Gestión segura de consejos para
el sector industrial

Descubra procesos de decisión claros en todos los órganos de gobierno corporativo, trazables y perfectamente integrados con Microsoft 365.
Certificado ISO 27001.

Un acompañamiento basado en software y una base de datos compartida como Boardwise era exactamente lo que había soñado, sin saber que realmente existía.

Michael Tiedemann
Head of Management Board Office at BSH Hausgeräte GmbH
La confianza de las principales empresas europeas
Preparado para auditorías
Estándares de documentación
Hasta el 60 %
Menos tiempo de preparación por ciclo de reunión
Total
Trazabilidad de las decisiones
100 %
Soberanía de datos
Próximo seminario web: Smart, Secure, Copilot: el poder de la IA para la alta dirección​ | 9 de diciembre, 12:00 GMT.
¡Reserve su plaza ahora!
¿Por qué Boardwise para el sector industrial?

Diseñado para la realidad operativa de las empresas industriales.

Documentos dispersos en múltiples sistemas. Trabajo manual en los procesos de agenda y toma de decisiones. Trazabilidad limitada para auditorías y cumplimiento normativo. Boardwise se desarrolló precisamente para acabar con esto, sin salir de su entorno de Microsoft 365 existente.
02

Nativo en su entorno de Microsoft 365

Funciona en Teams, SharePoint, Outlook y Entra ID. Sin portal externo, sin identidad paralela, sin nueva superficie de ataque.
03

IA bajo control corporativo

Genere actas, resúmenes y contexto de decisiones en su propio entorno seguro con acceso totalmente basado en roles.
01

Preparado para auditorías desde el principio

Cada propuesta, votación y decisión está versionada y es totalmente trazable, siempre lista para auditorías, controles internos y requisitos normativos.

Solicita una demostración gratuita

Sin compromiso · Llamada de 30 minutos con un experto
Se adapta a sus procesos existentes

Una plataforma para cada ciclo de reuniones.

Desde la presentación del orden del día hasta la decisión firmada y su traspaso a auditoría: cada paso dentro de su entorno M365, cada decisión trazable, cada solicitud de cumplimiento resuelta en minutos.
FASE 01

Preparación

  • Planificar reuniones del consejo y de comités
  • Presentar puntos del orden del día y aprobarlos
  • Preparar documentación confidencial para la reunión
  • Distribuir documentos a través de M365 con control de acceso
CON IA
  • Sugerencias de orden del día basadas en ciclos anteriores
  • Resúmenes de documentos
FASE 02

Ejecución

  • Celebrar reuniones del consejo de administración y del consejo de supervisión
  • Registrar decisiones y tareas en tiempo real
  • Realizar acuerdos circulares entre husos horarios
  • Compartir documentos con permisos preparados para auditoría
CON IA
  • Actas en tiempo real
  • Extracción automática de decisiones
FASE 03

Seguimiento

  • Distribuir actas y decisiones
  • Hacer seguimiento de tareas y acciones posteriores
  • Traspasar a auditoría y cumplimiento
  • Archivar un historial de decisiones completo e inalterable
CON IA
  • Finalización de actas
  • Sugerencias de acciones de seguimiento
Boardwise se ejecuta completamente dentro de su entorno existente de Microsoft 365 / Azure. Los datos del consejo nunca salen de su infraestructura: la autenticación, los permisos y el almacenamiento utilizan exclusivamente los mecanismos de seguridad en los que su empresa ya confía.
Gestión segura de consejos para el sector industrial

Por qué numerosas empresas industriales ya utilizan Boardwise

Nuestro enfoque estructurado para procesos de gobierno corporativo claros, seguros y eficientes.
PRINCIPALES VENTAJAS PARA EL SECTOR INDUSTRIAL
Decisiones trazables
Las decisiones están claramente documentadas, versionadas y son auditables.
Menor riesgo
Menor riesgo operativo, normativo y de cumplimiento gracias a roles claramente definidos.
Mayor eficiencia
Un esfuerzo notablemente menor en todas las fases de las reuniones.
Gobierno corporativo más sólido
Mayor transparencia sobre las decisiones, las responsabilidades y su implementación.
Descubra lo que esto significa en la práctica.

Reserve una demo de 30 minutos con nuestros expertos y descubra cómo Boardwise se adapta a su configuración.

Testimonios reales

Lo que dicen nuestros clientes sobre Boardwise

La confianza de quienes toman decisiones, en la práctica.
Testimonios de organizaciones que utilizan Boardwise a diario.
Garantizar la trazabilidad de las decisiones era un objetivo muy importante para nosotros.
Isabella Röhm
Asistente del presidente del consejo en
STIHL
La elaboración de actas, la coordinación y el seguimiento de tareas ahora requieren mucho menos trabajo manual.
Jakob Raddatz
Executive Assistant,
ZEISS
Para nosotros era fundamental que todo cumpliera con la normativa. Y ahora además es más cómodo. Por fin lo tenemos todo en una sola herramienta.
Karin Brand-Fuchs
Executive Assistant to the CEO,
Nordzucker

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Para quién está pensado Boardwise

Boardwise es la opción adecuada para su empresa industrial si …

Ya sea fabricante, proveedor o grupo industrial global: ¿reconoce la presión de las operaciones críticas para la seguridad y un gobierno corporativo preparado para auditorías?

