Upcoming webinar: Smart, Secure, Copilot: AI Power for the Executive Suite​ | 9th December 12:00pm GMT.
Save your seat here!

Eén platform.
Al uw besturen.

Aangedreven door AI. Geleid door mensen.
Dochterondernemingen, nieuwe commissies, fusies en overnames – u kunt eenvoudig en veilig al uw bestuursorganen en bedrijfsstructuren in Boardwise in kaart brengen. Bekijk alle besturen en besluiten in één oogopslag, op elk moment.
Vertrouwd door toonaangevende Europese bedrijven

Customers about Boardwise

„Vandaag, als een agendapunt verschuift, past alles zich automatisch aan – nummering, timing, volgorde. Vroeger was dat een groot gedoe.“
Diana Müller
Senior Manager Corporate Office, ProSiebenSat.1 Media SE
Case Study lesen
50%
minder moeite voor het opstellen van de agenda
"Boardwise is bijzonder veilig, aanpasbaar en de ondersteuning is uitstekend."
Constanze Pretzler
STIHL, Senior Inhouse Consultant Digitale Samenwerking
Case Study lesen
40%
minder moeite bij het opstellen van notulen
"Het grootste pluspunt van Boardwise is hoeveel efficiënter onze bestuursprocessen zijn geworden."
Rabea Ahlers
OLB, Senior Associate Board Office
Case Study lesen
50%
tijdsbesparing bij de voorbereiding en opvolging van bestuursvergaderingen
"Met Boardwise bespaar ik 50-60% van mijn tijd die ik aan de organisatie van vergaderingen besteedde! Nu kan ik me weer meer richten op zinvol werk."
Kim Bokermann
Amprion, Assistant to the Management Board
50-60%
tijdsbesparing
"Boardwise vermindert onze werkdruk aanzienlijk."
Noemi Belker
STEAG GmbH, Advisor Management Board
Case Study lesen
87.5%
minder tijd nodig voor de voorbereiding van vergaderingen
"Boardwise wordt zowel door onze Raad van Bestuur als door de assistenten goed ontvangen."
Roman Scheuschner
STEAG GmbH, Head of Management Board Office
Case Study lesen
87.5%
minder tijd nodig voor de voorbereiding van vergaderingen
"De traceerbaarheid van onze besluiten en resoluties was voor ons een bijzonder belangrijk doel. Met Boardwise hebben we eindelijk een tool die ons ondersteunt – en die ook nog eens erg leuk is om mee te werken."
Isabella Röhm
STIHL, Assistant to the Chairman of the Management Board
Case Study lesen
40%
tijdsbesparing bij het opstellen van notulen
"Voordat we Boardwise invoerden, werden agendapunten en verzoeken voor onderwerpen via verschillende kanalen ingediend – het overzicht bewaren was toen veel uitdagender."
Aleka Heinrich
Siegwerk, Assistant to the Chairman of the Board
Case Study lesen
100%
in plaats van e-mails, notities en Word-documenten
"Als u een bestuurder of assistent bent die op zoek is naar een manier om tijd te besparen en uw bestuursvergaderingen efficiënter te maken, raad ik aan om Boardwise te bekijken."
Google’s AI Gemini on Gertrud
„Snellere processen, meer efficiëntie en betere interface en stakeholderbeheer - het Boardwise-team ondersteunt ons met een co-creatieve aanpak en met digitale toepassingen die naadloos kunnen worden geïntegreerd in onze omgeving. Zo brengen we service en leiderschap naar een hoger niveau.”
Solongo Wandan
Vice-president van het hoofdkantoor, E.ON
Naadloos
integrated into existing environment
geïntegreerd in de bestaande omgeving
AI-ondersteund

Slim AI-functies Voor uw governance.

Enterprise AI die governance begrijpt — niet alleen data. Eén klik vervangt uren handmatig werk.

AI-samenvattingen

Van documenten naar beslissingsklare inzichten in seconden.
Complexe documenten worden automatisch samengevat tot scherpe, gerichte samenvattingen, waarbij de meest relevante punten naar voren komen. Eén klik vervangt uren handmatig werk.

Beslissingsaanbevelingen

Duidelijkheid op basis van data voor elke beslissing.
Datagestuurde aanbevelingen helpen besturen sneller tot consensus te komen en vooringenomenheid te verminderen.

Risicosignalen

Identificeer risico's voordat ze kritiek worden.
Vroege waarschuwingen voor risico's, belangenconflicten en compliancekwesties — voordat ze een beslissing beïnvloeden.

Entiteitsoverstijgende inzichten

Het institutionele geheugen voor al uw besturen.
Een uniform overzicht van dochterondernemingen, locaties en holdingstructuren voor een alomvattend bestuur en volledige traceerbaarheid.

