Upcoming webinar: Smart, Secure, Copilot: AI Power for the Executive Suite​ | 9th December 12:00pm GMT.
Save your seat here!

Eine Plattform.
All Ihre Gremien.

Powered by AI. Directed by humans.
Tochtergesellschaften, neue Gremien, M&A – alle Strukturen lassen sich in Boardwise einfach und sicher abbilden. Behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Gremien und Entscheidungen.
Bereits über 35% der DAX KOnzerne nutzen Boardwise

Das sagen Kunden über Boardwise:

"Wenn sich heute ein Agendapunkt verschiebt, passt sich alles automatisch an – Nummerierung, Zeiten, Reihenfolge. Früher war das mit erheblichem Aufwand verbunden."
Diana Müller
Senior Manager Corporate Office, ProSiebenSat.1 Media SE
Case Study lesen
50%
weniger Aufwand bei Agenda-Erstellung
"Boardwise ist für uns besonders sicher, besonders individualisierbar, und der Support ist hervorragend."
Constanze Pretzler
STIHL, Senior Inhouse Consultant for Digital Collaboration
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40%
weniger Aufwand beim Protokollieren
"Das größte Highlight bei Boardwise ist die Arbeitserleichterung."
Rabea Ahlers
Oldenburgische Landesbank, Senior Associate Board Office
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50%
Zeitersparnis bei Vor- und Nachbereitung der Vorstandssitzungen
"Durch Boardwise spare ich 50-60% meiner Zeit! Jetzt kann ich mich wieder viel mehr inhaltlichen Dingen widmen!"
Kim Bokermann
Amprion, Assistentin der Geschäftsführung
50-60%
Zeitersparnis
"Boardwise ist eine signifikante Arbeitserleichterung."
Noemi Belker
STEAG GmbH, Referentin GF-Büro
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87.5%
weniger Zeitaufwand für die Vorbereitung
"Boardwise kommt bei der Geschäftsführung und auch bei den Assistenzen super an."
Roman Scheuschner
STEAG GmbH, Leiter Geschäftsführungsbüro
Case Study lesen
87.5%
weniger Zeitaufwand für die Vorbereitung
"Die Nachvollziehbarkeit der Beschlüsse war für uns ein ganz wichtiges Ziel. Mit Boardwise haben wir endlich ein Tool, das uns hilft und dabei noch sehr viel Spaß macht."
Isabella Röhm
STIHL, Assistentin des Vorstandsvorsitzenden
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40%
Zeitersparnis bei der Protokollerstellung
"Früher wurden Themen auf allen Kanälen eingereicht – da den Überblick zu behalten war schwierig."
Aleka Heinrich
Siegwerk, Assistentin des Vorstandsvorsitzenden
Case Study lesen
1
zentraler Ort statt Mails, Notizen und Word-Dokumente
„Schnellere Prozesse, höhere Effizienz und besseres Schnittstellen- und Stakeholdermanagement — das Boardwise-Team unterstützt uns mit einem ko-kreativen Ansatz und mit digitalen Anwendungen, die sich nahtlos in unsere Umgebung integrieren lassen. So bringen wir Service und Führung auf das nächste Level.“
Solongo Wandan
Vice President Corporate Office, E.ON
100%
eingebettet in die bestehende Umgebung
AI-ASSisted

Intelligente KI-Funktionen für Ihre Governance.

Enterprise-KI, die Governance versteht, nicht nur Daten. Ein Klick ersetzt Stunden manueller Arbeit.

AI Summaries

Aus Unterlagen werden Entscheidungsgrundlagen, in Sekunden.
Komplexe Dokumente werden automatisch zu prägnanten Zusammenfassungen verdichtet, die wichtigsten Punkte klar hervorgehoben.

Decision Recommendations

Datenbasierte Klarheit für jede Entscheidung.
Datengestützte Empfehlungen helfen Gremien, schneller Konsens zu finden und Bias zu reduzieren.

Risk Signals

Risiken erkennen, bevor sie kritisch werden.
Frühzeitige Hinweise auf Risiken, Interessenskonflikte und Compliance-Themen, bevor sie eine Entscheidung beeinflussen.

Cross-Entity-Insights

Das institutionelle Gedächtnis über alle Ihre Gremien.
Eine einheitliche Übersicht über Tochtergesellschaften, Standorte und Holdingstrukturen für ganzheitliche Governance und volle Nachvollziehbarkeit.

Jetzt Demo vereinbaren

unverbindlich · 30 Min. Expertengespräch
VARIOUS BOARDS and entities - Whatever fits you

Eine Plattform. Jede Einheit.
Jedes Gremium – vom DAX Konzern bis zur Tochter.

