Vandringsmöte

En ny strategi för produktivt samarbete

Öka kreativiteten, förbättra samarbetet och förbättra hälsan på arbetsplatsen

I den snabba världen av företagens beslutsfattande är möten ryggraden i kommunikation och strategigenomförande. Det traditionella styrelsemötet har dock begränsningar, vilket ofta kväver kreativitet, engagemang och till och med fysiskt välbefinnande. Framåtblickande organisationer utforskar alternativ, och ett sådant tillvägagångssätt är det vandrande mötet. Denna innovativa metod kombinerar rörelse med diskussion och erbjuder proffs ett dynamiskt och produktivt sätt att samarbeta.

I den här artikeln kommer vi att utforska varför promenadmöten är värdefulla, ge en guide för att genomföra dem effektivt och ta itu med potentiella utmaningar för att hjälpa dig att integrera denna praxis i din företagskultur.

Fallet för promenadmöten

Varför traditionella möten kommer till kort

Företagspersonal tillbringar en betydande del av sin dag i möten, ofta begränsade till statiska inställningar. Monotonin i att sitta i ett styrelserum kan leda till frikoppling, minskad uppmärksamhetsspännvidd och brist på energi. Här är några vanliga fallgropar vid traditionella möten:

• Brist på fysisk aktivitetAtt sitta under långa perioder har kopplats till olika hälsoproblem, inklusive ryggsmärta, dålig hållning och till och med kroniska tillstånd som hjärt-kärlsjukdom.
• Mental trötthet: En statisk miljö med förutsägbara format resulterar ofta i minskad kreativitet och problemlösningsförmåga.
• Överbelastning av information: Oändliga bildspel och långa dagordningar kan överväldiga deltagarna, vilket leder till passivt lyssnande snarare än aktivt engagemang.

Från teori till praktik — Låt dig inspireras av verkliga framgångshistorier och se hur du kan ändra din teamdynamik.

Även om dessa utmaningar kanske inte gör traditionella möten föråldrade, belyser de behovet av alternativ som kan komplettera standardpraxis.

Fördelarna med promenadmöten

Öka kreativiteten

Vandringsmöten är unikt effektiva för att låsa upp kreativitet. Rörelsen som är involverad i promenader ökar blodflödet till hjärnan, förbättrar kognitiv funktion och innovativt tänkande. Forskning från Stanford University avslöjar att individer genererar fler idéer medan de går jämfört med att sitta. Detta gör promenadmöten särskilt värdefulla för brainstorming-sessioner eller problemlösningsdiskussioner.

Förbättra hälsan

För proffs som tillbringar timmar vid ett skrivbord erbjuder promenadmöten en välkommen förändring. Även måttlig fysisk aktivitet kan förbättra cirkulationen, minska stress och öka energinivåerna. Att gå bekämpar också de negativa effekterna av långvarigt sittande, såsom trötthet och stelhet, vilket skapar en friskare, mer levande arbetskraft.

Förbättra samarbetet

Vandringsmöten bryter ner formaliteten i traditionella möten. Genom att ta bort fysiska hinder som skrivbord eller bord skapar de en känsla av jämlikhet bland deltagarna. Detta främjar öppen kommunikation, stärker relationer, och främjar en samarbetsatmosfär. För chefer kan det också uppmuntra ärlig feedback att gå sida vid sida med teammedlemmar.

Tidseffektivitet

Den naturliga takten i vandringsmöten uppmuntrar korthet och fokus. Utan distraktioner från telefoner, bärbara datorer eller utökade PowerPoint-presentationer tenderar deltagarna att hålla sig på ämnet och fatta beslut snabbare. Detta gör promenadmöten till ett utmärkt val för incheckning eller snabba statusuppdateringar.

Bästa praxis för att organisera promenadmöten

Bedömning av lämplighet

Inte varje möte är lämpligt för ett promenadformat. Vandringsmöten fungerar bäst för:

• Brainstormingsessioner: Den avslappnade miljön väcker kreativitet och fritt flödande idéer.
• En-mot-en-diskussioner: Vandring eliminerar distraktioner och skapar ett intimt utrymme för ärlig dialog.
• Strategisk planering: Diskussioner på hög nivå drar nytta av den tydlighet och fokus som promenader ger.
• Statusuppdateringar: Kortfattade incheckningar är väl lämpade för detta mobilformat.

Möten som kräver detaljerade presentationer, deltagande i stora grupper eller användning av omfattande visuella hjälpmedel genomförs dock bättre i traditionella miljöer.