Vraag een gratis demo aan

vrijblijvend · 30 min expertgesprek
VERSCHILLENDE RADEN en entiteiten - Wat het beste bij u past

Eén platform. Elke entiteit. Elke raad — van DAX-groep tot dochteronderneming.

Raden van commissarissen, raden van bestuur, adviescommissies, managementteams: Boardwise schaalt mee met uw bedrijfsstructuur en standaardiseert governance over dochterondernemingen, locaties en talen heen.
100%
in uw IT-infrastructuur
4+
Talen standaard beschikbaar
1
Platform — wereldwijd geconsolideerd

Multi-entiteit & Multi-tenancy

Elke dochteronderneming en joint venture met eigen raden, machtigingen en workflows. Alles beheerd vanuit één centrale plek.

Geconsolideerd groepsoverzicht

Het management van de holding ziet een geaggregeerd beeld van beslissingen die binnen de hele groep zijn genomen, met de mogelijkheid om in te zoomen tot op dochterondernemingsniveau.

Wereldwijde meertalige ondersteuning

Duitse vergadering, Engelse notulen, Nederlandse vertaling. Geen toolwisseling nodig. Als een taal ontbreekt, regelen wij het.

Regio-conforme dataresidentie

Gegevens blijven in de regio waar uw tenant zich bevindt — EU, VS of APAC. Geen replicatie naar de Boardwise-infrastructuur.
Kernfuncties

Eindelijk alle op één plek.

Boardwise ondersteunt elke stap van uw bestuurswerk. Niets gaat verloren tussen e-mailconversaties, Teams-berichten of conflicterende documentversies, en elk besluit blijft te allen tijde traceerbaar.

Vergaderbeheer

Agenda's, uitnodigingen en planning geautomatiseerd in Outlook en Teams. Maak een vergadering aan, en al het andere gebeurt op de achtergrond.

Circulaire Besluiten

Digitale workflows voor circulaire besluiten. Alles traceerbaar en auditklaar.

Bestuursadministratie

Mandaten, rollen en machtigingen geconsolideerd voor alle dochterondernemingen.

Governance Dashboard

Een centraal overzicht van uw vergaderingen, besluiten en opvolgingen voor alle besturen.

Compliance & Audit

Volledige documentatie, GDPR- en ISO 27001-conform, aanpasbaar aan uw interne vereisten.
3,000+
Gebruiker
tot wel 60%
bespaarde tijd
35%
van DAX-bedrijven
100%
Gegevenssoevereiniteit
OPLOSSINGEN

Gebouwd voor elk besluit dat telt.

Geconfigureerd voor de meest veeleisende governance-scenario's.

Bestuur & Raad van Commissarissen

Vergaderingen voorbereiden, besluiten documenteren en elk besluit volledig traceerbaar maken.
Meer informatie

M&A Besluiten

Gestructureerde ondersteuning voor complexe transacties, van due diligence tot de uiteindelijke afwikkeling.
Meer informatie

Risico & Compliance

Compliance monitoring, risicosignalen en auditbestendige documentatie van alle besluiten.
Meer informatie

Strategie & Transformatie

Strategische planning met een volledig overzicht over alle besturen en traceerbare transformatiebesluiten.
Meer informatie
Groei mee met de behoeften van uw bedrijf

Van het organiseren van vergaderingen naar uw eigen governance-infrastructuur.

Geen apart portaal. Geen extra logins. Aangepast aan uw behoeften en workflows.
AI-governance
Infrastructuur
Bestuur & Besluit
Beheer
Vergadering
Beheer

Vergaderbeheer

Fundament
Papiergebaseerd bestuurswerk wordt een gestructureerd, digitaal, gecentraliseerd proces.

Bestuur & Besluitbeheer

Volledige Governance
Stel standaarden vast voor alle raden en commissies binnen uw organisatie.

AI-gestuurde governance-infrastructuur

Waar u naartoe gaat
Schaal groepswijd over alle entiteiten, dochterondernemingen en bedrijfsonderdelen.
AI-ARCHITECTUUR – Mens in de loop

AI die ondersteunt. Mensen, die beslissen.

Boardwise brengt AI naar de directiekamer zonder de controle op te geven. Veilig, compliant en volledig geïmplementeerd binnen uw Microsoft 365-infrastructuur. Wij hosten uw gegevens niet. Wij draaien geen eigen servers.

Geen Boardwise-servers

Wij beheren geen cloudinfrastructuur voor uw gegevens. Boardwise draait 100% in uw Microsoft 365-tenant.
100% in uw tenant
Geen data-export

Geen externe datahosting

Vergaderdocumenten, notulen en besluiten verlaten uw SharePoint-omgeving nooit.