Aufsichtsräte, Vorstände, Beiräte, Geschäftsführungen: Boardwise skaliert mit Ihrer Konzernstruktur und vereinheitlicht die Gremienarbeit über Tochtergesellschaften, Standorte und Sprachen hinweg.
100 %
in Ihrer IT-Infrastruktur
4+
Sprachen out of the box
1
Plattform, global konsolidiert

Multi-Entity & Mandantenfähigkeit

Jede Tochtergesellschaft und jedes Joint Venture mit eigenen Gremien, Berechtigungen und Workflows — zentral verwaltet.

Konsolidierte Konzernsicht

Der Holding-Vorstand sieht aggregiert, was im gesamten Konzern entschieden wird, mit Drill-down bis zur Tochtergesellschaft.

Globale Mehrsprachigkeit

Deutsche Sitzung, englisches Protokoll, niederländische Übersetzung. Kein Tool-Wechsel erforderlich. Fehlt eine Sprache, kümmern wir uns darum.

Regionskonforme Datenresidenz

Daten bleiben in der Region, in der Ihr Tenant liegt: EU, US oder APAC. Keine Replikation in die Boardwise-Infrastruktur.
Core Features

Endlich alles an einem Ort.

Boardwise begleitet jeden Schritt Ihrer Gremienarbeit. Nichts geht verloren zwischen E-Mail-Verläufen, Teams-Nachrichten oder widersprüchlichen Dokumentenversionen, und alle Entscheidungen bleiben jederzeit nachvollziehbar.

Sitzungsmanagement

Agenda, Einladungen und Terminkoordination automatisiert in Outlook und Teams. Eine Sitzung anlegen, der Rest läuft im Hintergrund.

Umlaufbeschlüsse

Digitale Workflows für Umlaufbeschlüsse, vollständig nachvollziehbar und prüfungssicher.

Gremien-Verwaltung

Mandate, Rollen und Berechtigungen, konsolidiert über alle Tochtergesellschaften.

Governance Dashboard

Zentrale Sicht auf Sitzungen, Entscheidungen und Follow-ups über alle Gremien hinweg.

Compliance & Audit

Lückenlose Dokumentation, DSGVO- und ISO 27001-konform, anpassbar an Ihre internen Anforderungen.
3.000+
Nutzer
bis zu 60%
Zeitersparnis
35%
der DAX Konzerne
100%
Datenhoheit
SOLUTIONS

Für jede Entscheidung, die zählt.

Konfiguriert für die anspruchsvollsten Governance-Szenarien.

Vorstand & Aufsichtsrat

Sitzungen vorbereiten, Beschlüsse dokumentieren und jede Entscheidung lückenlos nachvollziehbar machen.Mehr erfahren.
Learn more

M&A-Entscheidungen

Strukturierte Begleitung komplexer Transaktionen, von der Due Diligence bis zur Beschlussfassung.
Learn more

Risk & Compliance

Compliance-Monitoring, Risikosignale und revisionssichere Dokumentation aller Entscheidungen.
Learn more

Strategie & Transformation

Strategische Planung mit vollständigem Überblick über alle Gremien und nachvollziehbaren Transformationsentscheidungen.
Learn more
Boardwise wächst gemeinsam mit ihrem Unternehmen

Vom Meeting-Tool zur eigenen Governance-Infrastruktur.

Kein separates Portal. Keine zusätzlichen Logins. Angepasst an Ihre Prozesse und Arbeitsweisen.
AI Governance
Infrastructure
Board & Decision
Management
Meeting
Management

Meeting Management

Foundation
Aus papierbasierter Gremienarbeit wird ein strukturierter, digitaler und zentraler Prozess.

Board & Decision Management

Full Governance
Standards über alle Gremien und Boards einer Organisation hinweg etablieren.

AI-assisted Governance Infrastructure

Die Zukunft
Konzernweit skalieren, über alle Einheiten, Tochtergesellschaften und Geschäftsbereiche.
KI ARCHITEkTUR – Human in the loop

KI, die unterstützt.  Menschen, die entscheiden.

Boardwise bringt KI in den Sitzungssaal, ohne die Kontrolle abzugeben. Sicher, compliant und vollständig in Ihrer Microsoft-365-Infrastruktur betrieben. Wir hosten Ihre Daten nicht. Wir betreiben keine eigenen Server.

Keine Boardwise-Server

Wir betreiben keine eigene Cloud-Infrastruktur für Ihre Daten. Boardwise läuft zu 100 % in Ihrem Microsoft-365-Tenant.
100 % in Ihrem Tentant
Zero Data Export

Kein externes Datenhosting

Sitzungsunterlagen, Protokolle und Beschlüsse verlassen niemals Ihre SharePoint-Umgebung.

