Ejemplos de medidas de seguridad de datos

Ciberseguridad en el consejo de administración

Mejores prácticas para el consejo de administración

Introducción

Por qué la seguridad de los datos es importante en el gobierno corporativo

Las juntas directivas corporativas se encargan de proteger la información altamente confidencial, incluidos los planes estratégicos, los informes financieros, las discusiones ejecutivas y las actividades de fusiones y adquisiciones. Los ciberdelincuentes, los espías corporativos e incluso las amenazas internas atacan los datos de los consejos de administración debido a su alto valor.

Una violación de los datos de la sala de juntas puede tener consecuencias graves, como:

• Multas reglamentarias y sanciones legales (por ejemplo, infracciones del RGPD, multas de la SEC).
• Daño a la reputación, que puede erosionar la confianza de las partes interesadas.
• El uso de información privilegiada es un riesgo, ya que la información filtrada puede explotarse para obtener beneficios financieros.
• Interrupciones operativas, que afectan la continuidad del negocio y la toma de decisiones.

Dados estos riesgos, la implementación de medidas de seguridad de los datos es crucial. En este artículo se analizarán ejemplos de medidas de seguridad de datos diseñadas específicamente para las juntas directivas a fin de prevenir las filtraciones de datos y garantizar el cumplimiento de las normas reglamentarias.

Propósito de este artículo

Esta guía describe ejemplos de medidas de seguridad de datos eficaces para ayudar a las juntas directivas a proteger sus comunicaciones, proteger los documentos confidenciales y proteger su infraestructura digital de las amenazas cibernéticas en evolución.

Comprender los riesgos para la seguridad de los datos de las juntas directivas

Amenazas comunes a los datos a nivel de la junta

Las juntas directivas gestionan algunos de los datos corporativos más confidenciales, lo que las convierte en los principales objetivos de diversas ciberamenazas. Comprender estos riesgos es el primer paso para implementar medidas de seguridad de datos de manera efectiva.

1. Ataques de suplantación de identidad e ingeniería social

Los ciberdelincuentes suelen utilizar ataques de suplantación de identidad para engañar a los miembros de la junta para que revelen sus credenciales de inicio de sesión, descarguen malware o realicen transacciones no autorizadas.

• Los atacantes suelen hacerse pasar por ejecutivos, personal de TI o terceros de confianza para obtener acceso.
• El spear phising (un enfoque más específico) se utiliza para engañar a ejecutivos de alto perfil para que divulguen datos confidenciales.
• La tecnología Deepfake es una amenaza emergente, en la que los ciberdelincuentes utilizan suplantaciones de voz o vídeo generadas por IA para engañar a los miembros de la junta directiva.

2. Amenazas internas (intencionales y no intencionales)

Las filtraciones de datos no siempre son causadas por piratas informáticos externos; las personas con información privilegiada también pueden representar riesgos, ya sea por intención maliciosa o por negligencia.

• Los empleados o miembros de la junta descontentos pueden filtrar información intencionalmente.
• Las infracciones accidentales se producen cuando las personas envían documentos a un destinatario de correo electrónico incorrecto o utilizan dispositivos no seguros.
• El abuso del acceso privilegiado se produce cuando antiguos empleados o contratistas conservan el acceso a los sistemas confidenciales.

3. Intercambio de archivos y comunicación por correo electrónico no seguros

Muchas juntas directivas siguen compartiendo documentos confidenciales por correo electrónico o mediante almacenamiento personal en la nube, lo que crea múltiples vulnerabilidades de seguridad:

• Los correos electrónicos pueden interceptarse, especialmente si los miembros de la junta utilizan redes Wi-Fi públicas o dispositivos no seguros.
• Es posible que las plataformas de almacenamiento en la nube (como Google Drive o Dropbox) carezcan de los controles de acceso adecuados.
• Las unidades USB y los dispositivos personales no seguros aumentan el riesgo de filtración de datos.

4. Riesgos de seguridad de terceros

Las oficinas de la junta suelen trabajar con consultores externos, bufetes de abogados y proveedores de TI. Si los proveedores externos carecen de protocolos de seguridad sólidos, se convierten en un eslabón débil de la cadena de seguridad.

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Ejemplos de medidas de seguridad de datos esenciales para las reuniones de la junta

1. Canales de comunicación digital seguros

Utilice plataformas de mensajería y correo electrónico cifradas

Una de las medidas de seguridad de datos más importantes para las juntas directivas es el uso de servicios de correo electrónico y mensajería cifrados. Las opciones seguras incluyen:

• ProtonMail o Tutanota para la comunicación cifrada por correo electrónico.
• Microsoft Teams y Wire para una mensajería segura.
• Portales para juntas directivas, como Diligent, que proporcionan cifrado integrado.

Implemente VPN para acceso remoto

Muchos miembros de la junta trabajan de forma remota, lo que aumenta el riesgo de interceptación de datos. Las organizaciones deben hacer cumplir lo siguiente:

• Uso obligatorio de VPN para todas las conexiones remotas.
• Restricciones de geolocalización para bloquear los inicios de sesión desde ubicaciones sospechosas.

