Upcoming webinar: Smart, Secure, Copilot: AI Power for the Executive Suite​ | 9th December 12:00pm GMT.
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Une seule plateforme.
Tous vos conseils.

Propulsé par l'IA. Dirigé par des humains.
Filiales, nouveaux comités, fusions-acquisitions : cartographiez facilement et en toute sécurité tous vos organes de gouvernance et structures d'entreprise avec Boardwise. Visualisez tous les conseils et décisions en un coup d'œil, à tout moment.
Adopté par les plus grandes entreprises européennes

L'avis de nos clients sur Boardwise

« Aujourd'hui, si un point de l'ordre du jour change, tout s'ajuste automatiquement : numérotation, chronométrage, ordre. C'était un gros problème par le passé. »
Diana Muller
Directeur principal du siège social, ProSiebenSat.1 Media SE
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50 %
d'efforts en moins pour la création d'un agenda
« Boardwise est particulièrement sûr, personnalisable et le support est excellent. »
Constance Bretzler
STIHL, consultant interne senior pour la collaboration numérique
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40 %
moins d'efforts lors de la rédaction des procès-verbaux de réunions
« Le principal atout de Boardwise est l'efficacité accrue des processus de notre conseil d'administration. »
Rabéa Ahlers
OLB, Bureau du Conseil associé principal
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50 %
gain de temps dans la préparation et le suivi des réunions du conseil d'administration
« Avec Boardwise, j'économise 50 à 60 % du temps que je consacre à l'organisation de réunions ! Maintenant, je peux à nouveau me concentrer sur un travail qui a du sens. »
Kim Bokerman
Amprion, Assistante du Directoire
50 à 60 %
gain de temps
« Boardwise réduit notre charge de travail de manière significative. »
Noémie Belker
STEAG GmbH, Conseil d'administration consultatif
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87,5 %
moins de temps nécessaire à la préparation des réunions
« Boardwise est bien accueilli tant par notre conseil d'administration que par les assistants. »
Roman Scheuschner
STEAG GmbH, chef du bureau du conseil d'administration
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87,5 %
moins de temps nécessaire à la préparation des réunions
« La traçabilité de nos décisions et résolutions était un objectif particulièrement important pour nous. Avec Boardwise, nous disposons enfin d'un outil qui nous soutient, et c'est également très amusant de travailler avec lui. »
Isabelle Röhm
STIHL, Assistante du Président du Directoire
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40 %
temps économisé pour les comptes rendus des réunions
« Avant de présenter Boardwise, les points à l'ordre du jour et les demandes de sujets étaient transmis par différents canaux. Il était beaucoup plus difficile de garder une vue d'ensemble à tout moment. »
Aleka Heinrich
Siegwerk, assistant du président du conseil d'administration
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1
hub au lieu d'e-mails, de notes et de documents Word
« Des processus plus rapides, une efficacité accrue, une meilleure interface et une meilleure gestion des parties prenantes : l'équipe Boardwise nous soutient grâce à une approche co-créative et à des applications numériques qui peuvent être intégrées de manière fluide dans notre environnement. C'est ainsi que nous faisons passer le service et le leadership au niveau supérieur. »
Solongo Wandan
Vice-président du siège social, E.ON
Parfaitement
integrated into existing environment
intégré à l'environnement existant
Assisté par l'IA

Intelligent Fonctionnalités IA Pour votre gouvernance.

Une IA d'entreprise qui comprend la gouvernance — pas seulement les données. Un seul clic remplace des heures de travail manuel.

Synthèses IA

Des documents aux insights prêts pour la décision en quelques secondes.
Les documents complexes sont automatiquement condensés en des synthèses claires et ciblées, mettant en évidence les points les plus pertinents. Un seul clic remplace des heures de travail manuel.

Recommandations de décision

Une clarté étayée par les données pour chaque décision.
Des recommandations basées sur les données aident les conseils d'administration à atteindre un consensus plus rapidement et à réduire les biais.

Signaux de risque

Identifiez les risques avant qu'ils ne deviennent critiques.
Des alertes précoces sur les risques, les conflits d'intérêts et les problèmes de conformité — avant qu'ils n'influencent une décision.

Insights inter-entités

La mémoire institutionnelle de tous vos conseils d'administration.
Une vue unifiée sur l'ensemble des filiales, des sites et des structures de holding pour une gouvernance complète et une traçabilité totale.

