Säker styrelsehantering för
energi & kritisk infrastruktur

Tydliga, spårbara beslutsprocesser i moderbolag, dotterbolag och kommunala bolag. Anpassat efter säkerhetskraven för kritisk infrastruktur och sömlöst integrerat i Microsoft 365.
ISO 27001-certifierat.

Det avgörande var att Boardwise är integrerat i vår befintliga Microsoft 365-miljö.

Huyen-Tran Nguyen
Chef för styrelsekansliet, HanseWerk AG
Används av Europas ledande företag
ISO 27001
Certifierad informationssäkerhet
~30 %
Mindre organisatoriskt arbete hos Stadtwerke Stuttgart
35%
av DAX-företag
100%
Datasovranitet
Kommande webbinarium: Smart, säkert, Copilot: AI-kraft för ledningsgruppen | 9 december kl. 12:00 GMT.
Boka din plats här!
Varför Boardwise för energibranschen?

Byggt för säkerhetskraven inom kritisk infrastruktur.

Mötesunderlag om nätinvesteringar och inköpsstrategi utspridda i mejl och nätverksenheter. Möten i moderbolag och dotterbolag som samordnas manuellt. Säkerhetskrav som utesluter externa portaler. Boardwise samlar allt i din befintliga Microsoft 365-miljö.
02

Inbyggt i din Microsoft 365-miljö

Körs på Teams, SharePoint, Outlook och Entra ID. Ingen extern portal, ingen parallell identitet, ingen ytterligare attackyta för dina kritiska system.
03

AI helt inom din säkerhetskontroll

Generera protokoll, sammanfattningar och beslutskontext i din egen säkra miljö med full rollbaserad åtkomst.
01

Revisionsklart från start

Varje inlämning, godkännande och beslut versionshanteras och är fullt spårbart. Då är du alltid förberedd på revisioner, frågor från styrelsen och regulatoriska krav.

Begär en gratis demo

Inget åtagande · 30 minuters expertsamtal
Stödja befintliga processer

En plattform för varje styrelsecykel.

Från anmälan av ärende till undertecknat beslut och överlämning till revisionen: varje steg i din M365-miljö, varje beslut spårbart, varje granskningsförfrågan besvarad på några minuter.
FAS 01

Förberedelser

  • Boka styrelse- och kommittémöten
  • Skicka in och godkänna ärenden till dagordningen
  • Sammanställa konfidentiella mötesmappar
  • Distribuera dokument via M365 med åtkomstkontroll
AI-STÖDD
  • Agendaförslag från tidigare cykler
  • Dokumentsammanfattningar
FAS 02

Genomförande

  • Hålla styrelse- och ledningsmöten
  • Registrera beslut och mandat i realtid
  • Hantera per capsulam-beslut i moderbolag och dotterbolag
  • Dela dokument med revisionssäkra behörigheter
AI-STÖDD
  • Live protokollföring
  • Automatisk beslutsutvinning
FAS 03

Uppföljning

  • Distribuera protokoll och beslut
  • Spåra mandat och uppföljningar
  • Överlämna till revision och regelefterlevnad
  • Arkivera en komplett, oföränderlig beslutshistorik
AI-STÖDD
  • Justering av protokoll
  • Uppföljningsförslag
Boardwise körs helt i din befintliga Microsoft 365-/Azure-miljö. Styrelsedata lämnar aldrig din infrastruktur: autentisering, behörigheter och lagring använder de säkerhetsmekanismer som ditt företag redan förlitar sig på.
Säker styrelsehantering för energibranschen

Därför väljer ledande energibolag redan Boardwise

Vår strukturerade metod möjliggör tydliga, säkra och effektiva styrelseprocesser.
VIKTIGA FÖRDELAR FÖR ENERGIBRANSCHEN
Spårbara beslut
Beslut dokumenteras tydligt, versionshanteras och är redo för revision.
Inbyggd säkerhet
Styrelsedata stannar i din egen Microsoft 365-miljö och omfattas av dina befintliga säkerhetsregler.
Ökad effektivitet
Betydligt mindre arbete i alla mötesfaser.
Starkare styrning
Enhetliga standarder för moderbolag, dotterbolag och alla organ.
Ta reda på vad detta innebär i praktiken.

Boka en 30-minuters demo med våra experter och se hur Boardwise passar just din verksamhet.

Verkliga insikter

Vad kunder säger om Boardwise

Betrodd av beslutsfattare i praktiken. Insikter från organisationer som använder Boardwise varje dag.
Jag skulle definitivt säga: ungefär 30 % av det organisatoriska arbetet försvinner tack vare Boardwise.
Stefanie Sigloch
Assistent till företagsledningen,
Stadtwerke Stuttgart
Som en del av en DAX-koncern omfattas vi av särskilt stränga krav på dokumentation och regelefterlevnad – Boardwise hjälper oss att uppfylla alla krav på ett tillförlitligt sätt.
Lydia Beck
Executive Management Coordinator, RWE Renewables Europe & Australia GmbH
Man ser exakt vem som har godkänt och när. Det är en referens man verkligen uppskattar, och styrelseledamöterna ser också mycket positivt på det.
Huyen-Tran Nguyen
Chef för styrelsekansliet, HanseWerk AG

Begär en gratis demo

Utan förpliktelser · 30 minuters expertsamtal
För vem Boardwise är byggt

Boardwise är rätt val för ditt energibolag om …

Oavsett om du arbetar på ett elnätsföretag, en energileverantör, ett kommunalt energibolag eller en energikoncern: känner du igen trycket från stränga säkerhetskrav och revisionssäker styrning?

