Boardportalen zijn allang niet meer alleen digitale ordners voor vergaderstukken. Ze zijn uitgegroeid tot centrale hubs voor governance, besluitvorming en veilige samenwerking. Maar niet elke oplossing is gebaseerd op dezelfde filosofie.
Boardwise en Nasdaq Boardvantage helpen beide raden van bestuur en governance-teams effectief te werken, maar verschillen in integratie, datacontrole en vergaderworkflows. Het begrijpen van deze verschillen helpt u het platform te kiezen dat het best aansluit bij de manier waarop uw board werkt.
Sneloverzicht
Hoe de twee platforms verschillen
1. Integratiefilosofie
Boardwise is ontworpen voor organisaties die volledig in Microsoft 365 werken. Het draait direct in Teams, Outlook en Word – zonder extra inlog of constant schakelen tussen systemen. Een groot voordeel voor governance-teams die efficiënt willen werken.
Boardvantage volgt een platformonafhankelijke aanpak. Het werkt los van uw IT-omgeving en is daardoor geschikt voor organisaties zonder Microsoft-focus of met uiteenlopende systemen.
2. Dataopslag en -beheer
Voor organisaties met strenge eisen rond datasoevereiniteit kan Boardwise worden ingezet in uw eigen Microsoft Azure-tenant. Zo behoudt u volledig eigendom en controle over uw data, zonder externe hosting.
Boardvantage slaat gegevens op in Nasdaq’s beveiligde infrastructuur, met redundantie over meerdere datacenters. Dit biedt schaalbaarheid en sterke compliance, maar de data bevinden zich buiten uw eigen omgeving.
3. Gebruikerservaring en adoptie
Boardwise gebruikt tools die bestuurders en assistenten al kennen. Het opstellen van agenda’s, voorbereiden van documenten en goedkeuringen verloopt in een vertrouwde omgeving, waardoor de leercurve klein is en adoptie snel gaat.
Boardvantage biedt een speciaal ontworpen, verfijnde interface. Gebruikers prijzen de intuïtieve navigatie en de duidelijke opbouw, wat het gebruik vergemakkelijkt voor zowel ervaren bestuurders als nieuwe leden.
4. Vergaderworkflows en maatwerk
Boardwise ondersteunt flexibele governance-modellen met configureerbare agenda’s, goedkeuringsprocessen en opvolging, afgestemd op de processen van elk bestuur.
Boardvantage biedt sterke standaardworkflows voor agendabeheer, taakopvolging en e-handtekeningen – ideaal voor besturen die de voorkeur geven aan gestructureerde, gestandaardiseerde procedures.
5. Documentbeheer
Bij Boardwise blijven documenten binnen uw Microsoft-omgeving (meestal SharePoint of OneDrive), met ingebouwde versiebeheer- en toegangsrechten.
Boardvantage centraliseert alle materialen in zijn eigen platform, met annotatietools, zoekfuncties en rolgebaseerde toegangscontroles – een zelfstandig archief voor boarddocumenten.
6. Prijsmodellen
Boardwise biedt een transparant abonnementsmodel, ontworpen voor Microsoft 365-organisaties, met voorspelbare, schaalbare kosten.
Boardvantage hanteert een enterprise-licentiemodel, met prijzen op basis van organisatiegrootte, functies en aantal gebruikers.
Welke oplossing past beter bij uw board?
Beide tools zijn bewezen governance-oplossingen, maar hun sterke punten liggen op verschillende vlakken.
Kies Boardwise als:
- Uw organisatie werkt volledig in Microsoft 365 en u wilt volledige integratie in Teams, Outlook en SharePoint
- U alle boarddata in uw eigen, beveiligde Azure-tenant wilt bewaren
- U waarde hecht aan Microsoft-ondersteunde automatisering en minimale verandering in uw processen
Kies Nasdaq Boardvantage als:
- U een verfijnd, zelfstandig portaal wilt dat in elke IT-omgeving werkt
- U een centraal, zelfstandig archief wilt voor alle boardmaterialen
- U waarde hecht aan gestructureerd agendabeheer, e-handtekeningen en dedicated enterprise support
Conclusie
Boardwise en Nasdaq Boardvantage bieden beide sterke governance-tools, maar richten zich op verschillende behoeften.
Boardwise is ideaal voor organisaties die veilige datacontrole en naadloze Microsoft 365-integratie belangrijk vinden. Nasdaq Boardvantage is geschikt voor bedrijven die een zelfstandig, elegant portaal zoeken met gestructureerde vergaderworkflows en uitgebreide enterprise-ondersteuning.
De juiste keuze hangt af van de workflows en governanceprioriteiten van uw board.
Voordat u beslist…
Ervaar Boardwise in uw eigen omgeving. Een korte demo beantwoordt vaak meer vragen dan een lijst met functies. Boek nu een demo en ontdek hoe Boardwise kan aansluiten op het dagelijkse werk van uw board.