Sicheres Board Management für
Energie & kritische Infrastruktur

Klare, nachvollziehbare Entscheidungsprozesse in Holding, Tochtergesellschaften und kommunalen Gremien. Ausgelegt auf die Sicherheitsanforderungen kritischer Infrastrukturen und nahtlos in Microsoft 365 integriert.
ISO 27001 zertifiziert.

Ausschlaggebend war, dass Boardwise in unsere bestehende Microsoft-365-Umgebung integriert ist.

Huyen-Tran Nguyen
Leiterin des Vorstandsbüros, HanseWerk AG
Vertraut von Europas führenden Unternehmen
ISO 27001
zertifizierte Informationssicherheit
~30 %
weniger Organisationsaufwand bei den Stadtwerken Stuttgart
35%
der DAX-Unternehmen
100%
Datensouveränität
Kommendes Webinar: Smart, Secure, Copilot: KI-Power für die Führungsebene | 9. Dezember, 12:00 Uhr GMT.
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Warum Boardwise für die Energiewirtschaft?

Entwickelt für die Sicherheitsanforderungen kritischer Infrastrukturen.

Sitzungsunterlagen zu Netzinvestitionen und Beschaffungsstrategie, verteilt auf E-Mails und Netzlaufwerke. Sitzungen von Holding und Tochtergesellschaften, die von Hand koordiniert werden. Sicherheitsvorgaben, die externe Portale ausschliessen. Boardwise bündelt all das in Ihrer bestehenden Microsoft-365-Umgebung.
02

Nativ in Ihrem Microsoft-365-Tenant

Läuft auf Teams, SharePoint, Outlook und Entra ID. Kein externes Portal, keine parallele Identität, keine zusätzliche Angriffsfläche für Ihre kritischen Systeme.
03

KI unter voller Sicherheitskontrolle

Erstellen Sie Protokolle, Zusammenfassungen und Entscheidungskontexte in Ihrer eigenen sicheren Umgebung mit vollständigem rollenbasiertem Zugriff.
01

Revisionssicher von Anfang an

Jede Einreichung, jede Freigabe und jeder Beschluss wird versioniert und ist lückenlos nachvollziehbar. So sind Sie jederzeit auf Prüfungen, Anfragen des Verwaltungsrats und regulatorische Anforderungen vorbereitet.

Kostenlose Demo anfordern

Unverbindlich · 30-minütiges Expertengespräch
Bestehende Prozesse unterstützen

Eine Plattform für jedes Gremium.

Von der Anmeldung des Traktandums bis zum unterzeichneten Beschluss und der Übergabe an die Revision: jeder Schritt in Ihrem M365-Tenant, jede Entscheidung nachvollziehbar, jede Prüfanfrage in wenigen Minuten beantwortet.
PHASE 01

Vorbereitung

  • Verwaltungsrats-, Geschäftsleitungs- und Ausschusssitzungen terminieren
  • Traktanden einreichen und freigeben
  • Vertrauliche Sitzungsmappen zusammenstellen
  • Dokumente über M365 mit Zugriffskontrolle verteilen
KI-GESTÜTZT
  • Traktandenvorschläge aus früheren Sitzungszyklen
  • Dokumentenzusammenfassungen
PHASE 02

Umsetzung

  • Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungssitzungen durchführen
  • Beschlüsse und Mandate in Echtzeit erfassen
  • Zirkularbeschlüsse über Holding und Tochtergesellschaften hinweg durchführen
  • Dokumente mit Audit-konformen Berechtigungen teilen
KI-GESTÜTZT
  • Live-Protokollführung
  • Automatische Beschlussextraktion
PHASE 03

Nachverfolgung

  • Protokolle und Beschlüsse verteilen
  • Mandate und Folgeaufgaben verfolgen
  • Übergabe an Revision & Compliance
  • Einen vollständigen, unveränderlichen Entscheidungsverlauf archivieren
KI-GESTÜTZT
  • Protokollfinalisierung
  • Folgevorschläge
Boardwise läuft vollständig innerhalb Ihres bestehenden Microsoft 365 / Azure Tenants. Board-Daten verlassen niemals Ihre Infrastruktur: Authentifizierung, Berechtigungen und Speicherung nutzen alle die Sicherheitsmechanismen, auf die sich Ihr Unternehmen bereits verlässt.
Sicheres Board Management für die Energiewirtschaft