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DIVERS CONSEILS et entités - Ce qui vous convient le mieux

Une seule plateforme. Chaque entité. Chaque conseil — du groupe DAX à la filiale.

Conseils de surveillance, conseils d'administration, comités consultatifs, équipes de direction : Boardwise s'adapte à votre structure d'entreprise et standardise la gouvernance à travers les filiales, les sites et les langues.
100%
dans votre infrastructure informatique
4+
Langues prêtes à l'emploi
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Plateforme — consolidée à l'échelle mondiale

Multi-entité et multi-locataire

Chaque filiale et coentreprise avec ses propres conseils, autorisations et flux de travail. Le tout géré depuis un seul endroit.

Vue consolidée du groupe

La direction de la holding dispose d'une vue agrégée des décisions prises au sein de l'ensemble du groupe, avec un niveau de détail jusqu'aux filiales.

Support multilingue global

Réunion en allemand, procès-verbal en anglais, traduction en néerlandais. Aucun changement d'outil nécessaire. Si une langue manque, nous nous en occuperons.

Résidence des données conforme aux réglementations régionales

Les données restent dans la région où est hébergé votre locataire — UE, États-Unis ou APAC. Aucune réplication dans l'infrastructure Boardwise.
Fonctionnalités clés

Enfin, tous les en un seul endroit.

Boardwise accompagne chaque étape de votre travail de conseil. Rien ne se perd entre les fils de discussion par e-mail, les messages Teams ou les versions de documents contradictoires, et chaque décision reste traçable à tout moment.

Gestion des réunions

Ordres du jour, invitations et planification automatisés dans Outlook et Teams. Créez une réunion, et tout le reste se déroule en arrière-plan.

Résolutions circulaires

Workflows numériques pour les résolutions circulaires. Le tout traçable et prêt pour l'audit.

Administration du conseil

Mandats, rôles et autorisations consolidés pour toutes les filiales.

Tableau de bord de gouvernance

Une vue centralisée de vos réunions, décisions et suivis pour l'ensemble des conseils.

Conformité & Audit

Documentation complète, conforme au RGPD et à la norme ISO 27001, adaptable à vos exigences internes.
3 000+
Utilisateur
jusqu'à 60 %
temps gagné
35 %
des entreprises du DAX
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Souveraineté des données
SOLUTIONS

Conçu pour chaque décision importante.

Conçu pour les scénarios de gouvernance les plus exigeants.

Conseil d'administration et Conseil de surveillance

Préparez les réunions, documentez les résolutions et assurez une traçabilité complète de chaque décision.
En savoir plus

Décisions de Fusions & Acquisitions

Un soutien structuré pour les transactions complexes, de la diligence raisonnable à la résolution finale.
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Risque et Conformité

Suivi de la conformité, signaux de risque et documentation infalsifiable de toutes les décisions.
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Stratégie et Transformation

Planification stratégique avec une vue d'ensemble de tous les conseils et des décisions de transformation traçables.
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Croissance en fonction des besoins de votre entreprise

De l'organisation des réunions à votre propre infrastructure de gouvernance.

Pas de portail séparé. Pas de connexions supplémentaires. Adapté à vos besoins et à vos flux de travail.
Gouvernance de l'IA
Infrastructure
Conseil et décision
Gestion
Réunion
Gestion

Gestion des réunions

Fondation
Le travail du conseil d'administration sur papier devient un processus structuré, numérique et centralisé.

Gestion des conseils et des décisions

Gouvernance complète
Établissez des normes pour tous les conseils et comités au sein de votre organisation.

Infrastructure de gouvernance assistée par l'IA

Où vous allez
Déployez à l'échelle du groupe, pour toutes les entités, filiales et unités commerciales.
ARCHITECTURE IA – Humain dans la boucle

Une IA qui soutient. Des personnes qui décident.

Boardwise intègre l'IA dans la salle de conseil sans renoncer au contrôle. Sécurisé, conforme et entièrement déployé au sein de votre infrastructure Microsoft 365. Nous n'hébergeons pas vos données. Nous n'exploitons pas nos propres serveurs.

