Bezpieczne zarządzanie posiedzeniami zarządu dla
sektora przemysłowego

Zapewnij przejrzyste procesy decyzyjne we wszystkich organach – w pełni identyfikowalne i płynnie zintegrowane z Microsoft 365.
Certyfikat ISO 27001.

Rozwiązanie takie jak Boardwise – oparte na oprogramowaniu wsparcie i wspólna baza danych – było dokładnie tym, o czym marzyłem, nie wiedząc, że coś takiego naprawdę istnieje.

Michael Tiedemann
Head of Management Board Office at BSH Hausgeräte GmbH
Zaufały nam czołowe europejskie przedsiębiorstwa
Gotowość na audyt
Standardy dokumentacji
Do 60 %
Mniej czasu na przygotowanie każdego cyklu posiedzeń
Pełna
Identyfikowalność decyzji
100 %
Suwerenność danych
Nadchodzące webinarium: Smart, Secure, Copilot: potęga AI dla kadry zarządzającej​ | 9 grudnia, godz. 12:00 GMT.
Zarezerwuj miejsce już teraz!
Dlaczego Boardwise dla sektora przemysłowego?

Stworzony z myślą o realiach operacyjnych firm przemysłowych.

Dokumenty rozproszone w wielu systemach. Ręczne zarządzanie porządkiem obrad i uchwałami. Ograniczona identyfikowalność na potrzeby audytów i zgodności z przepisami. Boardwise powstał, aby położyć temu kres – bez konieczności opuszczania Twojego środowiska Microsoft 365.
02

Natywnie zintegrowany z Twoim środowiskiem Microsoft 365

Działa w oparciu o Teams, SharePoint, Outlook i Entra ID. Bez zewnętrznego portalu, bez dodatkowej tożsamości, bez nowej powierzchni ataku.
03

Sztuczna inteligencja pod pełną kontrolą firmy

Twórz protokoły, podsumowania i kontekst decyzji we własnym, bezpiecznym środowisku, z pełną kontrolą dostępu opartą na rolach.
01

Gotowość na audyt od samego początku

Każdy wniosek, głosowanie i uchwała są wersjonowane i w pełni identyfikowalne, dzięki czemu jesteś zawsze przygotowany na audyty, kontrole wewnętrzne i wymogi regulacyjne.

Zamów bezpłatną wersję demonstracyjną

Bez zobowiązań · 30-minutowa rozmowa z ekspertem
Wspiera Twoje dotychczasowe procesy

Jedna platforma dla każdego cyklu posiedzeń.

Od zgłoszenia punktu porządku obrad, przez podpisaną uchwałę, aż po przekazanie dokumentacji do audytu: każdy krok w ramach Twojego środowiska M365, każda decyzja identyfikowalna, każde zapytanie dotyczące zgodności rozpatrywane w kilka minut.
FAZA 01

Przygotowanie

  • Planowanie posiedzeń zarządu i komitetów
  • Zgłaszanie i zatwierdzanie punktów porządku obrad z akceptacją
  • Przygotowywanie poufnych materiałów na posiedzenia
  • Dystrybucja dokumentów przez M365 z kontrolą dostępu
WSPOMAGANE PRZEZ AI
  • Sugestie porządku obrad na podstawie poprzednich cykli
  • Podsumowania dokumentów
FAZA 02

Realizacja

  • Prowadzenie posiedzeń zarządu i rady nadzorczej
  • Rejestrowanie uchwał i mandatów w czasie rzeczywistym
  • Przeprowadzanie uchwał obiegowych w różnych strefach czasowych
  • Udostępnianie dokumentów z uprawnieniami zgodnymi z wymogami audytu
WSPOMAGANE PRZEZ AI
  • Protokołowanie na żywo
  • Automatyczne wyodrębnianie uchwał
FAZA 03

Działania następcze

  • Dystrybucja protokołów i uchwał
  • Śledzenie mandatów i działań następczych
  • Przekazanie do działu audytu i zgodności
  • Archiwizacja pełnej, niezmiennej historii decyzji
WSPOMAGANE PRZEZ AI
  • Finalizacja protokołów
  • Sugestie działań następczych
Boardwise działa całkowicie w ramach Twojego istniejącego środowiska Microsoft 365 / Azure. Dane organów nadzorczych nigdy nie opuszczają Twojej infrastruktury: uwierzytelnianie, uprawnienia i przechowywanie danych opierają się na mechanizmach bezpieczeństwa, którym Twoja firma już ufa.
Bezpieczne zarządzanie posiedzeniami zarządu dla sektora przemysłowego

