Une gestion sécurisée des conseils pour
le secteur industriel

Bénéficiez de processus décisionnels clairs dans tous vos organes de gouvernance – entièrement traçables et parfaitement intégrés à Microsoft 365.
Certifié ISO 27001.

Un accompagnement logiciel et une base de données commune comme Boardwise, c’était exactement ce dont j’avais rêvé – sans savoir que cela existait vraiment.

Michael Tiedemann
Head of Management Board Office at BSH Hausgeräte GmbH
La confiance des plus grandes entreprises européennes
Prêt pour l’audit
Normes de documentation
Jusqu’à 60 %
de temps de préparation en moins par cycle de réunion
Totale
Traçabilité des décisions
100 %
Souveraineté des données
Prochain webinaire : Smart, Secure, Copilot : la puissance de l’IA pour la direction​ | 9 décembre à 12h00 GMT.
Réservez votre place ici !
Pourquoi Boardwise pour le secteur industriel ?

Conçu pour la réalité opérationnelle des entreprises industrielles.

Des documents dispersés entre plusieurs systèmes. Des processus d’ordre du jour et de décision gérés manuellement. Une traçabilité limitée pour les audits et la conformité réglementaire. Boardwise a été conçu pour mettre fin à tout cela, sans jamais quitter votre environnement Microsoft 365 existant.
02

Natif dans votre tenant Microsoft 365

Fonctionne avec Teams, SharePoint, Outlook et Entra ID. Aucun portail externe, aucune identité parallèle, aucune nouvelle surface d’attaque.
03

L’IA sous contrôle de l’entreprise

Générez des comptes rendus, des synthèses et le contexte des décisions au sein de votre propre environnement sécurisé, avec un accès entièrement basé sur les rôles.
01

Prêt pour l’audit dès le départ

Chaque proposition, chaque vote et chaque décision sont versionnés et entièrement traçables, afin que vous soyez toujours prêt pour les audits, les contrôles internes et les exigences réglementaires.

Demandez une démo gratuite

Sans engagement · Entretien de 30 minutes avec un expert
S’intègre à vos processus existants

Une seule plateforme pour tous vos cycles de réunion.

De la soumission de l’ordre du jour à la décision signée, jusqu’à la transmission à l’audit : chaque étape au sein de votre tenant M365, chaque décision traçable, chaque demande de conformité traitée en quelques minutes.
PHASE 01

Préparation

  • Planifier les réunions du conseil et des comités
  • Soumettre et approuver les points à l’ordre du jour avec validation
  • Constituer les dossiers de réunion confidentiels
  • Distribuer les documents via M365 avec contrôle des accès
ASSISTÉ PAR IA
  • Suggestions d’ordre du jour basées sur les cycles précédents
  • Synthèses de documents
PHASE 02

Déroulement

  • Organiser les réunions du directoire et du conseil de surveillance
  • Enregistrer les décisions et mandats en temps réel
  • Mener des résolutions circulaires entre plusieurs fuseaux horaires
  • Partager des documents avec des autorisations conformes aux exigences d’audit
ASSISTÉ PAR IA
  • Prise de notes en temps réel
  • Extraction automatique des décisions
PHASE 03

Suivi

  • Distribuer les comptes rendus et les décisions
  • Suivre les mandats et les actions de suivi
  • Transmettre à l’audit et à la conformité
  • Archiver un historique décisionnel complet et immuable
ASSISTÉ PAR IA
  • Finalisation des comptes rendus
  • Suggestions de suivi
Boardwise fonctionne entièrement au sein de votre tenant Microsoft 365 / Azure existant. Les données de gouvernance ne quittent jamais votre infrastructure : l’authentification, les autorisations et le stockage reposent sur les mécanismes de sécurité que votre entreprise utilise déjà.
Gestion sécurisée des conseils pour le secteur industriel

Pourquoi les grandes entreprises industrielles utilisent déjà Boardwise

Notre approche structurée permet des processus de gouvernance clairs, sécurisés et efficaces.
PRINCIPAUX AVANTAGES POUR LE SECTEUR INDUSTRIEL
Décisions traçables
Les décisions sont clairement documentées, versionnées et prêtes pour l’audit.
Risque réduit
Un risque opérationnel et réglementaire réduit grâce à des rôles et responsabilités clairement définis.
Efficacité accrue
Un effort nettement réduit à toutes les étapes des réunions.
Une gouvernance renforcée
Une plus grande transparence sur les décisions, les responsabilités et leur mise en œuvre.
Découvrez ce que cela signifie concrètement.

Réservez une démo de 30 minutes avec nos experts et découvrez comment Boardwise s’adapte à votre organisation.

Témoignages

Ce que nos clients disent de Boardwise

La confiance des décideurs, au quotidien.
Témoignages d’organisations qui utilisent Boardwise chaque jour.
Garantir la traçabilité des décisions était pour nous un objectif très important.
Isabella Röhm
Assistante de la direction,
STIHL
La rédaction des comptes rendus, la coordination et le suivi des tâches demandent désormais nettement moins de travail manuel.
Jakob Raddatz
Executive Assistant,
ZEISS
Pour nous, l'essentiel était que tout reste conforme. Et maintenant, c'est aussi plus pratique. Nous avons enfin tout regroupé dans un seul outil.
Karin Brand-Fuchs
Executive Assistant to the CEO,
Nordzucker

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Sans engagement · Entretien de 30 minutes avec un expert
À qui s’adresse Boardwise

Boardwise est le bon choix pour votre organisation industrielle si …

Que vous soyez fabricant, fournisseur ou groupe industriel mondial, ressentez-vous la pression d’opérations critiques pour la sécurité et d’une gouvernance à toute épreuve face aux audits ?