Compliance van Microsoft-niveau

Uw M365-beveiligingsbeleid wordt automatisch overgenomen. U behoudt altijd de volledige controle over uw governance.  
Voorwaardelijke toegang
DLP
Gevoeligheidslabels
Audit
Sectoren

Bewezen in diverse gereguleerde sectoren.

Bestuursbeheersoftware voor sectoren waar governance, compliance en veiligheid geen compromissen toelaten.

Financiële Dienstverlening

Veilige bestuursvergaderingen en auditcommissies voor banken, verzekeringsmaatschappijen en vermogensbeheerders. Documentbeheer conform regelgeving met volledige audit trail functionaliteit.

Vertrouwd door Bausparkasse Schwäbisch Hall, OLB, Volkswagen Financial Services en vele anderen.

Farma

Vertrouwelijke besluitvormingsprocessen voor de farmaceutische industrie en zorgorganisaties. Veilige locatie-onafhankelijke samenwerking met de hoogste compliance.

Vertrouwd door GEA, Bayer, SCHOTT Pharma en NHS Trust.

Productie

Efficiënt commissiebeheer voor raden van commissarissen, raden van advies en family offices in complexe holdingstructuren. Veilige besluitvorming binnen alle commissies.

Vertrouwd door ZEISS, STIHL, Würth, Nordzucker en vele anderen.

Kritieke Infrastructuur

Hoogste beveiligingsstandaarden voor energieleveranciers, netbeheerders en infrastructuurbeheerders. ISO 27001-gecertificeerde bestuursoplossing voor kritieke infrastructuur.

Vertrouwd door E.ON, STEAG, RWE en vele anderen.

Onze 5 meest gestelde vragen

Voor wie is Boardwise bedoeld?

Boardwise is geschikt voor bestuurssecretariaten die vergaderingen van de directie, de raad van commissarissen of de ondernemingsraad organiseren. Boardwise is ontwikkeld in samenwerking met enkele van de grootste bedrijven in Centraal-Europa en is daarom bijzonder geschikt voor organisaties met complexe processen die te maken hebben met goedkeuringsprocedures, een hoge vergaderfrequentie, strenge regelgeving of een veeleisend opvolgproces.

Hoe kan Boardwise onze vergaderorganisatie optimaliseren?

Boardwise automatiseert repetitieve stappen in het organisatieproces. De standaardisatie leidt tot meer transparantie, meer controle en duidelijkheid, en snellere besluitvorming. Tot slot kunt u besluiten sneller implementeren: Boardwise volgt besluiten en hun uitvoering op en verhoogt zo de verantwoordingsgraad.

Hoeveel tijd kunnen we besparen met Boardwise?

Afhankelijk van de bestaande processen, rapporteren onze klanten tijdsbesparingen van 30% tot 75%. Klanten met bijzonder complexe processen geven aan wel twee dagen per week te besparen – dat is behoorlijk wat extra tijd voor zinvol werk, toch?

Hoe kan Boardwise volledig geïntegreerd zijn met M365?

Boardwise wordt geïntegreerd in de Azure-omgeving van onze klanten, waardoor het volledig deel uitmaakt van hun bestaande M365-structuur. We hosten uw gegevens niet en draaien ze ook niet op onze eigen servers. In plaats daarvan leveren we Boardwise in uw bestaande infrastructuur. Dit verhoogt de veiligheid en draagt bij aan meer uniforme systemen.

Hoe ziet het onboardingproces eruit?

Gezien het hoge niveau van maatwerk, stemmen we ons verkoop- en onboardingproces af op de unieke processen van elke klant. Na de eerste demo’s ontwikkelen we samen een roadmap met de nodige stappen.

Zodra de beslissing is genomen, wordt Boardwise technisch geconfigureerd, aangepast aan uw behoeften en in meerdere trainingen geïntroduceerd bij de belangrijkste gebruikers. De technische configuratie duurt gemiddeld 3 uur. De trainingen zijn gericht op planners, bestuursleden en alle gebruikers die agendapunten via Boardwise willen indienen. In totaal duurt de implementatie en volledige aanpassing van Boardwise gemiddeld 3–5 weken. Afhankelijk van uw wensen plannen we extra trainingen in voordat we overgaan op een kwartaalritme voor updates en check-ins.

Benieuwd naar Boardwise?
Plan nu uw persoonlijke live demo!

Bekijk hoe Boardwise uw bestuursmanagement naar een hoger niveau kan tillen

Boek een demo met onze experts

Bestuurskantoren die van ons houden