Dlaczego czołowe firmy przemysłowe już korzystają z Boardwise

Nasze uporządkowane podejście umożliwia przejrzyste, bezpieczne i efektywne procesy decyzyjne.
KLUCZOWE KORZYŚCI DLA SEKTORA PRZEMYSŁOWEGO
Identyfikowalne decyzje
Uchwały są jasno udokumentowane, wersjonowane i gotowe na audyt.
Zmniejszone ryzyko
Niższe ryzyko operacyjne i regulacyjne dzięki jasno określonym rolom i zakresom odpowiedzialności.
Większa efektywność
Znacznie mniejszy nakład pracy na każdym etapie posiedzeń.
Silniejszy ład korporacyjny
Większa przejrzystość decyzji, zakresów odpowiedzialności i ich realizacji.
Dowiedz się, co to oznacza w praktyce.

Zarezerwuj 30-minutowe demo z naszymi ekspertami i sprawdź, jak Boardwise dopasowuje się do Twojej organizacji.

Prawdziwe opinie

Co mówią o Boardwise nasi klienci

Zaufanie decydentów potwierdzone w praktyce.
Opinie organizacji, które korzystają z Boardwise na co dzień.
Zapewnienie identyfikowalności decyzji było dla nas bardzo ważnym celem.
Isabella Röhm
Asystentka Zarządu,
STIHL
Tworzenie protokołów, koordynacja i śledzenie zadań wymagają teraz znacznie mniej pracy ręcznej.
Jakob Raddatz
Executive Assistant,
ZEISS
Najważniejsze było dla nas to, żeby wszystko pozostało zgodne z przepisami. A teraz jest to jeszcze wygodniejsze. Wreszcie mamy wszystko w jednym narzędziu.
Karin Brand-Fuchs
Executive Assistant to the CEO,
Nordzucker

Zamów bezpłatną wersję demonstracyjną

Bez zobowiązań · 30-minutowa rozmowa z ekspertem
Dla kogo stworzono Boardwise

Boardwise to właściwy wybór dla Twojej firmy przemysłowej, jeśli …

Niezależnie od tego, czy jesteś producentem, dostawcą czy globalną grupą przemysłową – czy znasz presję związaną z newralgicznymi pod względem bezpieczeństwa operacjami i ładem korporacyjnym odpornym na audyt?

… Twoje procesy dotyczące porządku obrad i uchwał są nadal obsługiwane ręcznie w wielu systemach.

Zgłaszanie porządku obrad, wersjonowanie dokumentów i uchwały – wszystko w jednym narzędziu, natywnie zintegrowanym z M365. Wszystko, czego potrzebuje biuro zarządu, znajduje się w jednym miejscu, niezależnie od zakładu, lokalizacji czy jednostki biznesowej – bez rozproszonych plików, konfliktów wersji i gorączkowych poszukiwań przed kolejnym cyklem posiedzeń.
Boardwise dla posiedzeń zarządu

… Twoje uchwały obiegowe muszą działać niezawodnie w różnych strefach czasowych i lokalizacjach na całym świecie.

Uchwały obiegowe gotowe na audyt, stosowane na całym świecie, z możliwością głosowania w różnych strefach czasowych oraz pełną integracją z Microsoft 365 i kontrolą dostępu.
Boardwise dla posiedzeń rady nadzorczej

… Twoja rada pracownicza potrzebuje decyzji zgodnych z prawem i dokumentowanych centralnie.

Dokumentuj decyzje centralnie za pomocą jednego kliknięcia, przeprowadzaj zgodne z prawem uchwały obiegowe i zachowaj przejrzystą kontrolę ról oraz dostępu w Microsoft 365.
Boardwise dla posiedzeń rady pracowniczej

… koordynujesz decyzje jednocześnie w wielu organach i komitetach.