Pas de serveurs Boardwise

Nous n'exploitons aucune infrastructure cloud pour vos données. Boardwise fonctionne à 100 % dans votre tenant Microsoft 365.
100 % dans votre tenant
Aucune exportation de données

Aucun hébergement de données externe

Les documents de réunion, les procès-verbaux et les résolutions ne quittent jamais votre environnement SharePoint.

Conformité de niveau Microsoft

Vos politiques de sécurité M365 sont héritées automatiquement. Vous gardez toujours le contrôle total de votre gouvernance.  
Accès conditionnel
DLP
Étiquettes de sensibilité
Audit
Secteurs d'activité

Éprouvé dans diverses industries réglementées.

Logiciel de gestion de conseil pour les secteurs où la gouvernance, la conformité et la sécurité ne permettent aucun compromis.

Services financiers

Réunions de conseil et comités d'audit sécurisés pour les banques, les compagnies d'assurance et les gestionnaires d'actifs. Gestion documentaire conforme à la réglementation avec une fonctionnalité de piste d'audit complète.

Approuvé par Bausparkasse Schwäbisch Hall, OLB, Volkswagen Financial Services et bien d'autres.

Pharma

Processus de prise de décision confidentiels pour l'industrie pharmaceutique et les organismes de santé. Collaboration sécurisée entre les sites avec la conformité la plus stricte.

Approuvé par GEA, Bayer, SCHOTT Pharma et NHS Trust.

Industrie manufacturière

Gestion efficace des comités pour les conseils de surveillance, les conseils consultatifs et les family offices au sein de structures de holding complexes. Prise de décision sécurisée pour tous les comités.

Approuvé par ZEISS, STIHL, Würth, Nordzucker et bien d'autres.

Infrastructures critiques

Les normes de sécurité les plus élevées pour les fournisseurs d'énergie, les opérateurs de réseaux et les gestionnaires d'infrastructures. Solution de gestion de conseil certifiée ISO 27001 pour les infrastructures critiques.

Approuvé par E.ON, STEAG, RWE et bien d'autres.

Foire aux questions

À qui s’adresse Boardwise ?

Boardwise convient aux bureaux du conseil qui organisent des réunions du comité de direction, du conseil de surveillance ou du comité d’entreprise. Conçu avec certaines des plus grandes entreprises d’Europe centrale, Boardwise est particulièrement adapté aux organisations ayant des processus complexes, des approbations multiples, des réunions fréquentes, des exigences réglementaires élevées ou un suivi exigeant.

Comment Boardwise peut-il optimiser l’organisation de nos réunions ?

Boardwise automatise les étapes répétitives du processus. Cette standardisation améliore la transparence, le contrôle, la clarté et accélère la prise de décisions. Enfin, la mise en œuvre devient plus rapide : Boardwise suit les résolutions, leur exécution et renforce la responsabilité.

Combien de temps pouvons-nous gagner avec Boardwise ?

Selon les processus en place, nos clients indiquent un gain de temps de 30 à 75 %. Les organisations avec des flux particulièrement complexes ont économisé jusqu’à deux jours par semaine — du temps enfin disponible pour un travail à forte valeur ajoutée.

Comment Boardwise peut-il être entièrement intégré à M365 ?

Boardwise s’intègre directement dans les ressources cloud de vos systèmes, ce qui en fait une solution 100 % intégrée à votre infrastructure M365. Nous n’hébergeons pas vos données. Elles restent dans votre environnement. Résultat : meilleure sécurité et systèmes unifiés.

À quoi ressemble le processus d’onboarding ?

Étant donné la forte individualité de chaque organisation, nous adaptons notre processus de vente et d’onboarding à vos besoins spécifiques. Après les premières démos, nous élaborons ensemble une feuille de route des étapes nécessaires.

Une fois la décision prise, Boardwise est configuré techniquement, personnalisé, puis présenté aux utilisateurs via plusieurs sessions de formation.
La configuration technique prend en moyenne 3 heures.
Les formations s’adressent aux planificateurs, membres du conseil et collaborateurs amenés à soumettre des points à l’ordre du jour. Au total, l’implémentation complète dure en moyenne 3 à 5 semaines.
Des formations supplémentaires sont possibles avant de passer à un rythme trimestriel pour les mises à jour.

Curieux d’en savoir plus ? Planifiez un premier rendez-vous pour une démonstration personnalisée et une consultation adaptée à vos besoins.

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