Aplica la autenticación multifactor (MFA)

La MFA es una de las medidas de seguridad de datos más simples pero eficaces que reduce significativamente los riesgos de acceso no autorizado.

• Utilice la autenticación biométrica (huella digital o identificación facial) para iniciar sesión en el portal de la junta directiva.
• Implemente claves de seguridad de hardware (por ejemplo, YubiKey) para mayor seguridad.

2. Uso compartido seguro de archivos y administración de documentos

Adopte el software Board Portal

En lugar de confiar en los archivos adjuntos de los correos electrónicos, las oficinas de las juntas directivas deben utilizar portales seguros para juntas directivas con medidas de seguridad de datos integradas, como:

• Diligent Boards: intercambio seguro de documentos con controles de acceso granulares.
• BoardEffect: libros digitales para juntas directivas y gestión de reuniones.
• OnBoard: colaboración en la sala de juntas con un cifrado sólido.

Utilice controles de acceso basados en roles (RBAC)

Los controles de acceso basados en roles (RBAC) garantizan que:

• Solo las personas autorizadas pueden acceder a los archivos confidenciales.
• Las políticas de caducidad de los documentos revocan automáticamente el acceso después de un tiempo determinado.

Implemente la marca de agua y el seguimiento de documentos

La marca de agua garantiza que los documentos filtrados puedan rastrearse hasta la fuente.

• Las marcas de agua dinámicas cambian en función de las credenciales de los usuarios.
• Los registros de auditoría rastrean quién ha visto, editado o descargado los archivos.

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3. Ciberhigiene para los miembros de la junta

Capacitación regular sobre concientización sobre seguridad

Muchos ciberataques tienen éxito debido a errores humanos. Los miembros de la junta directiva deben recibir formación periódica sobre ciberseguridad sobre:

• Identificación de estafas de suplantación de identidad e intentos de ingeniería social.
• Reconocimiento de páginas de inicio de sesión falsas y solicitudes sospechosas.
• Proteger sus cuentas y dispositivos personales.

Políticas de contraseñas sólidas y administradores de contraseñas

Las contraseñas débiles siguen siendo un riesgo de seguridad importante. Entre las mejores prácticas se incluyen las siguientes:

• Uso de contraseñas aleatorias y únicas para cada sistema.
• Almacenamiento de credenciales en administradores de contraseñas (por ejemplo, 1Password, LastPass).

4. Cifrado de datos y almacenamiento seguro

Cifrado de documentos y comunicaciones de la junta

Las organizaciones deben usar el cifrado AES-256 para:

• Actas de las reuniones de la junta e informes financieros.
• Correos electrónicos que contienen discusiones confidenciales de la junta directiva.

Rotaciones de claves periódicas y auditorías de acceso

• Las claves de cifrado deben rotarse con regularidad para evitar el acceso a largo plazo.
• Los registros de acceso deben revisarse mensualmente para detectar actividades no autorizadas.

5. Gestión de los riesgos de terceros

Evaluaciones de seguridad de proveedores y cláusulas de ciberseguridad

Antes de incorporar proveedores externos, las oficinas de la junta directiva deben:

• Realice auditorías de seguridad exhaustivas del software y los consultores de terceros.
• Incluya cláusulas de ciberseguridad en los contratos de los proveedores para garantizar el cumplimiento.

Respuesta a incidentes y planificación de contingencias

Establecimiento de un plan de respuesta a la violación de datos

Un plan de respuesta a incidentes bien definido debe incluir:

1. Contención inmediata de los sistemas comprometidos.
2. Protocolos de notificación legal para las partes interesadas y los reguladores.
3. Análisis forense para comprender el impacto de la brecha.

Auditorías de seguridad y comprobaciones de cumplimiento periódicas

Las organizaciones deben realizar pruebas de penetración y auditorías de seguridad anuales para identificar las vulnerabilidades antes de que se exploten.

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Cómo garantiza Boardwise una administración segura de la junta directiva

Boardwise mejora la seguridad de los datos al integrar la administración de juntas directamente en Microsoft Teams y Office 365, aprovechando las funciones de seguridad de nivel empresarial.

Características clave de seguridad:

• Gestión segura de documentos: distribución y archivado automatizados para minimizar los errores humanos.
• Actualizaciones en tiempo real: garantiza que todas las partes interesadas accedan a la información más reciente de forma segura.
• Control de acceso basado en funciones: flujos de trabajo de aprobación personalizables para proteger los datos confidenciales.

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Conclusión: resumen de las mejores prácticas

Para proteger los datos de la junta directiva, las organizaciones deben:
✅ Utilice portales de juntas cifrados para una comunicación segura.
✅ Aplica la autenticación multifactor (MFA) para garantizar la seguridad del inicio de sesión.
✅ Capacite a los miembros de la junta sobre la suplantación de identidad y la ciberhigiene.
✅ Cifre los documentos de la junta y los correos electrónicos para evitar el acceso no autorizado.
✅ Audite regularmente las políticas de seguridad y los proveedores externos.

Al seguir estos ejemplos de medidas de seguridad de datos, las juntas directivas pueden garantizar la confidencialidad, la integridad y la seguridad en la toma de decisiones corporativas.