Pełna przejrzystość wszystkich decyzji i tematów, płynne przepływy pracy oraz zestandaryzowane procesy w pełni zintegrowane z Microsoft 365 – bez przerw systemowych.
Boardwise dla współpracy między organami
Twoja droga z Boardwise

Od pierwszego kontaktu do długoterminowej współpracy

Przejrzyste i uporządkowane wdrożenie dopasowane do Twojej organizacji i potrzeb.
Krok 01

Wprowadzenie

Poświęcamy czas, aby zrozumieć Twoje wyzwania, i na żywo pokazujemy, jak Boardwise może usprawnić Twoje procesy.

KROK 02

Proof of Concept i weryfikacja IT

Wspólnie budujemy proof of concept – w bezpiecznym środowisku testowym lub bezpośrednio na Twoich rzeczywistych danych.

KROK 03

Umowa i zobowiązanie

Określamy odpowiedni model licencjonowania, przygotowujemy dopasowaną ofertę i przeprowadzamy Cię przez warunki handlowe oraz podpisanie umowy.

KROK 04

Wdrożenie i uruchomienie

Od spotkania inicjującego, przez konfigurację i integrację techniczną, aż po uruchomienie – wspieramy Cię na każdym etapie procesu poprzez szkolenia, testy i bieżące wsparcie.

KROK 05

Aktualizacje i regularne przeglądy

Nieustannie optymalizujemy i udoskonalamy nasze rozwiązanie. Nasz zespół Customer Success zawsze pozostaje do Twojej dyspozycji.

Najczęściej zadawane pytania

Dla kogo przeznaczony jest Boardwise?

Boardwise jest rozwiązaniem dla biur zarządu organizujących posiedzenia zarządu, rady nadzorczej lub rady pracowników. Narzędzie powstało we współpracy z dużymi organizacjami w Europie Środkowej i szczególnie dobrze sprawdza się tam, gdzie procesy są złożone, cykle spotkań częste, wymagania regulacyjne wysokie, a działania po spotkaniach wymagają dużej kontroli.

Jak Boardwise usprawnia organizację spotkań?

Boardwise automatyzuje powtarzalne kroki w procesie organizacji spotkań. Standaryzacja zwiększa przejrzystość, kontrolę i klarowność, a także przyspiesza podejmowanie decyzji. Uchwały są śledzone, a ich realizacja bardziej konsekwentna, co wzmacnia odpowiedzialność w organizacji.

Ile czasu można zaoszczędzić dzięki Boardwise?

W zależności od obecnych procesów klienci raportują oszczędności czasu na poziomie 30–75%. Organizacje z bardzo złożonymi strukturami wskazują nawet na oszczędność do dwóch dni roboczych tygodniowo.

Jak wygląda pełna integracja z Microsoft 365?

Boardwise działa bezpośrednio w infrastrukturze chmurowej klienta i jest w pełni zintegrowany z istniejącym środowiskiem Microsoft 365. Dane nie są hostowane na naszych serwerach, lecz pozostają w Twojej infrastrukturze. Zwiększa to bezpieczeństwo i spójność systemów.

Jak przebiega wdrożenie?

Proces sprzedaży i wdrożenia jest dopasowany do indywidualnych procesów każdej organizacji. Po pierwszych prezentacjach wspólnie tworzymy plan działań i ustalamy kolejne kroki.

Po podjęciu decyzji Boardwise jest konfigurowany technicznie, dostosowywany do potrzeb klienta i wprowadzany poprzez szkolenia dla głównych użytkowników. Sama konfiguracja techniczna zajmuje średnio około 3 godzin. Szkolenia obejmują osoby planujące spotkania, członków zarządu oraz użytkowników zgłaszających punkty porządku obrad. Cały proces wdrożenia trwa zazwyczaj od 3 do 5 tygodni. W zależności od potrzeb możliwe są dodatkowe szkolenia oraz regularne spotkania kontrolne.

Jesteś zainteresowany Boardwise? Umów się na pierwsze spotkanie, aby uzyskać spersonalizowaną prezentację na żywo i indywidualną konsultację.

Zobacz, jak Boardwise usprawnia zarządzanie pracą zarządu

Umów demo z naszymi ekspertami

Biura zarządu, które nam zaufały