Planera mötet

Välja rätt väg

Miljön spelar en avgörande roll för framgången för ett promenadmöte. Välj vägar som är tysta, säkra och bidrar till konversation. Parker, vandringsleder och breda trottoarer är utmärkta val. Undvik bullriga eller trånga områden som kan störa diskussionsflödet. Om ditt kontor ligger i en urban miljö, leta efter närliggande områden i förväg för att identifiera lämpliga rutter.

Ställa in mål

Ett framgångsrikt vandringsmöte är lika strukturerat som ett traditionellt. Definiera tydliga mål och dela dem med deltagarna i förväg. Till exempel, om syftet är brainstorming, sätt ett mål att generera ett visst antal idéer. Att ha en tydlig agenda säkerställer att konversationen förblir fokuserad och produktiv.

Tidshantering

Vandringsmöten bör vanligtvis pågå 30 till 60 minuter. För längre diskussioner, överväg att införliva korta pauser för att sitta och granska anteckningar. I slutet av promenaden, fördela tid för att sammanfatta viktiga punkter och fastställa handlingsbara nästa steg.

Effektivare möten med Boardwise — Boka en demo nu och lär dig hur du enkelt kan organisera och spåra produktiva möten.

Ta itu med praktiska problem

Väderberedskap

Vädret kan störa promenadmöten utomhus, men förberedelser är nyckeln. Ha en reservplan på plats, till exempel att använda inomhushallar, ett byggnadsatrium eller ett närliggande täckt område. Detta säkerställer att möten kan fortsätta utan avbrott.

Inkludering och tillgänglighet

Se till att promenadmöten är inkluderande genom att tillgodose alla deltagares behov. För personer med mobilitetsutmaningar, erbjuda alternativ som stående möten eller virtuella brainstormingsessioner. Prioritera rutter som är tillgängliga för alla.

Att övervinna utmaningar

Motstånd mot förändring

Att introducera promenadmöten kan mötas med skepsis, särskilt i traditionella företagsmiljöer. För att övervinna motstånd:

• Kommunicera fördelarna: Dela framgångshistorier och data som visar effektiviteten i promenadmöten. Markera deras anpassning till företagets prioriteringar som innovation, samarbete och anställdas välbefinnande.
• Börja smått: Pilotera konceptet med mindre grupper eller mindre formella möten för att bygga komfort och förtrogenhet.

Balansera professionalism med informalitet

Vandringsmöten har naturligtvis en avslappnad ton, men det är viktigt att upprätthålla professionalism. Uppmuntra deltagarna att hålla fokus och undvika konversationer utanför ämnet. Att sätta en agenda och betona att uppfylla mål kan hjälpa till att hitta rätt balans.

Ta nästa steg — läs våra fallstudier och lär dig hur du kan använda promenadmöten för att uppnå ett mer produktivt samarbete.

Undvik distraktioner

Utomhusinställningar kan införa distraktioner som trafikbuller, oförutsägbart väder eller förbipasserande. Minska dessa genom att välja tysta rutter och tydligt kommunicera förväntningarna på att hålla sig engagerad under hela mötet.

Verkliga exempel

Företagens framgångshistorier

Flera högprofilerade företag har anammat promenadmöten som en del av sin arbetsplatskultur. Till exempel:

• GoogleGoogle är känt för sin innovativa inställning till arbetsplatsmetoder och använder ofta promenadmöten för att väcka kreativitet.
• Linkedin: Den professionella nätverksjätten innehåller promenadmöten för att främja samarbete och innovation.
• ÄppletSteve Jobs höll berömda promenadmöten och trodde att de ledde till bättre samtal och idéer.

Slutsats

Vandringsmöten är mer än bara en trend; de är ett transformativt tillvägagångssätt för modernt samarbete på arbetsplatsen. Genom att integrera rörelse i diskussioner kan proffs förbättra kreativiteten, förbättra hälsan och främja starkare kontakter inom sina team.

Organisationer som är villiga att anamma denna förändring kommer att tycka att det är ett värdefullt tillskott till sina mötesformat, i linje med bredare mål för innovation, produktivitet och anställdas välbefinnande.

Ta det första steget

Börja med att pilotera promenadmöten för informella incheckningar eller brainstormingsessioner. Med korrekt planering och utförande kan de bli ett kraftfullt verktyg i din professionella verktygslåda.

Boardwises strategi för möteshantering

Boardwise specialiserar sig på att effektivisera styrelses- och möteshanteringsprocesser genom sömlös integration med Microsoft 365. Deras plattform utvecklades inom direktionskontoret för Europas största medieföretag och har visat sig spara kunder 40%-50% av den tid som vanligtvis ägnas åt att organisera stora möten.

Boardwise fokuserar på effektiv mötesförberedelse och ledning i linje med principerna om produktivitet och innovation som vandringsmöten främjar.

För att utforska hur Boardwise kan förbättra din organisations möteshantering, Begär en gratis demo.