Veilig bestuursbeheer voor
de industriesector

Zorg voor betrouwbare en transparante besluitvorming binnen alle bestuursorganen — volledig traceerbaar en naadloos geïntegreerd in Microsoft 365.
ISO 27001-gecertificeerd.

Boardwise maakte indruk op ons omdat het hele proces, van indiening tot notulen, voldoet aan de hoogste auditnormen.

Christian Weber
Hoofd Directiesecretariaat, Oldenburgische Landesbank
Het vertrouwen van toonaangevende Europese ondernemingen
Controleklaar
Documentatiestandaarden
Tot 60 %
Minder voorbereidingstijd per vergadercyclus
Volledige
Traceerbaarheid van besluiten
100 %
Datasoevereiniteit
Binnenkort webinar: Smart, Secure, Copilot: AI-kracht voor de directiekamer​ | 9 december, 12:00 uur GMT.
Reserveer nu uw plek!
Waarom Boardwise voor de industriesector?

Gebouwd voor de operationele realiteit van industriële bedrijven.

Documenten verspreid over meerdere systemen. Handmatig werk bij agenda- en besluitvormingsprocessen. Beperkte traceerbaarheid voor audits en wettelijke naleving. Boardwise is ontwikkeld om dit precies te beëindigen — zonder uw bestaande Microsoft 365-omgeving te verlaten.
02

Native in uw Microsoft 365-tenant

Werkt op Teams, SharePoint, Outlook en Entra ID. Geen extern portaal, geen parallelle identiteit, geen nieuw aanvalsoppervlak.
03

AI onder bedrijfsbrede controle

Genereer notulen, samenvattingen en beslissingscontext binnen uw eigen beveiligde omgeving met volledig rolgebaseerde toegang.
01

Standaard audit-ready

Elk voorstel, elke stemming en elk besluit is geversioneerd en volledig traceerbaar — altijd klaar voor audits, interne controles en wettelijke vereisten.

Vraag een gratis demo aan

Vrijblijvend · 30 minuten gesprek met een expert
Ondersteunt bestaande processen

Eén platform voor elke vergadercyclus.

Van agenda-indiening tot ondertekend besluit en overdracht aan de audit: elke stap binnen uw M365-tenant, elke beslissing traceerbaar, elk complianceverzoek in enkele minuten beantwoord.
FASE 01

Voorbereiding

  • Bestuurs- en commissievergaderingen plannen
  • Agendapunten indienen en met goedkeuring accorderen
  • Vertrouwelijke vergaderdossiers samenstellen
  • Documenten verspreiden via M365 met toegangscontrole
AI-ONDERSTEUND
  • Agendasuggesties op basis van eerdere cycli
  • Documentsamenvattingen
FASE 02

Uitvoering

  • Bestuurs- en RvC-vergaderingen leiden
  • Besluiten en opdrachten in realtime vastleggen
  • Schriftelijke besluitvorming over tijdzones heen uitvoeren
  • Documenten delen met audit-waardige rechten
AI-ONDERSTEUND
  • Live notuleren
  • Automatische besluitextractie
FASE 03

Opvolging

  • Notulen en besluiten verspreiden
  • Opdrachten en vervolgacties bijhouden
  • Overdragen aan audit & compliance
  • Volledig, onveranderlijk besluitvormingstraject archiveren
AI-ONDERSTEUND
  • Afronding van notulen
  • Suggesties voor vervolgacties
Boardwise draait volledig binnen uw bestaande Microsoft 365 / Azure-tenant. Bestuursdata verlaat nooit uw infrastructuur: authenticatie, rechten en opslag maken uitsluitend gebruik van de beveiligingsmechanismen waar uw organisatie al op vertrouwt.
Veilig bestuursbeheer voor de industriesector

Waarom toonaangevende industriële bedrijven al Boardwise gebruiken

Onze gestructureerde aanpak zorgt voor heldere, veilige en efficiënte bestuursprocessen.
BELANGRIJKSTE VOORDELEN VOOR DE INDUSTRIESECTOR
Traceerbare besluiten
Besluiten zijn duidelijk gedocumenteerd, geversioneerd en audit-ready.
Minder risico
Minder operationeel en regelgevend risico dankzij duidelijk afgebakende rollen en verantwoordelijkheden.
Meer efficiëntie
Aanzienlijk minder inspanning in alle vergaderfasen.
Sterkere governance
Meer transparantie over besluiten, verantwoordelijkheden en de uitvoering daarvan.
Ontdek wat dit in de praktijk betekent.

Plan een demo van 30 minuten met onze experts en ontdek hoe Boardwise aansluit bij uw specifieke situatie.

Praktijkervaringen

Wat onze klanten over Boardwise zeggen

Het vertrouwen van besluitvormers in de praktijk.
Inzichten van organisaties die Boardwise dagelijks gebruiken.
De traceerbaarheid van besluiten waarborgen was voor ons een heel belangrijk doel.
Isabella Röhm
Assistente van de CEO bij
STIHL
Notulen opstellen, afstemming en het bijhouden van actiepunten kosten nu aanzienlijk minder handmatig werk.
Jakob Raddatz
Assistent van de directie,
ZEISS
Voor ons was het doorslaggevend: alles blijft aan de regels voldoen. En nu is het ook nog eens gebruiksvriendelijker.We hebben eindelijk alles in één tool.
Karin Brand-Fuchs
Assistente van de CEO,
Nordzucker

Vraag een gratis demo aan

Vrijblijvend · 30 minuten gesprek met een expert
Voor wie Boardwise is gemaakt

Boardwise is de juiste keuze voor uw industriële organisatie als …

Of u nu fabrikant, toeleverancier of wereldwijd industrieel concern bent — herkent u de druk van veiligheidskritische bedrijfsvoering en audit-proof governance?

