%20dark%20blue.svg)
Gertrud was developed in the Executive Board Office of Europe's largest media company. It solves a real problem saving its customers 40%-50% of time when organizing large meetings.
Gertrud was developed in the Executive Board Office of Europe's largest media company. It solves a real problem saving its customers 40%-50% of time when organizing large meetings.
Gör det möjligt för gäster att skicka in ämnen och filer i en strukturerad, flexibel och kontrollerad process. Ingen stress. Inga misstag. Ingen mailpingis.
Dokument arkiveras och distribueras automatiskt. Ändringar och annan kommunikation registreras transparent, vilket gör att deltagarna hålls informerade med tydlig status och historik.
Gör enkelt ändringar i schemat före eller under mötet, utan att manuellt uppdatera dokument, e-post eller inbjudningar.
Alla samlade ändringar skickas genom systemet med ett enda klick.
Arbeta och samarbeta där ni redan är. Dela automatiskt genererade och perfekt formaterade agendor och protokoll i PDF- eller Word-format via Teams eller Outlook. Era dokument lagras säkert i en SharePoint-miljö inom er befintliga IT-infrastruktur.
Every company has unique processes and needs. To meet them, we develop custom software for each client after thoroughly analysing their specific requirements.
Every company has different processes and needs, to meet them we develop custom software for each of our clients after looking at their individual requirements in depth.
With our state of the art MS365 and Azure integration, we leverage all security functionalities to meet the needs of even the largest enterprises.
Never miss a deadline, share with the wrong people, or make formal mistakes. Always maintain a revision-proof log of all meetings and minutes, ensuring built-in compliance.
Läs mer om hur Boardwise kan hjälpa er
.png)
Vi följer kraven i EU:s dataskyddsförordning (GDPR) för att konsekvent upprätthålla höga standarder för dataskydd.
Vi testar regelbundet applikationen enligt OWASP Top Ten/Testing Guide och OWASP Application Security Verification Standard.
Vår produkt är validerad av ett team av Microsoft-experter och har visat sig skapa verklig affärsnytta.
"Vi använder Boardwise-lösningen för att organisera våra koncernledningsmöten. Tack vare införandet är våra processer nu mer effektiva och transparenta och säkerställer fullständig dokumentation av våra beslutsprocesser. I dialog med Boardwise-experterna förbättrar vi kontinuerligt alla relevanta processer. Jag är ett stort fan."
Boardwise passar för styrelsekanslier som organiserar ledningsmöten, styrelsemöten eller arbetsrådsmöten. Lösningen har utvecklats tillsammans med några av de största företagen i Centraleuropa och är särskilt lämpad för organisationer med komplexa processer, omfattande godkännandeflöden, täta mötescykler, höga regulatoriska krav eller krävande uppföljningsprocesser.
Boardwise automatiserar repetitiva steg i mötesprocessen. Standardiseringarna leder till ökad transparens, bättre kontroll och tydlighet samt snabbare beslutsfattande. Ni blir dessutom snabbare på att genomföra beslut: Boardwise följer upp beslut och deras genomförande och stärker ansvarstagandet i organisationen.
Beroende på vilka processer ni redan har på plats rapporterar våra kunder tidsbesparingar på 30–75 %. Kunder med särskilt komplexa processer har till och med sparat upp till två dagar per vecka – vilket frigör mycket tid för mer värdeskapande arbete, eller hur?
Boardwise integreras direkt i kundernas molnresurser, vilket gör det 100 % en del av deras befintliga M365-strukturer. Vi lagrar inte era data och kör dem inte på våra egna servrar. I stället levereras Boardwise in i er befintliga infrastruktur. Det ökar säkerheten och bidrar till mer enhetliga system.
Eftersom varje organisation är unik anpassar vi vår sälj - och onboardingprocess efter era specifika processer. Efter de första demovisningarna tar vi tillsammans fram en roadmap för att definiera de nödvändiga stegen. När beslutet är fattat konfigureras Boardwise tekniskt, skräddarsys efter era behov och introduceras genom flera utbildningar för de viktigaste användarna.
Den tekniska konfigurationen tar i genomsnitt tre timmar. Utbildningarna riktar sig till planerare, styrelseledamöter och alla användare som ska kunna lämna in agendapunkter via Boardwise. Sammantaget tar processen för att implementera och fullt ut anpassa Boardwise i genomsnitt 3–5 veckor. Vid behov kan vi planera ytterligare utbildningar innan vi går över till en kvartalsvis mötesrytm för uppdateringar och uppföljningar.
Är ni nyfikna på Boardwise? Boka ett första möte för en personlig live-demo och skräddarsydd konsultation.
