De juiste boardsoftware kiezen betekent het creëren van een veilige, efficiënte omgeving voor alles van voorbereiding tot opvolging. Twee gevestigde opties op de Europese markt zijn Boardwise en iBabs. Hoewel beide gericht zijn op het stroomlijnen van governance, werkt de één volledig binnen Microsoft 365 en de ander als een zelfstandige oplossing.

In deze gids verkennen we de belangrijkste verschillen, zodat u de oplossing kunt vinden die het beste past bij de governance-stijl en IT-omgeving van uw organisatie.

Snel Overzicht

Analyse van de Verschillen

1. Microsoft-native vs. zelfstandige omgeving‍

Boardwise werkt volledig binnen uw bestaande Microsoft 365-omgeving. Geen nieuwe logins, geen extra hostingomgeving, en naadloze integratie met Teams, Outlook en SharePoint.

iBabs daarentegen is een zelfstandige oplossing, toegankelijk via browser of app. Het integreert met Microsoft-tools, maar draait op een eigen infrastructuur — aantrekkelijk voor organisaties die bestuursactiviteiten willen scheiden van de bredere IT-omgeving.

2. Datahosting en controle‍

Bij Boardwise blijven alle bestuursdocumenten in uw eigen Microsoft Azure-tenant. Deze directe controle is vaak een vereiste voor IT- en compliance-teams in gereguleerde sectoren.

iBabs host gegevens in een eigen EU-gebaseerde, ISO 27001-gecertificeerde infrastructuur. Voor veel overheidsinstanties en NGO’s voldoet dit aan de eisen voor gegevensbescherming en vermindert het de interne IT-belasting.

3. Gebruikerservaring en adoptie‍

Boardwise volgt de Microsoft-interface die uw bestuur en ondersteunend personeel dagelijks gebruiken. Dit minimaliseert trainingsbehoeften en zorgt ervoor dat incidentele gebruikers snel aan de slag kunnen.

iBabs biedt een speciaal ontworpen, uniforme interface voor desktop, tablet en mobiel, specifiek gericht op vergaderbeheer. Dit kan aantrekkelijk zijn voor gebruikers die een duidelijk gescheiden, doelgerichte omgeving verkiezen.

4. Documentbeheer‍

In Boardwise blijven documenten in SharePoint en OneDrive, met versiebeheer, co-creatie en Microsoft’s beveiligingslagen.

iBabs slaat documenten op binnen het eigen platform, met toegangscontrole, annotaties en offlinefunctionaliteit in de mobiele app — vooral handig voor bestuursleden die veel reizen.

5. Prijsmodellen‍

Boardwise hanteert een duidelijk, jaarlijks abonnement voor de hele organisatie, wat budgettering voorspelbaar maakt — vooral voor Microsoft-gebaseerde organisaties.

iBabs gebruikt een prijsstructuur per gebruiker, waardoor kleinere raden met lagere instapkosten kunnen beginnen, maar die meegroeit met de omvang van het bestuur.

De Beste Keuze voor uw Organisatie

Beide oplossingen kunnen het bestuursbeheer aanzienlijk vereenvoudigen, maar de ontwerpfilosofie verschilt.

Kies Boardwise als:
✅ U volledig werkt in Microsoft 365 en geen extra IT-omgevingen wilt
✅ Gegevensresidentie en directe IT-controle topprioriteiten zijn
✅ U voorspelbare, organisatiebrede prijzen verkiest

Kies iBabs als:
✅ U een zelfstandige, doelgerichte vergaderoplossing wilt
✅ U waarde hecht aan ingebouwde offline toegang en mobiel gebruiksgemak
✅ U actief bent in de publieke of non-profitsector met kleinere besturen

Conclusie

Zowel Boardwise als iBabs zijn sterke opties, maar ze voorzien in verschillende behoeften. Boardwise is aantrekkelijk voor organisaties die veiligheid, gebruiksgemak en optimaal gebruik van hun Microsoft 365-investering belangrijk vinden. iBabs is geschikt voor organisaties die een zelfstandige vergaderoplossing willen met sterke offline toegang en een eenvoudige gebruikersinterface.

De keuze gaat niet over welke oplossing “beter” is, maar over welke het beste aansluit bij de werkprocessen, IT-omgeving en governanceprioriteiten van uw organisatie.

Nog niet zeker?

Soms is een kort gesprek waardevoller dan een nieuwe lijst met functies. Als u opties vergelijkt, laten we u graag zien hoe Boardwise kan passen in uw governanceprocessen — en hoe het zich verhoudt tot andere oplossingen. Plan een demo om het in de praktijk te zien.