… sus procesos de orden del día y toma de decisiones todavía se gestionan manualmente en distintos sistemas.

Presentación del orden del día, control de versiones de documentos y decisiones centralizadas en una sola herramienta, nativa en M365. Todo lo que necesita su oficina de consejo en un solo lugar, en todas las plantas, ubicaciones y unidades de negocio, sin archivos dispersos, conflictos de versiones ni búsquedas de última hora antes del próximo ciclo de reuniones.
Boardwise para reuniones del consejo de administración

… sus acuerdos circulares deben funcionar de forma fiable entre husos horarios y ubicaciones globales.

Acuerdos circulares preparados para auditoría, aplicables globalmente, con votaciones en múltiples husos horarios e integración completa con Microsoft 365 y controles de acceso.
Boardwise para reuniones del consejo de supervisión

… su comité de empresa necesita decisiones jurídicamente seguras y documentadas de forma centralizada.

Documente las decisiones de forma centralizada con un solo clic, realice acuerdos circulares jurídicamente seguros y mantenga controles claros de roles y acceso dentro de Microsoft 365.
Boardwise para reuniones del comité de empresa

… coordina decisiones en varios órganos de gobierno y comités a la vez.

Transparencia total sobre todas las decisiones y temas, flujos de trabajo fluidos sin rupturas de sistema y procesos uniformes, totalmente integrados en Microsoft 365.
Boardwise para la colaboración entre órganos de gobierno
Su recorrido con Boardwise

De la primera conversación a una colaboración a largo plazo

Una incorporación clara y estructurada, adaptada a su organización y sus necesidades.
Paso 01

Introducción

Nos tomamos el tiempo necesario para entender sus retos y le mostramos en vivo cómo Boardwise puede transformar sus procesos.

PASO 02

Prueba de concepto y revisión de TI

Juntos desarrollamos una prueba de concepto, ya sea en un entorno de prueba seguro o directamente con sus datos en producción.

PASO 03

Contrato y compromiso

Definimos el modelo de licencia adecuado, elaboramos una propuesta a medida y le acompañamos en las condiciones comerciales y la firma del contrato.

PASO 04

Implementación y puesta en marcha

Desde el arranque, pasando por la configuración y la integración técnica, hasta la puesta en marcha, le acompañamos con formación, pruebas y soporte continuo durante todo el proceso.

PASO 05

Actualizaciones y seguimientos periódicos

Optimizamos y mejoramos de forma continua. Nuestro equipo de éxito del cliente está siempre a su disposición.

Preguntas frecuentes

¿Para quién es Boardwise?

Boardwise es ideal para las oficinas del consejo que organizan reuniones del consejo de dirección, del consejo de supervisión o de los comités de empresa. Desarrollado junto a algunas de las mayores corporaciones de Europa Central, Boardwise es especialmente adecuado para organizaciones con procesos complejos, retos en aprobaciones, reuniones frecuentes, altos estándares regulatorios o exigentes procesos de seguimiento.

¿Cómo puede optimizar Boardwise la organización de nuestras reuniones?

Boardwise automatiza los pasos repetitivos del proceso de organización. La estandarización aporta mayor transparencia, control y claridad, además de una toma de decisiones más rápida. Finalmente, podrás implementar las decisiones con mayor agilidad: Boardwise realiza el seguimiento de las resoluciones y su ejecución, fomentando la responsabilidad y el cumplimiento.

¿Cuánto tiempo podemos ahorrar con Boardwise?

Según los procesos existentes, nuestros clientes informan de ahorros de tiempo del 30 % al 75 %. Aquellos con procesos especialmente complejos han llegado a ahorrar hasta 2 días por semana, lo que deja mucho más tiempo para un trabajo realmente significativo, ¿verdad?

¿Cómo puede integrarse completamente Boardwise en M365?

Boardwise se integra en los recursos en la nube de cada cliente, lo que garantiza una integración del 100 % en su estructura M365 existente. No alojamos ni procesamos tus datos en nuestros servidores; en su lugar, implementamos Boardwise directamente en tu infraestructura. Esto refuerza la seguridad y promueve sistemas más unificados.

¿Cómo es el proceso de incorporación?

Dado el alto nivel de personalización, adaptamos nuestro proceso de ventas e incorporación a los procesos específicos de cada cliente. Tras las primeras demostraciones, elaboramos juntos una hoja de ruta para definir los pasos necesarios.

Una vez tomada la decisión, configuramos técnicamente Boardwise, lo personalizamos según tus necesidades y lo presentamos en varias sesiones de formación para los usuarios principales. La configuración técnica suele requerir unas 3 horas.

Las formaciones están dirigidas a los planificadores, miembros del consejo y a todos los usuarios que deban poder registrar puntos del orden del día mediante Boardwise. En total, el proceso de implementación y adaptación completa dura entre 3 y 5 semanas.

Según las necesidades, podemos planificar sesiones adicionales antes de establecer una rutina trimestral de actualizaciones y revisiones.¿Tienes curiosidad por Boardwise? Agenda tu primera demostración en vivo personalizada y recibe una asesoría adaptada a tus necesidades.

Descubre cómo Boardwise puede llevar la gestión de tu consejo al siguiente nivel

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