Sicheres Gremienmanagement für
die Industrie

Entdecken Sie klare Entscheidungsprozesse in allen Gremien – nachvollziehbar und vollständig integriert in Microsoft 365.
ISO 27001 zertifiziert.

Eine softwarebasierte Begleitung und gemeinsame Datenbasis wie Boardwise war genau das, wovon ich geträumt hatte – ohne zu wissen, dass es das wirklich gibt.

Michael Tiedemann
Head of Management Board Office at BSH Hausgeräte GmbH
Das Vertrauen führender europäischer Unternehmen
Revisionssicher
Dokumentationsstandards
Bis zu 60 %
Weniger Vorbereitungszeit pro Sitzungszyklus
Volle
Nachvollziehbarkeit der Entscheidungen
100 %
Datensouveränität
Bevorstehendes Webinar: Smart, Secure, Copilot: KI-Power für die Chefetage​ | 9. Dezember, 12:00 Uhr GMT.
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Warum Boardwise für den Industriesektor?

Für die betriebliche Realität von Industrieunternehmen entwickelt.

Verteilte Dokumente über mehrere Systeme. Manueller Aufwand in Tagesordnungs- und Beschlussprozessen. Begrenzte Nachvollziehbarkeit für Revision und regulatorische Compliance. Boardwise wurde entwickelt, um genau das zu beenden – ohne Ihre bestehende Microsoft-365-Umgebung zu verlassen.
02

Nativ in Ihrem Microsoft-365-Tenant

Läuft auf Teams, SharePoint, Outlook und Entra ID. Kein externes Portal, keine parallele Identität, keine neue Angriffsfläche.
03

KI unter unternehmensweiter Kontrolle

Erstellen Sie Protokolle, Zusammenfassungen und Entscheidungskontext in Ihrer eigenen sicheren Umgebung mit vollständig rollenbasiertem Zugriff.
01

Von Anfang an revisionssicher

Jeder Antrag, jede Abstimmung und jeder Beschluss ist versioniert und vollständig nachvollziehbar – jederzeit bereit für Revisionen, interne Prüfungen und regulatorische Anforderungen.

Kostenlose Demo vereinbaren

Unverbindlich · 30-minütiges Expertengespräch
Unterstützt bestehende Prozesse

Eine Plattform für jeden Sitzungszyklus.

Von der Tagesordnungseinreichung bis zum unterschriebenen Beschluss und der Übergabe an die Revision: jeder Schritt in Ihrem M365-Tenant, jede Entscheidung nachvollziehbar, jede Compliance-Anfrage in Minuten beantwortet.
PHASE 01

Vorbereitung

  • Vorstands- und Ausschusssitzungen planen
  • Tagesordnungspunkte einreichen und mit Freigabe genehmigen
  • Vertrauliche Sitzungsunterlagen zusammenstellen
  • Dokumente über M365 mit Zugriffskontrolle verteilen
KI-UNTERSTÜTZT
  • Tagesordnungsvorschläge aus früheren Zyklen
  • Dokumentzusammenfassungen
PHASE 02

Durchführung

  • Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen durchführen
  • Beschlüsse und Aufträge in Echtzeit erfassen
  • Umlaufbeschlüsse über Zeitzonen hinweg durchführen
  • Dokumente mit revisionssicheren Berechtigungen teilen
KI-UNTERSTÜTZT
  • Live-Protokollierung
  • Automatische Beschlussextraktion
PHASE 03

Nachbereitung

  • Protokolle und Beschlüsse verteilen
  • Aufträge und Folgemaßnahmen nachverfolgen
  • An Revision und Compliance übergeben
  • Vollständige, unveränderliche Entscheidungshistorie archivieren
KI-UNTERSTÜTZT
  • Protokollfinalisierung
  • Vorschläge für Folgemaßnahmen
Boardwise läuft vollständig innerhalb Ihres bestehenden Microsoft 365 / Azure-Tenants. Gremiendaten verlassen niemals Ihre Infrastruktur: Authentifizierung, Berechtigungen und Speicherung nutzen ausschließlich die Sicherheitsmechanismen, auf die Ihr Unternehmen bereits vertraut.
Sicheres Gremienmanagement für den Industriesektor