Warum führende Energieversorger bereits auf Boardwise setzen

Unser strukturierter Ansatz ermöglicht klare, sichere und effiziente Board-Prozesse.
DIE WICHTIGSTEN VORTEILE FÜR DIE ENERGIEWIRTSCHAFT
Nachvollziehbare Entscheidungen
Beschlüsse sind klar dokumentiert, versioniert und revisionssicher.
Security by Design
Ihre Gremiendaten bleiben in Ihrem eigenen Microsoft-365-Tenant und unterliegen Ihren bestehenden Sicherheitsrichtlinien.
Höhere Effizienz
Deutlich weniger Aufwand in allen Sitzungsphasen.
Stärkere Governance
Einheitliche Standards für Holding, Tochtergesellschaften und alle Gremien.
Erfahren Sie, was das in der Praxis bedeutet.

Buchen Sie eine 30-minütige Demo mit unseren Experten und erfahren Sie, wie Boardwise sich in Ihr individuelles Setup einfügt.

Echte Einblicke

Kundenstimmen zu Boardwise

Von Entscheidungsträgern in der Praxis geschätzt. Einblicke von Organisationen, die Boardwise täglich nutzen.
Ich würde definitiv sagen: Etwa 30 % des Orga-Aufwands fallen durch Boardwise weg.
Stefanie Sigloch
Referentin der Geschäftsführung,
Stadtwerke Stuttgart
Als Teil eines DAX-Konzerns unterliegen wir besonders strengen Dokumentations- und Compliance-Anforderungen – Boardwise hilft uns dabei, alle Vorgaben zuverlässig zu erfüllen.
Lydia Beck
Executive Management Coordinator, RWE Renewables Europe & Australia GmbH
Man sieht genau, wer freigegeben hat und wann. Das ist eine Referenz, die man zu schätzen weiss und die auch die Vorstandsmitglieder sehr positiv sehen.
Huyen-Tran Nguyen
Leiterin des Vorstandsbüros, HanseWerk AG

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Für wen Boardwise entwickelt wurde

Boardwise ist die richtige Wahl für Ihr Energieunternehmen, wenn …

Ob Energieversorgungsunternehmen, Netzbetreiber, kommunales Werk oder Energiekonzern: Kennen Sie den Druck strenger Sicherheitsvorgaben und revisionssicherer Governance?

… Ihre Gremiensitzungen noch über E-Mail-Verläufe und Netzlaufwerke organisiert werden.

Anmeldung von Traktanden, Versionierung der Unterlagen, Einladungsmanagement und Protokolle: alles in einem Tool, nativ in M365. Ihr Gremiensekretariat hat alles an einem Ort. Keine verstreuten Dateien, keine Versionskonflikte, keine hektische Suche kurz vor der nächsten Sitzung.
Boardwise für Vorstandsassistenten

… Ihre IT-Sicherheit kein weiteres externes Portal freigibt.

Boardwise läuft in Ihrem bestehenden Microsoft-365-Tenant und nutzt Ihre Authentifizierung, Ihre Berechtigungen und Ihren Speicher. Damit passt es zu Betreibern kritischer Infrastrukturen, die unter strengen IT-Sicherheitsvorgaben arbeiten.
Boardwise für Verwaltungsrat, Geschäftsleitung & Management

… Sie Holding-, Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen parallel koordinieren.

Ein zentrales Governance-Cockpit für alle Gremien im Konzern, mit rollenbasiertem Zugriff, klaren Anmeldefristen und einheitlichen Standards für jede Gesellschaft.
Boardwise für Vorstandsbüros und Ausschussmanager

… Sie Ihre Prüfungsunterlagen nicht erst in der Nacht davor zusammenstellen wollen.

