Lederassistenter 2026: Trender, verktøy og taktiske ferdigheter

Fremtidens lederassistenter er langt mer enn klassiske støtteroller. De tar i økende grad strategiske og til og med rådgivende stillinger. Men etter hvert som rollen utvikler seg, gjør kravene det også.

For å lykkes i 2026 må EAs ikke bare bringe organisatoriske talent og kommunikasjonsevner, men også tenke strategisk, mestre teknologiske verktøy og utvikle lederegenskaper.

Dette blogginnlegget fokuserer på to kategorier av ferdigheter:

Kjerneferdigheter er de klassiske, men likevel betydelig utviklede, kompetansene som vil forbli essensielle i 2026 - for eksempel strategisk tenkning, empati, selvledelse og teknologisk forståelse. De er det stabile grunnlaget som EAs ekspertise er bygget på.

Nye ferdigheter er evner som får betydning på grunn av nåværende endringer - for eksempel å jobbe med AI, bærekraftsekspertise, kreative utgangsegenskaper eller visuell design. De er den progressive oppgraderingen som forvandler og fremtidssikrer rollen.

Følgende fem nøkkelkompetanser hjelper Executive Support Professionals ikke bare med å tilpasse seg, men utmerke seg - selv når utfordringer oppstår.

Ferdighet #1: Strategisk tankesett & Forretningssans

EAs er sparringspartnere på lik linje. Strategisk tenkning vil bli en kjernekompetanse, noe som betyr:

• Forstå forretningsmodeller, KPIer og mål
• Proaktivt utforming av møter og beslutningsprosesser
• Planlegge fremover i stedet for bare å administrere kalendere
• Sette prioriteringer fra selskapets perspektiv

Utfordring: Å gå fra en «eksekutor» -rolle til en «strategisk partner» krever mot og tillit, både internt og eksternt. Det tar også tid å utdype forretningskompetanse. Skygge kolleger kan være en verdifull måte å bedre forstå virksomheten og dens kontekst.

Ferdighet #2: Teknologisk kunnskap og verktøymestring

EA-verktøylandskapet utvides — fra digitale arbeidsområder til AI-drevet møteanalyse. Å være relevant betyr:

• Mestring av moderne samarbeidsverktøy (f.eks. Miro, Notion, MS Teams)
• Automatisering av repeterende oppgaver (f.eks. Med Zapier- eller AI-roboter)
• Forstå databeskyttelse og cyberbevissthet

Utfordring: Flommen av verktøy kan være overveldende. Bevisst utvalg og regelmessig kompetanseheving er avgjørende. Bruk relevante artikler og ressurser med vilje for å holde deg foran.

Digital boost med Boardwise‍

Et godt eksempel på smarte EA-verktøy er Boardwise. Plattformen hjelper til med å forberede, dokumentere og følge opp ledermøter - inkludert agendasporing, beslutningsoppfølging og en smart kunnskapsdatabase. Ideell for EAs som ønsker å gjøre operasjonelle møteutfordringer til strategisk verdi, og bli den sentrale koblingen mellom møte, implementering og rapportering.

🚀 Opplev Boardwise Live. Optimaliser møter, beslutningstaking og samarbeid - med en plattform som virkelig støtter lederassistenter og lederteam. Bestill demo nå

Ferdighet #3: Empati, Kommunikasjon & Konfliktfølsomhet

Mellom ledere på høyt nivå, prosjektledere og eksterne interessenter er diplomati nøkkelen:

• Kommuniser tydelig og diplomatisk
• Bruk emosjonell intelligens og aktiv lytting
• Oppdag og uskadeliggjør konflikter tidlig
• Mestre tverrkulturell kommunikasjon

Utfordring: Eksterne og hybridoppsett gjør det vanskeligere å lese folk. Empati må dyrkes aktivt. På kontordager, utnytt nettverksmuligheter, møte mennesker, og ha samtaler. Planlegg til og med kontorturer for ledere.

Ferdighet #4: Smidighet og selvledelse

EA-rollen blir mer flytende, med oppgaver som endres raskt. Dette krever eierskap og rask tilpasningsevne:

• Smidig arbeid med korte tilbakemeldingssløyfer
• Selvorganisering i miljøer med høy autonomi
• Motstandskraft under høye forventninger
• Klarhet om personlige verdier og mål

Utfordring: Ikke drukne i kompleksitet. Tydelige rutiner og verktøy bidrar til å opprettholde tilsynet. Assistenter er eksperter på å styre andre - men det hele starter med selvledelse. Kjenn dine mest produktive timer, velg dine foretrukne tidsstyringsmetoder, og fokuser på monotasking i stedet for multitasking hvis det fungerer for deg.

Ferdighet #5: Ledelse og innflytelse

EAs leder ofte uten formell autoritet, og stoler i stedet på innflytelse på tvers av organisasjonen - også kjent som lateral ledelse.
Lateral ledelse betyr å påvirke andre gjennom relasjoner, tillit og ekspertise, ikke hierarki. EAs tar ansvar, motiverer prosjektteam, styrer prosesser og bidrar til beslutningstaking - alt uten offisiell ledelsesmakt.

Hva gjør lateral ledelse effektiv:

• Bygge sterke likemannsrelasjoner med ledere, kolleger og interessenter
• Påvirkning gjennom klarhet, pålitelighet og kommunikasjonsstyrke
• Moderere ulike interesser og fremme konstruktive løsninger
• Posisjonere deg selv som en pålitelig partner med tilsyn og integrerende kraft

Utfordring: Å lede uten tittel krever selvtillit, støtte og kontinuerlig læring. Å søke mentorer og bygge forsettlige nettverk kan gi langsiktig støtte. Ledelse uten tittel krever sosial intelligens, selvtillit og synlighet - og lederteam må skape rom for at dette skal blomstre.

Outlook‍

Med disse fem nøkkelkompetansene vil Executive Assistants i 2026 posisjonere seg som uunnværlige: strategisk, empatisk og teknisk kunnskapsrik.
Men fremtidens ferdighetssett går utover dette. I del 2 vil vi se på flere evner som tar EA-rollen til neste nivå — fra AI-ekspertise til bærekraft til kreativ innflytelse.

Fortsettes...

‍
Om forfatteren

‍Diana Brandl er tidligere administrerende assistent og foredragsholder i anerkjente selskaper som Sony, Mister Spex og Babbel. Hun jobber som trener, trener, og konsulent. Diana er en vellykket podcaster og forfatter, og regnes som Tysklands mest fremtredende stemme for yrket Executive Support Professionals.