Warum zahlreiche Industrieunternehmen bereits Boardwise nutzen

Unser strukturierter Ansatz für klare, sichere und effiziente Gremienprozesse.
ZENTRALE VORTEILE FÜR DEN INDUSTRIESEKTOR
Nachvollziehbare Entscheidungen
Beschlüsse sind klar dokumentiert, versioniert und prüfbar.
Geringeres Risiko
Reduzierte operative, regulatorische und Compliance-Risiken durch klar geregelte Rollen.
Höhere Effizienz
Spürbar weniger Aufwand in allen Sitzungsphasen.
Stärkere Governance
Erhöhte Transparenz über Beschlüsse, Verantwortlichkeiten und deren Umsetzung.
Erfahren Sie, was das in der Praxis bedeutet.

Vereinbaren Sie eine 30-minütige Demo mit unseren Experten und erfahren Sie, wie Boardwise zu Ihrem individuellen Setup passt.

Echte Einblicke

Was unsere Kunden über Boardwise sagen

Vertrauen von Entscheidern aus der Praxis.
Einblicke aus Organisationen, die Boardwise täglich einsetzen.
Die Nachvollziehbarkeit der Beschlüsse war für uns ein ganz wichtiges Ziel.
Isabella Röhm
Assistentin des Vorstandsvorsitzenden bei
STIHL
Protokollerstellung, Abstimmungen und Assignment-Tracking verursachen heute deutlich weniger manuellen Aufwand.
Jakob Raddatz
Executive Assistant,
ZEISS
Für uns war entscheidend: Alles bleibt compliant. Und jetzt ist es auch noch komfortabler. Wir haben endlich alles in 
einem Tool.
Karin Brand-Fuchs
Executive Assistant to the CEO,
Nordzucker

Hier Demo vereinbaren

Unverbindlich · 30-minütiges Expertengespräch
Für wen Boardwise gemacht ist

Boardwise ist die richtige Wahl für Ihr Industrieunternehmen, wenn …

Ob Hersteller, Zulieferer oder globaler Industriekonzern – kennen Sie den Druck sicherheitskritischer Betriebsabläufe und revisionssicherer Governance?

… Ihre Tagesordnungs- und Beschlussprozesse noch manuell über verschiedene Systeme laufen.

Tagesordnungseinreichung, Dokumentenversionierung und Beschlüsse zentral in einem Tool, nativ in M365. Alles, was Ihr Board Office braucht, an einem Ort – über jedes Werk, jeden Standort und jede Geschäftseinheit hinweg, ohne verstreute Dateien, Versionskonflikte oder hektische Suchen vor dem nächsten Sitzungszyklus.
Boardwise für Vorstandssitzungen

… Ihre Umlaufbeschlüsse zuverlässig über Zeitzonen und globale Standorte hinweg funktionieren müssen.

Auditfähige Umlaufbeschlüsse, global einsetzbar, mit Abstimmungen über mehrere Zeitzonen hinweg und vollständiger Microsoft-365-Integration mit Zugriffskontrollen.
Boardwise für Aufsichtsratssitzungen

… Ihr Betriebsrat rechtssichere, zentral dokumentierte Entscheidungen benötigt.

Entscheidungen zentral dokumentieren – mit einem Klick, rechtssichere Umlaufbeschlüsse durchführen und klare Rollen- und Zugriffskontrollen innerhalb von Microsoft 365 behalten.
Boardwise für Betriebsratssitzungen

… Sie Entscheidungen über mehrere Gremien und Ausschüsse hinweg gleichzeitig koordinieren.

Volle Transparenz über alle Beschlüsse und Themen, nahtlose Abläufe ohne Medienbrüche und einheitliche Prozesse, vollständig integriert in Microsoft 365.
Boardwise gremienübergreifend
Ihr Weg mit Boardwise

Vom ersten Gespräch zur langfristigen Partnerschaft

Ein klares und strukturiertes Onboarding, zugeschnitten auf Ihre Organisation und Bedürfnisse.
Schritt 01

Einführung

Wir nehmen uns die Zeit, Ihre Herausforderungen zu verstehen, und zeigen Ihnen live, wie Boardwise Ihre Prozesse transformieren kann.