… vos processus d’ordre du jour et de décision sont encore gérés manuellement sur plusieurs systèmes.

La soumission de l’ordre du jour, le versionnement des documents et les décisions, tout est réuni dans un seul outil, nativement intégré à M365. Tout ce dont votre secrétariat du conseil a besoin se trouve au même endroit, pour chaque site, usine et unité opérationnelle — plus de fichiers dispersés, de conflits de version ni de recherches de dernière minute avant le prochain cycle de réunions.
Boardwise pour les réunions du directoire

… vos résolutions circulaires doivent fonctionner de manière fiable entre fuseaux horaires et sites internationaux.

Des résolutions circulaires prêtes pour l’audit, applicables à l’échelle mondiale, avec un vote possible sur plusieurs fuseaux horaires et une intégration complète à Microsoft 365 avec contrôle des accès.
Boardwise pour les réunions du conseil de surveillance

… votre comité d’entreprise a besoin de décisions juridiquement valables et documentées de manière centralisée.

Documentez les décisions de manière centralisée en un clic, menez des résolutions circulaires juridiquement valables et conservez des contrôles clairs des rôles et des accès au sein de Microsoft 365.
Boardwise pour les réunions du comité d’entreprise

… vous coordonnez des décisions entre plusieurs organes de gouvernance et comités à la fois.

Une transparence totale sur toutes les décisions et tous les sujets, des flux de travail fluides et des processus standardisés entièrement intégrés à Microsoft 365 — sans rupture de système.
Boardwise pour la collaboration entre organes de gouvernance
Votre parcours avec Boardwise

Du premier contact à un partenariat durable

Un accompagnement clair et structuré, adapté à votre organisation et à vos besoins.
Étape 01

Prise de contact

Nous prenons le temps de comprendre vos enjeux et vous montrons en direct comment Boardwise peut transformer vos processus.

ÉTAPE 02

Preuve de concept et validation informatique

Ensemble, nous élaborons une preuve de concept — dans un environnement de test sécurisé ou directement avec vos données réelles.

ÉTAPE 03

Contrat et engagement

Nous définissons le modèle de licence adapté, élaborons une offre sur mesure et vous accompagnons dans les conditions commerciales et la signature du contrat.

ÉTAPE 04

Mise en œuvre et déploiement

Du lancement à la configuration et à l’intégration technique jusqu’au déploiement, nous vous accompagnons tout au long du processus avec des formations, des tests et un support continu.

ÉTAPE 05

Mises à jour et points réguliers

Nous optimisons et améliorons continuellement notre solution. Notre équipe Customer Success reste à votre disposition à tout moment.

Foire aux questions

À qui s’adresse Boardwise ?

Boardwise convient aux bureaux du conseil qui organisent des réunions du comité de direction, du conseil de surveillance ou du comité d’entreprise. Conçu avec certaines des plus grandes entreprises d’Europe centrale, Boardwise est particulièrement adapté aux organisations ayant des processus complexes, des approbations multiples, des réunions fréquentes, des exigences réglementaires élevées ou un suivi exigeant.

Comment Boardwise peut-il optimiser l’organisation de nos réunions ?

Boardwise automatise les étapes répétitives du processus. Cette standardisation améliore la transparence, le contrôle, la clarté et accélère la prise de décisions. Enfin, la mise en œuvre devient plus rapide : Boardwise suit les résolutions, leur exécution et renforce la responsabilité.

Combien de temps pouvons-nous gagner avec Boardwise ?

Selon les processus en place, nos clients indiquent un gain de temps de 30 à 75 %. Les organisations avec des flux particulièrement complexes ont économisé jusqu’à deux jours par semaine — du temps enfin disponible pour un travail à forte valeur ajoutée.

Comment Boardwise peut-il être entièrement intégré à M365 ?

Boardwise s’intègre directement dans les ressources cloud de vos systèmes, ce qui en fait une solution 100 % intégrée à votre infrastructure M365. Nous n’hébergeons pas vos données. Elles restent dans votre environnement. Résultat : meilleure sécurité et systèmes unifiés.

À quoi ressemble le processus d’onboarding ?

Étant donné la forte individualité de chaque organisation, nous adaptons notre processus de vente et d’onboarding à vos besoins spécifiques. Après les premières démos, nous élaborons ensemble une feuille de route des étapes nécessaires.

Une fois la décision prise, Boardwise est configuré techniquement, personnalisé, puis présenté aux utilisateurs via plusieurs sessions de formation.
La configuration technique prend en moyenne 3 heures.
Les formations s’adressent aux planificateurs, membres du conseil et collaborateurs amenés à soumettre des points à l’ordre du jour. Au total, l’implémentation complète dure en moyenne 3 à 5 semaines.
Des formations supplémentaires sont possibles avant de passer à un rythme trimestriel pour les mises à jour.

Curieux d’en savoir plus ? Planifiez un premier rendez-vous pour une démonstration personnalisée et une consultation adaptée à vos besoins.

Découvrez comment Boardwise peut faire passer votre gestion du conseil au niveau supérieur

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