… uw agenda- en besluitvormingsprocessen nog handmatig over verschillende systemen verlopen.

Agenda-indiening, documentversiebeheer en besluiten centraal in één tool, native in M365. Alles wat uw board office nodig heeft op één plek — over elke fabriek, locatie en business unit heen, zonder verspreide bestanden, versieconflicten of hectische zoekacties voor de volgende vergadercyclus.
Boardwise voor bestuursvergaderingen

… uw schriftelijke besluiten betrouwbaar moeten werken over tijdzones en wereldwijde locaties heen.

Audit-proof schriftelijke besluitvorming die wereldwijd toepasbaar is, met stemmingen over meerdere tijdzones heen en volledige Microsoft 365-integratie met toegangscontrole.
Boardwise voor vergaderingen van de raad van commissarissen

… uw ondernemingsraad wettelijk correcte, centraal gedocumenteerde besluiten nodig heeft.

Besluiten centraal documenteren — met één klik, wettelijk correcte schriftelijke besluitvorming uitvoeren en heldere rol- en toegangscontrole binnen Microsoft 365 behouden.
Boardwise voor ondernemingsraadvergaderingen

… u besluiten over meerdere bestuursorganen en commissies tegelijk coördineert.

Volledige transparantie over alle besluiten en onderwerpen, naadloze workflows zonder systeembreuken en uniforme processen, volledig geïntegreerd in Microsoft 365.
Boardwise voor samenwerking tussen bestuursorganen
Uw traject met Boardwise

Van eerste gesprek tot langdurig partnerschap

Een duidelijke en gestructureerde onboarding, afgestemd op uw organisatie en behoeften.
Stap 01

Kennismaking

We nemen de tijd om uw uitdagingen te begrijpen en laten u live zien hoe Boardwise uw processen kan transformeren.

STAP 02

Proof of concept & IT-check

Samen bouwen we een proof of concept — in een beveiligde testomgeving of direct met uw live data.

STAP 03

Contract & commitment

We bepalen het juiste licentiemodel, stellen een voorstel op maat op en begeleiden u door de commerciële voorwaarden en de contractondertekening.

STAP 04

Implementatie & go-live

Van kick-off tot inrichting en technische integratie tot aan de lancering begeleiden we u met training, testen en doorlopende ondersteuning.

STAP 05

Updates & regelmatige check-ins

We optimaliseren en verbeteren continu. Ons customer success-team staat altijd voor u klaar.

Onze 5 meest gestelde vragen

Voor wie is Boardwise bedoeld?

Boardwise is geschikt voor bestuurssecretariaten die vergaderingen van de directie, de raad van commissarissen of de ondernemingsraad organiseren. Boardwise is ontwikkeld in samenwerking met enkele van de grootste bedrijven in Centraal-Europa en is daarom bijzonder geschikt voor organisaties met complexe processen die te maken hebben met goedkeuringsprocedures, een hoge vergaderfrequentie, strenge regelgeving of een veeleisend opvolgproces.

Hoe kan Boardwise onze vergaderorganisatie optimaliseren?

Boardwise automatiseert repetitieve stappen in het organisatieproces. De standaardisatie leidt tot meer transparantie, meer controle en duidelijkheid, en snellere besluitvorming. Tot slot kunt u besluiten sneller implementeren: Boardwise volgt besluiten en hun uitvoering op en verhoogt zo de verantwoordingsgraad.

Hoeveel tijd kunnen we besparen met Boardwise?

Afhankelijk van de bestaande processen, rapporteren onze klanten tijdsbesparingen van 30% tot 75%. Klanten met bijzonder complexe processen geven aan wel twee dagen per week te besparen – dat is behoorlijk wat extra tijd voor zinvol werk, toch?

Hoe kan Boardwise volledig geïntegreerd zijn met M365?

Boardwise wordt geïntegreerd in de Azure-omgeving van onze klanten, waardoor het volledig deel uitmaakt van hun bestaande M365-structuur. We hosten uw gegevens niet en draaien ze ook niet op onze eigen servers. In plaats daarvan leveren we Boardwise in uw bestaande infrastructuur. Dit verhoogt de veiligheid en draagt bij aan meer uniforme systemen.

Hoe ziet het onboardingproces eruit?

Gezien het hoge niveau van maatwerk, stemmen we ons verkoop- en onboardingproces af op de unieke processen van elke klant. Na de eerste demo’s ontwikkelen we samen een roadmap met de nodige stappen.

Zodra de beslissing is genomen, wordt Boardwise technisch geconfigureerd, aangepast aan uw behoeften en in meerdere trainingen geïntroduceerd bij de belangrijkste gebruikers. De technische configuratie duurt gemiddeld 3 uur. De trainingen zijn gericht op planners, bestuursleden en alle gebruikers die agendapunten via Boardwise willen indienen. In totaal duurt de implementatie en volledige aanpassing van Boardwise gemiddeld 3–5 weken. Afhankelijk van uw wensen plannen we extra trainingen in voordat we overgaan op een kwartaalritme voor updates en check-ins.

Benieuwd naar Boardwise?
Plan nu uw persoonlijke live demo!

Bekijk hoe Boardwise uw bestuursmanagement naar een hoger niveau kan tillen

Boek een demo met onze experts

Bestuurskantoren die van ons houden