SCHRITT 02

Proof of Concept & IT-Check-In

Gemeinsam entwickeln wir einen Proof of Concept – entweder in einer sicheren Testumgebung oder direkt mit Ihren Live-Daten.

SCHRITT 03

Vertrag & Verbindlichkeit

Wir definieren das passende Lizenzmodell, erstellen ein maßgeschneidertes Angebot und begleiten Sie durch die kommerziellen Bedingungen und den Vertragsabschluss.

SCHRITT 04

Implementierung & Go-Live

Vom Kick-off über Einrichtung und technische Integration bis zum Launch begleiten wir Sie mit Schulungen, Tests und laufendem Support durch den gesamten Prozess.

SCHRITT 05

Updates & regelmäßige Check-Ins

Wir optimieren und verbessern kontinuierlich. Unser Customer-Success-Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Unsere 5 häufigsten Fragen

Für wen ist Boardwise geeignet?

Boardwise ist ideal für Vorstands- und Gremienbüros, die Sitzungen von Geschäftsleitungen, Aufsichtsräten oder Betriebsräten organisieren. Entwickelt von einigen der größten Konzerne Mitteleuropas, eignet sich Boardwise besonders für Organisationen mit komplexen Abläufen, die vor Herausforderungen wie Genehmigungsprozessen, hoher Taktung, regulatorischen Anforderungen oder aufwendiger Nachverfolgung stehen.

Wie kann Boardwise unsere Sitzungsorganisation optimieren?

Boardwise automatisiert wiederkehrende Schritte im Organisationsprozess. Die Standardisierung führt zu mehr Transparenz, erhöhter Kontrolle und Klarheit sowie schnelleren Entscheidungen. Und nicht zuletzt: Entscheidungen werden schneller umgesetzt. Boardwise verfolgt Beschlüsse und deren Umsetzung – das steigert die Verbindlichkeit.

Wie viel Zeit können wir mit Boardwise sparen?

Je nach bestehendem Prozess berichten unsere Kunden von Zeitersparnissen zwischen 30 % und 75 %. Besonders komplexe Organisationen konnten bis zu zwei Tage pro Woche einsparen – das ist ganz schön viel zusätzliche Zeit für sinnvolle Arbeit, oder?

Wie kann Boardwise vollständig in M365 integriert sein?

Boardwise wird in die Cloud-Ressourcen unserer Kunden integriert und ist damit zu 100 % Teil der bestehenden M365-Infrastruktur. Wir hosten Ihre Daten nicht und betreiben keine eigenen Server. Stattdessen liefern wir Boardwise in Ihrer bestehende Umgebung aus. Das erhöht die Sicherheit und sorgt für ein einheitlicheres System.

Wie sieht der Onboarding-Prozess aus?

Aufgrund der hohen Individualität passen wir den Vertriebs- und Einführungsprozess an die jeweiligen Abläufe unserer Kunden an. Nach den ersten Demos erarbeiten wir gemeinsam eine Roadmap mit den nötigen Schritten.

Nach der Entscheidung wird Boardwise technisch eingerichtet, auf Ihre Anforderungen abgestimmt und in mehreren Schulungen den Hauptnutzern vorgestellt. Die technische Konfiguration dauert im Schnitt 3 Stunden. Die Schulungen richten sich an Planungsverantwortliche, Gremienmitglieder sowie alle, die Tagesordnungspunkte über Boardwise einreichen sollen. Insgesamt dauert die Einführung und vollständige Anpassung von Boardwise im Schnitt 3–5 Wochen. Je nach Bedarf bieten wir zusätzliche Schulungen an und wechseln anschließend in einen quartalsweisen Rhythmus für Updates und Check-ins.

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Erleben Sie, wie Boardwise Ihr Vorstandsmanagement auf die nächste Stufe heben kann.

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