Microsoft-grade Compliance

Ihre M365-Sicherheitsrichtlinien werden automatisch übernommen. Sie behalten stets die volle Kontrolle über Ihre Governance.
Conditional Access
DLP
Sensitivity Labels
Audit
Branchen

Bewährt in allen regulierten Branchen.

Board Management Software für Branchen, in denen Governance, Compliance und Sicherheit keine Kompromisse zulassen.

Finanzindustrie

Sichere Board Meetings und Audit Committees für Banken, Versicherungen und Asset Manager. Regulatorik-konforme Dokumentenverwaltung mit vollständiger Audit-Trail-Funktion.

Darauf setzen unter anderem Bausparkasse Schwäbisch Hall, OLB, Volkswagen Financial Services und viele weitere.

Pharma

Vertrauliche Entscheidungsprozesse für Pharmaindustrie und Gesundheitsorganisationen. Sichere Zusammenarbeit über Standorte hinweg mit höchster Compliance.


Darauf setzen unter anderem GEA, Bayer, SCHOTT Pharma und NHS Trust.

Industrie

Effiziente Gremiensteuerung für Aufsichtsräte, Beiräte und Family Offices in komplexen Holdingstrukturen. Sichere Entscheidungsfindung über alle Gremien hinweg.


Darauf setzen unter anderem ZEISS, STIHL, Würth, Nordzucker und viele weitere.

Kritische Infrastruktur

Höchste Sicherheitsstandards für Energieversorger, Netzbetreiber und Infrastrukturbetreiber. ISO 27001-zertifizierte Board Management Lösung für kritische Infrastruktur.

Darauf setzen unter anderem E.ON, STEAG, RWE, Kasseler Verkehrs- und Versorgungs-GmbH.

Unsere 5 häufigsten Fragen

Für wen ist Boardwise geeignet?

Boardwise ist ideal für Vorstands- und Gremienbüros, die Sitzungen von Geschäftsleitungen, Aufsichtsräten oder Betriebsräten organisieren. Entwickelt von einigen der größten Konzerne Mitteleuropas, eignet sich Boardwise besonders für Organisationen mit komplexen Abläufen, die vor Herausforderungen wie Genehmigungsprozessen, hoher Taktung, regulatorischen Anforderungen oder aufwendiger Nachverfolgung stehen.

Wie kann Boardwise unsere Sitzungsorganisation optimieren?

Boardwise automatisiert wiederkehrende Schritte im Organisationsprozess. Die Standardisierung führt zu mehr Transparenz, erhöhter Kontrolle und Klarheit sowie schnelleren Entscheidungen. Und nicht zuletzt: Entscheidungen werden schneller umgesetzt. Boardwise verfolgt Beschlüsse und deren Umsetzung – das steigert die Verbindlichkeit.

Wie viel Zeit können wir mit Boardwise sparen?

Je nach bestehendem Prozess berichten unsere Kunden von Zeitersparnissen zwischen 30 % und 75 %. Besonders komplexe Organisationen konnten bis zu zwei Tage pro Woche einsparen – das ist ganz schön viel zusätzliche Zeit für sinnvolle Arbeit, oder?

Wie kann Boardwise vollständig in M365 integriert sein?

Boardwise wird in die Cloud-Ressourcen unserer Kunden integriert und ist damit zu 100 % Teil der bestehenden M365-Infrastruktur. Wir hosten Ihre Daten nicht und betreiben keine eigenen Server. Stattdessen liefern wir Boardwise in Ihrer bestehende Umgebung aus. Das erhöht die Sicherheit und sorgt für ein einheitlicheres System.

Wie sieht der Onboarding-Prozess aus?

Aufgrund der hohen Individualität passen wir den Vertriebs- und Einführungsprozess an die jeweiligen Abläufe unserer Kunden an. Nach den ersten Demos erarbeiten wir gemeinsam eine Roadmap mit den nötigen Schritten.

Nach der Entscheidung wird Boardwise technisch eingerichtet, auf Ihre Anforderungen abgestimmt und in mehreren Schulungen den Hauptnutzern vorgestellt. Die technische Konfiguration dauert im Schnitt 3 Stunden. Die Schulungen richten sich an Planungsverantwortliche, Gremienmitglieder sowie alle, die Tagesordnungspunkte über Boardwise einreichen sollen. Insgesamt dauert die Einführung und vollständige Anpassung von Boardwise im Schnitt 3–5 Wochen. Je nach Bedarf bieten wir zusätzliche Schulungen an und wechseln anschließend in einen quartalsweisen Rhythmus für Updates und Check-ins.

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Vorstandsbüros, die uns lieben