vandringsmøter bør vanligvis vare 30 til 60 minutter. For lengre diskusjoner, vurder å inkludere korte pauser for å sitte og gjennomgå notater. På slutten av turen, tildel tid til å oppsummere viktige punkter og etablere handlingsbare neste trinn.

Mer effektive møter med Boardwise — Planlegg en demo nå og lær hvordan du enkelt kan organisere og spore produktive møter.

Håndtering av praktiske bekymringer

Værberedskap

Været kan forstyrre utendørs gangmøter, men forberedelse er nøkkelen. Ha en reserveplan på plass, for eksempel bruk av innendørs ganger, et bygningsatrium eller et nærliggende dekket område. Dette sikrer at møtene kan fortsette uten avbrudd.

Inkludering og tilgjengelighet

Sørg for at gangmøter er inkluderende ved å imøtekomme behovene til alle deltakere. For personer med mobilitetsutfordringer, tilby alternativer som stående møter eller virtuelle idédugnadsøkter. Prioriter ruter som er tilgjengelige for alle.

Overvinne utfordringer

Motstand mot endring

Å introdusere vandringsmøter kan møtes med skepsis, spesielt i tradisjonelle bedriftsmiljøer. For å overvinne motstand:

• Kommuniser fordelene: Del suksesshistorier og data som viser effektiviteten av vandringsmøter. Fremhev deres tilpasning til selskapets prioriteringer som innovasjon, samarbeid og ansattes trivsel.
• Begynn i det små: Pilot konseptet med mindre grupper eller mindre formelle møter for å bygge komfort og kjennskap.

Balanserer profesjonalitet med uformalitet

Vandringsmøter har naturlig nok en uformell tone, men det er viktig å opprettholde profesjonalitet. Oppfordre deltakerne til å holde fokus og unngå samtaler utenfor emnet. Å sette en agenda og legge vekt på å oppfylle mål kan bidra til å finne den rette balansen.

Ta neste steg — Les våre casestudier og lær hvordan du kan bruke gangmøter for å oppnå mer produktivt samarbeid.

Unngå distraksjoner

Utendørsinnstillinger kan introdusere distraksjoner som trafikkstøy, uforutsigbart vær eller forbipasserende. Begrens disse ved å velge stille ruter og tydelig kommunisere forventningene om å holde seg engasjert gjennom hele møtet.

Eksempler fra den virkelige verden

Bedriftens suksesshistorier

Flere høyprofilerte selskaper har omfavnet vandringsmøter som en del av arbeidsplasskulturen. For eksempel:

• GoogleGoogle er kjent for sin innovative tilnærming til praksis på arbeidsplassen, og bruker ofte gangmøter for å vekke kreativitet.
• Linkedin: Den profesjonelle nettverksgiganten inkorporerer vandringsmøter for å fremme samarbeid og innovasjon.
• EpleSteve Jobs holdt berømte gangmøter, og trodde at de førte til bedre samtaler og ideer.

Konklusjon

Vandringsmøter er mer enn bare en trend; de er en transformativ tilnærming til moderne samarbeid på arbeidsplassen. Ved å integrere bevegelse i diskusjoner, kan fagpersoner forbedre kreativiteten, forbedre helsen og fremme sterkere forbindelser i teamene sine.

Organisasjoner som er villige til å omfavne denne endringen, vil finne det et verdifullt tillegg til møteformatene sine, i tråd med bredere mål for innovasjon, produktivitet og ansattes velvære.

Ta det første skrittet

Start med å pilotere gangmøter for uformelle innsjekkinger eller idédugnadsøkter. Med riktig planlegging og utførelse kan de bli et kraftig verktøy i ditt profesjonelle verktøysett.

Boardwises tilnærming til møteledelse

Boardwise spesialiserer seg på å effektivisere styre- og møteadministrasjonsprosesser gjennom sømløs integrasjon med Microsoft 365. Plattformen deres ble utviklet i hovedstyret til Europas største medieselskap og har vist seg å spare kunder 40% -50% av tiden som vanligvis brukes på å organisere store møter.

Fokuset til Boardwise på effektiv møteforberedelse og ledelse stemmer overens med prinsippene for produktivitet og innovasjon som vandrende møter fremmer.

For å utforske hvordan Boardwise kan forbedre organisasjonens møteledelse, be om en gratis demo.