Gestion sécurisée des conseils pour
l'énergie et les infrastructures critiques

Des processus de décision clairs et traçables au sein de la holding, des filiales et des entreprises locales. Conçu pour les exigences de sécurité des infrastructures critiques et intégré nativement à Microsoft 365. Certifié ISO 27001.

Ce qui a été déterminant, c'est que Boardwise s'intègre à notre environnement Microsoft 365 existant.

Huyen-Tran Nguyen
Responsable du bureau du directoire, HanseWerk AG
Approuvé par les plus grandes entreprises européennes
ISO 27001
Sécurité de l'information certifiée
~30 %
de charge organisationnelle en moins chez Stadtwerke Stuttgart
35 %
des entreprises du DAX
100 %
Souveraineté des données
Prochain webinaire : Intelligent, Sécurisé, Copilote : La puissance de l'IA pour la direction | 9 décembre 12h00 GMT.
Réservez votre place ici !
Pourquoi Boardwise pour le secteur de l'énergie ?

Conçu pour les exigences de sécurité des infrastructures critiques.

Des dossiers sur les investissements réseau et la stratégie d'approvisionnement dispersés entre e-mails et lecteurs réseau. Des réunions de holding et de filiales coordonnées à la main. Des politiques de sécurité qui excluent les portails externes. Boardwise réunit tout dans votre environnement Microsoft 365.
02

Natif dans votre environnement Microsoft 365

Fonctionne sur Teams, SharePoint, Outlook et Entra ID. Pas de portail externe, pas d'identité parallèle, pas de surface d'attaque supplémentaire pour vos systèmes critiques.
03

L'IA sous votre contrôle de sécurité

Générez les procès-verbaux, les résumés et le contexte des décisions au sein de votre propre environnement sécurisé avec un accès complet basé sur les rôles.
01

Prêt pour l'audit dès le premier jour

Chaque proposition, validation et décision est versionnée et entièrement traçable. Vous êtes ainsi prêt à tout moment pour les audits, les demandes du conseil et les exigences réglementaires.

Demandez une démo gratuite

Sans engagement · Appel d'expert de 30 minutes
Soutenir les processus existants

Une seule plateforme pour tous les cycles du conseil.

De l'inscription d'un point à l'ordre du jour à la décision signée et à la remise aux auditeurs : chaque étape dans votre environnement M365, chaque décision traçable, chaque demande d'audit traitée en quelques minutes.
PHASE 01

Préparation

  • Organiser les réunions du conseil et des comités
  • Proposer et valider les points de l'ordre du jour
  • Compiler les dossiers de réunion confidentiels
  • Distribuer des documents via M365 avec contrôle d'accès
ASSISTÉ PAR L'IA
  • Suggestions d'ordre du jour des cycles précédents
  • Résumés de documents
PHASE 02

Exécution

  • Tenir les réunions du conseil d'administration et du comité de direction
  • Consigner les décisions et les mandats en temps réel
  • Organiser des consultations écrites dans la holding et les filiales
  • Partager des documents avec des autorisations de niveau audit
ASSISTÉ PAR L'IA
  • Prise de procès-verbal en direct
  • Extraction automatique des résolutions
PHASE 03

Suivi

  • Distribuer les procès-verbaux et les résolutions
  • Assurer le suivi des mandats et des actions
  • Transmettre à l'audit et à la conformité
  • Archiver un historique de décision complet et immuable
ASSISTÉ PAR L'IA
  • Finalisation du procès-verbal
  • Suggestions de suivi
Boardwise fonctionne entièrement au sein de votre environnement Microsoft 365 / Azure. Les données du conseil ne quittent jamais votre infrastructure : l'authentification, les autorisations et le stockage reposent sur les mécanismes de sécurité que votre entreprise utilise déjà.
Gestion sécurisée des conseils pour le secteur de l'énergie

Pourquoi les grands acteurs de l'énergie font déjà confiance à Boardwise

Notre approche structurée permet des processus de conseil clairs, sécurisés et efficaces.
PRINCIPAUX AVANTAGES POUR LE SECTEUR DE L'ÉNERGIE
Décisions traçables
Les résolutions sont clairement documentées, versionnées et prêtes pour l'audit.
Sécurité dès la conception
Les données du conseil restent dans votre propre environnement Microsoft 365 et sont soumises à vos politiques de sécurité.
Efficacité accrue
Beaucoup moins de travail à chaque étape de la réunion.
Gouvernance renforcée
Des standards communs pour la holding, les filiales et toutes les instances.
Découvrez ce que cela signifie en pratique.

Réservez une démo de 30 minutes avec nos experts et découvrez comment Boardwise s'adapte à votre organisation.

Témoignages

Ce que nos clients disent de Boardwise

Approuvé par les décideurs sur le terrain. Témoignages d'organisations qui utilisent Boardwise au quotidien.
Je dirais sans hésiter qu'environ 30 % de la charge organisationnelle disparaît grâce à Boardwise.
Stefanie Sigloch
Assistante de direction,
Stadtwerke Stuttgart
En tant que membre d'un groupe coté au DAX, nous sommes soumis à des exigences de documentation et de conformité particulièrement strictes. Boardwise nous aide à toutes les respecter de manière fiable.
Lydia Beck
Executive Management Coordinator, RWE Renewables Europe & Australia GmbH
On voit exactement qui a validé et quand. C'est une référence que l'on apprécie vraiment, et les membres du directoire le perçoivent aussi très positivement.
Huyen-Tran Nguyen
Responsable du bureau du directoire, HanseWerk AG

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À qui s'adresse Boardwise

Boardwise est le bon choix pour votre entreprise énergétique si…

Gestionnaire de réseau, fournisseur d'énergie, entreprise locale de distribution ou groupe énergétique : connaîssez-vous la pression d'exigences de sécurité strictes et d'une gouvernance à l'épreuve des audits ?