… dina styrelsemöten fortfarande sköts via mejlkedjor och nätverksenheter.

Anmälan av ärenden, versionshantering av underlag, kallelser och protokoll: allt i ett verktyg, inbyggt i M365. Ditt styrelsekansli har allt på ett ställe. Inga utspridda filer, inga versionskonflikter, inget letande strax före nästa möte.
Boardwise för ledningsassistenter

… din IT-säkerhet inte godkänner ännu en extern portal.

Boardwise körs i din befintliga Microsoft 365-miljö och använder din autentisering, dina behörigheter och din lagring. Det passar verksamheter inom kritisk infrastruktur som arbetar under stränga krav på IT-säkerhet.
Boardwise för styrelse och ledning

… du samordnar möten i moderbolag, dotterbolag och styrelse samtidigt.

En central styrningscockpit för alla organ i koncernen, med rollbaserad åtkomst, tydliga deadlines för underlag och enhetliga standarder för varje bolag.
Boardwise för ledningskontor och kommittéansvariga

… du inte vill sätta ihop ditt revisionsunderlag kvällen innan.

Boardwise registrerar varje godkännande med vem och när, exporterar fullständiga beslutshistoriker och för loggar över rollbehörigheter för internrevision, extern revisor och koncernkrav, alltid tillgängligt.
Boardwise för chefer inom styrning och regelefterlevnad
Din resa med Boardwise

Från första samtalet till långsiktigt partnerskap

En tydlig och strukturerad introduktion anpassad till din organisation och dina behov.
Steg 01

Första mötet

Vi tar oss tid att förstå dina utmaningar och visar dig live hur Boardwise kan förändra dina processer.

STEG 02

Proof of Concept & IT-avstämning

Tillsammans bygger vi ett proof of concept — antingen i en säker testmiljö eller direkt med din live-data.

STEG 03

Avtal & Åtagande

Vi definierar rätt licensmodell, skapar ett skräddarsytt förslag och vägleder dig genom kommersiella villkor och avtalsskrivning.

STEG 04

Implementering & Driftsättning

Från uppstart till installation och teknisk integration, ända fram till lansering, stödjer vi dig genom hela processen med utbildning, testning och löpande support.

STEG 05

Uppdateringar & Regelbundna avstämningar

Vi optimerar och förbättrar löpande. Du kan alltid kontakta vårt dedikerade kundframgångsteam.

Vanliga frågor

Vem är Boardwise till för?

Boardwise passar för styrelsekanslier som organiserar ledningsmöten, styrelsemöten eller arbetsrådsmöten. Lösningen har utvecklats tillsammans med några av de största företagen i Centraleuropa och är särskilt lämpad för organisationer med komplexa processer, omfattande godkännandeflöden, täta mötescykler, höga regulatoriska krav eller krävande uppföljningsprocesser.

Hur kan Boardwise optimera vår möteshantering?

Boardwise automatiserar repetitiva steg i mötesprocessen. Standardiseringarna leder till ökad transparens, bättre kontroll och tydlighet samt snabbare beslutsfattande. Ni blir dessutom snabbare på att genomföra beslut: Boardwise följer upp beslut och deras genomförande och stärker ansvarstagandet i organisationen.

Hur mycket tid kan vi spara med Boardwise?

Beroende på vilka processer ni redan har på plats rapporterar våra kunder tidsbesparingar på 30–75 %. Kunder med särskilt komplexa processer har till och med sparat upp till två dagar per vecka – vilket frigör mycket tid för mer värdeskapande arbete, eller hur?

Hur kan Boardwise vara helt integrerat i Microsoft 365?

Boardwise integreras direkt i kundernas molnresurser, vilket gör det 100 % en del av deras befintliga M365-strukturer. Vi lagrar inte era data och kör dem inte på våra egna servrar. I stället levereras Boardwise in i er befintliga infrastruktur. Det ökar säkerheten och bidrar till mer enhetliga system.

Hur ser onboardingprocessen ut?

Eftersom varje organisation är unik anpassar vi vår sälj - och onboardingprocess efter era specifika processer. Efter de första demovisningarna tar vi tillsammans fram en roadmap för att definiera de nödvändiga stegen. När beslutet är fattat konfigureras Boardwise tekniskt, skräddarsys efter era behov och introduceras genom flera utbildningar för de viktigaste användarna.

Den tekniska konfigurationen tar i genomsnitt tre timmar. Utbildningarna riktar sig till planerare, styrelseledamöter och alla användare som ska kunna lämna in agendapunkter via Boardwise. Sammantaget tar processen för att implementera och fullt ut anpassa Boardwise i genomsnitt 3–5 veckor. Vid behov kan vi planera ytterligare utbildningar innan vi går över till en kvartalsvis mötesrytm för uppdateringar och uppföljningar.

Är ni nyfikna på Boardwise? Boka ett första möte för en personlig live-demo och skräddarsydd konsultation.

Se hur Boardwise kan ta er styrelsehantering till nästa nivå

Boka en demo med våra experter

Styrelsekanslier som litar på oss