Boardwise dokumentiert jede Freigabe mit Person und Zeitpunkt, exportiert vollständige Entscheidungshistorien und führt Berechtigungsprotokolle für interne Revision, Revisionsstelle und Konzernvorgaben, jederzeit abrufbar.
Boardwise für Governance- und Compliance-Manager
Ihr Weg mit Boardwise

Vom Erstgespräch bis zur langfristigen Partnerschaft

Ein klares und strukturiertes Onboarding, zugeschnitten auf Ihre Organisation und Ihre Bedürfnisse.
Schritt 01

Kennenlernen

Wir nehmen uns Zeit, Ihre Herausforderungen zu verstehen und zeigen Ihnen live, wie Boardwise Ihre Prozesse transformieren kann.

SCHRITT 02

Proof of Concept & IT-Abstimmung

Gemeinsam erstellen wir einen Proof of Concept — entweder in einer sicheren Testumgebung oder direkt mit Ihren Live-Daten.

SCHRITT 03

Vertrag & Verbindlichkeit

Wir definieren das passende Lizenzmodell, erstellen ein massgeschneidertes Angebot und begleiten Sie durch die kommerziellen Bedingungen und die Vertragsunterzeichnung.

SCHRITT 04

Implementierung & Go-Live

Vom Kick-off über die Einrichtung und technische Integration bis zum Launch begleiten wir Sie während des gesamten Prozesses mit Schulungen, Tests und fortlaufendem Support.

SCHRITT 05

Updates & regelmässige Abstimmungen

Wir optimieren und verbessern uns kontinuierlich. Sie können sich jederzeit an unser engagiertes Customer Success Team wenden.

Unsere 5 häufigsten Fragen

Für wen ist Boardwise geeignet?

Boardwise ist ideal für Vorstands- und Gremienbüros, die Sitzungen von Geschäftsleitungen, Aufsichtsräten oder Betriebsräten organisieren. Entwickelt von einigen der größten Konzerne Mitteleuropas, eignet sich Boardwise besonders für Organisationen mit komplexen Abläufen, die vor Herausforderungen wie Genehmigungsprozessen, hoher Taktung, regulatorischen Anforderungen oder aufwendiger Nachverfolgung stehen.

‍Wie kann Boardwise unsere Sitzungsorganisation optimieren?

Boardwise automatisiert wiederkehrende Schritte im Organisationsprozess. Die Standardisierung führt zu mehr Transparenz, erhöhter Kontrolle und Klarheit sowie schnelleren Entscheidungen. Und nicht zuletzt: Entscheidungen werden schneller umgesetzt. Boardwise verfolgt Beschlüsse und deren Umsetzung – das steigert die Verbindlichkeit.

Wie viel Zeit können wir mit Boardwise sparen?

Je nach bestehendem Prozess berichten unsere Kunden von Zeitersparnissen zwischen 30 % und 75 %. Besonders komplexe Organisationen konnten bis zu zwei Tage pro Woche einsparen – das ist ganz schön viel zusätzliche Zeit für sinnvolle Arbeit, oder?

‍Wie kann Boardwise vollständig in M365 integriert sein?

Boardwise wird in die Cloud-Ressourcen unserer Kunden integriert und ist damit zu 100 % Teil der bestehenden M365-Infrastruktur. Wir hosten Ihre Daten nicht und betreiben keine eigenen Server. Stattdessen liefern wir Boardwise in Ihrer bestehende Umgebung aus. Das erhöht die Sicherheit und sorgt für ein einheitlicheres System.

Wie sieht der Onboarding-Prozess aus?

Aufgrund der hohen Individualität passen wir den Vertriebs- und Einführungsprozess an die jeweiligen Abläufe unserer Kunden an. Nach den ersten Demos erarbeiten wir gemeinsam eine Roadmap mit den nötigen Schritten.

Nach der Entscheidung wird Boardwise technisch eingerichtet, auf Ihre Anforderungen abgestimmt und in mehreren Schulungen den Hauptnutzern vorgestellt. Die technische Konfiguration dauert im Schnitt 3 Stunden. Die Schulungen richten sich an Planungsverantwortliche, Gremienmitglieder sowie alle, die Tagesordnungspunkte über Boardwise einreichen sollen. Insgesamt dauert die Einführung und vollständige Anpassung von Boardwise im Schnitt 3–5 Wochen. Je nach Bedarf bieten wir zusätzliche Schulungen an und wechseln anschließend in einen quartalsweisen Rhythmus für Updates und Check-ins.

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