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Gertrud was developed in the Executive Board Office of Europe's largest media company. It solves a real problem saving its customers 40%-50% of time when organizing large meetings.
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Permite a los invitados enviar temas y archivos con un proceso estructurado, personalizable y controlado. Sin estrés. Sin errores. Sin confusión.
Los documentos se archivan y distribuyen automáticamente. Los cambios y mensajes se registran con transparencia, manteniendo a todos informados con actualizaciones claras y el historial.
Realiza cambios en la agenda antes o durante la reunión sin actualizar manualmente documentos, correos o invitaciones. Todos los cambios se envían por el sistema con un solo clic.
Sigue trabajando y colaborando donde ya lo haces. Comparte agendas y actas en PDF o Word, generadas automáticamente y con formato perfecto, a través de MS Teams o Outlook. Tus documentos se almacenan en un entorno seguro de SharePoint dentro de tu infraestructura informática existente.
Every company has unique processes and needs. To meet them, we develop custom software for each client after thoroughly analysing their specific requirements.
Every company has different processes and needs, to meet them we develop custom software for each of our clients after looking at their individual requirements in depth.
With our state of the art MS365 and Azure integration, we leverage all security functionalities to meet the needs of even the largest enterprises.
Never miss a deadline, share with the wrong people, or make formal mistakes. Always maintain a revision-proof log of all meetings and minutes, ensuring built-in compliance.
Descubre cómo Boardwise puede ayudarte
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Cumplimos con los requisitos del RGPD de la UE para mantener siempre los estándares de protección de datos.
Probamos la aplicación regularmente según OWASP Top Ten y el estándar de verificación de seguridad.
Nuestro producto está validado por expertos de Microsoft y ha demostrado generar impacto empresarial.
“Utilizamos la solución de Boardwise para organizar nuestras reuniones de dirección del grupo. Gracias a su implementación, nuestros procesos son ahora más eficientes y transparentes, con una documentación completa de la toma de decisiones. En diálogo con los expertos de Boardwise mejoramos continuamente todos los procesos relevantes. Soy un gran admirador.”
“Desde que utilizamos Boardwise para gestionar nuestras reuniones, hemos aumentado significativamente la transparencia y la trazabilidad en todo el proceso. Las resoluciones se registran con precisión y las tareas se supervisan de forma eficaz, en beneficio del Consejo Ejecutivo y de todos los participantes.”
Boardwise es ideal para las oficinas del consejo que organizan reuniones del consejo de dirección, del consejo de supervisión o de los comités de empresa. Desarrollado junto a algunas de las mayores corporaciones de Europa Central, Boardwise es especialmente adecuado para organizaciones con procesos complejos, retos en aprobaciones, reuniones frecuentes, altos estándares regulatorios o exigentes procesos de seguimiento.
Boardwise automatiza los pasos repetitivos del proceso de organización. La estandarización aporta mayor transparencia, control y claridad, además de una toma de decisiones más rápida. Finalmente, podrás implementar las decisiones con mayor agilidad: Boardwise realiza el seguimiento de las resoluciones y su ejecución, fomentando la responsabilidad y el cumplimiento.
Según los procesos existentes, nuestros clientes informan de ahorros de tiempo del 30 % al 75 %. Aquellos con procesos especialmente complejos han llegado a ahorrar hasta 2 días por semana, lo que deja mucho más tiempo para un trabajo realmente significativo, ¿verdad?
Boardwise se integra en los recursos en la nube de cada cliente, lo que garantiza una integración del 100 % en su estructura M365 existente. No alojamos ni procesamos tus datos en nuestros servidores; en su lugar, implementamos Boardwise directamente en tu infraestructura. Esto refuerza la seguridad y promueve sistemas más unificados.
Dado el alto nivel de personalización, adaptamos nuestro proceso de ventas e incorporación a los procesos específicos de cada cliente. Tras las primeras demostraciones, elaboramos juntos una hoja de ruta para definir los pasos necesarios.
Una vez tomada la decisión, configuramos técnicamente Boardwise, lo personalizamos según tus necesidades y lo presentamos en varias sesiones de formación para los usuarios principales. La configuración técnica suele requerir unas 3 horas.
Las formaciones están dirigidas a los planificadores, miembros del consejo y a todos los usuarios que deban poder registrar puntos del orden del día mediante Boardwise. En total, el proceso de implementación y adaptación completa dura entre 3 y 5 semanas.
Según las necesidades, podemos planificar sesiones adicionales antes de establecer una rutina trimestral de actualizaciones y revisiones.¿Tienes curiosidad por Boardwise? Agenda tu primera demostración en vivo personalizada y recibe una asesoría adaptada a tus necesidades.