… vos réunions de conseil s'organisent encore par chaînes d'e-mails et lecteurs réseau.

Propositions de points à l'ordre du jour, gestion des versions des documents, convocations et procès-verbaux : tout dans un seul outil, natif dans M365. Votre secrétariat du conseil dispose de tout au même endroit. Plus de fichiers éparpillés, plus de conflits de versions, plus de recherches précipitées juste avant la prochaine réunion.
Boardwise pour les Assistants de direction

… votre équipe sécurité IT n'approuvera pas un portail externe de plus.

Boardwise fonctionne dans votre environnement Microsoft 365 et utilise votre authentification, vos autorisations et votre stockage. Il convient ainsi aux opérateurs d'infrastructures critiques soumis à des exigences strictes en matière de sécurité informatique.
Boardwise pour le conseil d'administration et la direction

… vous coordonnez en parallèle les réunions de la holding, des filiales et du conseil.

Un cockpit de gouvernance central pour toutes les instances du groupe, avec un accès basé sur les rôles, des délais de remise clairs et des standards communs pour chaque société.
Boardwise pour les Directions générales et les Responsables de comités

… vous ne voulez plus préparer votre dossier d'audit la veille au soir.

Boardwise enregistre chaque validation avec son auteur et sa date, exporte des historiques de décision complets et tient des journaux d'autorisations par rôle pour l'audit interne, les commissaires aux comptes et les exigences du groupe, toujours disponibles.
Boardwise pour les Responsables de la gouvernance et de la conformité
Votre parcours avec Boardwise

Du premier appel au partenariat à long terme

Un onboarding clair et structuré, adapté à votre organisation et à vos besoins.
Étape 01

Premier échange

Nous prenons le temps de comprendre vos défis et vous montrons en direct comment Boardwise peut transformer vos processus.

ÉTAPE 02

Preuve de concept et vérification informatique

Ensemble, nous élaborons une preuve de concept — soit dans un environnement de test sécurisé, soit directement avec vos données réelles.

ÉTAPE 03

Contrat et engagement

Nous définissons le modèle de licence adapté, créons une proposition sur mesure et vous accompagnons à travers les conditions commerciales et la signature du contrat.

ÉTAPE 04

Implémentation et déploiement

Du lancement à la configuration et à l'intégration technique, jusqu'au déploiement, nous vous accompagnons tout au long du processus avec de la formation, des tests et un support continu.

ÉTAPE 05

Mises à jour et suivis réguliers

Nous nous améliorons et optimisons en permanence. N'hésitez pas à contacter notre équipe dédiée au succès client.

Foire aux questions

À qui s’adresse Boardwise ?

Boardwise convient aux bureaux du conseil qui organisent des réunions du comité de direction, du conseil de surveillance ou du comité d’entreprise. Conçu avec certaines des plus grandes entreprises d’Europe centrale, Boardwise est particulièrement adapté aux organisations ayant des processus complexes, des approbations multiples, des réunions fréquentes, des exigences réglementaires élevées ou un suivi exigeant.

Comment Boardwise peut-il optimiser l’organisation de nos réunions ?

Boardwise automatise les étapes répétitives du processus. Cette standardisation améliore la transparence, le contrôle, la clarté et accélère la prise de décisions. Enfin, la mise en œuvre devient plus rapide : Boardwise suit les résolutions, leur exécution et renforce la responsabilité.

Combien de temps pouvons-nous gagner avec Boardwise ?

Selon les processus en place, nos clients indiquent un gain de temps de 30 à 75 %. Les organisations avec des flux particulièrement complexes ont économisé jusqu’à deux jours par semaine — du temps enfin disponible pour un travail à forte valeur ajoutée.

Comment Boardwise peut-il être entièrement intégré à M365 ?

Boardwise s’intègre directement dans les ressources cloud de vos systèmes, ce qui en fait une solution 100 % intégrée à votre infrastructure M365. Nous n’hébergeons pas vos données. Elles restent dans votre environnement. Résultat : meilleure sécurité et systèmes unifiés.

À quoi ressemble le processus d’onboarding ?

Étant donné la forte individualité de chaque organisation, nous adaptons notre processus de vente et d’onboarding à vos besoins spécifiques. Après les premières démos, nous élaborons ensemble une feuille de route des étapes nécessaires.

Une fois la décision prise, Boardwise est configuré techniquement, personnalisé, puis présenté aux utilisateurs via plusieurs sessions de formation.
La configuration technique prend en moyenne 3 heures.
Les formations s’adressent aux planificateurs, membres du conseil et collaborateurs amenés à soumettre des points à l’ordre du jour. Au total, l’implémentation complète dure en moyenne 3 à 5 semaines.
Des formations supplémentaires sont possibles avant de passer à un rythme trimestriel pour les mises à jour.

Curieux d’en savoir plus ? Planifiez un premier rendez-vous pour une démonstration personnalisée et une consultation adaptée à vos besoins.

Découvrez comment Boardwise peut faire passer votre gestion du conseil au niveau supérieur

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