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Gertrud was developed in the Executive Board Office of Europe's largest media company. It solves a real problem saving its customers 40%-50% of time when organizing large meetings.
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Permettez aux invités de soumettre des sujets et des fichiers via un processus structuré, personnalisable et contrôlé. Pas de stress. Pas d’erreurs. Pas de ping-pong de communication.
Les documents sont classés et distribués automatiquement.Les modifications et communications sont enregistrées de manière transparente, avec un suivi clair de l’état et de l’historique.
Modifiez facilement le planning avant ou pendant la réunion, sans mettre à jour manuellement documents, e-mails ou invitations.Tous les changements sont envoyés via le système en un clic.
Restez dans votre environnement de travail habituel.Partagez des agendas et procès-verbaux PDF ou Word générés automatiquement via Teams ou Outlook.Vos documents sont stockés dans un SharePoint sécurisé au sein de votre infrastructure IT existante.
Every company has unique processes and needs. To meet them, we develop custom software for each client after thoroughly analysing their specific requirements.
Every company has different processes and needs, to meet them we develop custom software for each of our clients after looking at their individual requirements in depth.
With our state of the art MS365 and Azure integration, we leverage all security functionalities to meet the needs of even the largest enterprises.
Never miss a deadline, share with the wrong people, or make formal mistakes. Always maintain a revision-proof log of all meetings and minutes, ensuring built-in compliance.
Découvrez comment Boardwise peut vous aider
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Nous respectons les exigences du RGPD afin de garantir des normes de protection constantes.
Tests réguliers selon OWASP Top Ten/Testing Guide et Application Security Verification Standard.
Notre produit est validé par des experts Microsoft et démontre un impact concret.
« Nous utilisons la solution Boardwise pour organiser nos réunions de direction de groupe. Grâce à cette introduction, nos processus sont désormais plus efficaces et transparents, garantissant une documentation complète de nos processus de prise de décision. En dialogue avec les experts de Boardwise, nous améliorons en permanence tous les processus pertinents. Je suis une grande fan. »
« Depuis que nous avons commencé à utiliser Boardwise pour gérer nos réunions, nous avons considérablement amélioré la transparence et la traçabilité tout au long du processus. Les résolutions sont enregistrées avec précision et les tâches sont suivies efficacement, dans l'intérêt du Conseil d'administration et de tous les participants aux réunions. »
« Des processus plus rapides, une efficacité accrue, une meilleure interface et une meilleure gestion des parties prenantes : l'équipe Boardwise nous soutient grâce à une approche co-créative et à des applications numériques qui peuvent être intégrées de manière fluide dans notre environnement. C'est ainsi que nous faisons passer le service et le leadership au niveau supérieur. »
Boardwise convient aux bureaux du conseil qui organisent des réunions du comité de direction, du conseil de surveillance ou du comité d’entreprise. Conçu avec certaines des plus grandes entreprises d’Europe centrale, Boardwise est particulièrement adapté aux organisations ayant des processus complexes, des approbations multiples, des réunions fréquentes, des exigences réglementaires élevées ou un suivi exigeant.
Boardwise automatise les étapes répétitives du processus. Cette standardisation améliore la transparence, le contrôle, la clarté et accélère la prise de décisions. Enfin, la mise en œuvre devient plus rapide : Boardwise suit les résolutions, leur exécution et renforce la responsabilité.
Selon les processus en place, nos clients indiquent un gain de temps de 30 à 75 %. Les organisations avec des flux particulièrement complexes ont économisé jusqu’à deux jours par semaine — du temps enfin disponible pour un travail à forte valeur ajoutée.
Boardwise s’intègre directement dans les ressources cloud de vos systèmes, ce qui en fait une solution 100 % intégrée à votre infrastructure M365. Nous n’hébergeons pas vos données. Elles restent dans votre environnement. Résultat : meilleure sécurité et systèmes unifiés.
Étant donné la forte individualité de chaque organisation, nous adaptons notre processus de vente et d’onboarding à vos besoins spécifiques. Après les premières démos, nous élaborons ensemble une feuille de route des étapes nécessaires.
Une fois la décision prise, Boardwise est configuré techniquement, personnalisé, puis présenté aux utilisateurs via plusieurs sessions de formation.
La configuration technique prend en moyenne 3 heures.
Les formations s’adressent aux planificateurs, membres du conseil et collaborateurs amenés à soumettre des points à l’ordre du jour. Au total, l’implémentation complète dure en moyenne 3 à 5 semaines.
Des formations supplémentaires sont possibles avant de passer à un rythme trimestriel pour les mises à jour.
Curieux d’en savoir plus ? Planifiez un premier rendez-vous pour une démonstration personnalisée et une consultation adaptée à vos besoins.
