Bezpieczna obsługa organów spółki dla sektora energetycznego i infrastruktury krytycznej

Przejrzyste i identyfikowalne procesy decyzyjne w spółce dominującej, spółkach zależnych i przedsiębiorstwach komunalnych. Dostosowane do wymogów bezpieczeństwa infrastruktury krytycznej i natywnie zintegrowane z Microsoft 365. Certyfikat ISO 27001.

Decydujące było to, że Boardwise jest zintegrowany z naszym istniejącym środowiskiem Microsoft 365.

Huyen-Tran Nguyen
Kierowniczka Biura Zarządu, HanseWerk AG
Zaufały nam wiodące przedsiębiorstwa w Europie
ISO 27001
Certyfikowane bezpieczeństwo informacji
~30%
mniej pracy organizacyjnej w Stadtwerke Stuttgart
35%
firm z indeksu DAX
100%
Suwerenność danych
Nadchodzący webinar: Inteligentny, Bezpieczny, Copilot: Moc AI dla Kadry Zarządzającej | 9 grudnia, 12:00 GMT.
Zarezerwuj swoje miejsce tutaj!
Dlaczego Boardwise dla sektora energetycznego?

Stworzony z myślą o wymogach bezpieczeństwa infrastruktury krytycznej.

Materiały dotyczące inwestycji sieciowych i strategii zakupowej rozproszone w e-mailach i na dyskach sieciowych. Posiedzenia spółki dominującej i spółek zależnych koordynowane ręcznie. Zasady bezpieczeństwa, które wykluczają zewnętrzne portale. Boardwise łączy to wszystko w Twoim środowisku Microsoft 365.
02

Natywnie w Twoim środowisku Microsoft 365

Działa w Teams, SharePoint, Outlook i Entra ID. Bez zewnętrznego portalu, bez równoległej tożsamości, bez dodatkowej powierzchni ataku dla Twoich krytycznych systemów.
03

AI pod pełną kontrolą bezpieczeństwa

Generuj protokoły, podsumowania i kontekst decyzji w swoim bezpiecznym środowisku z pełnym dostępem opartym na rolach.
01

Gotowy do audytu od pierwszego dnia

Każdy wniosek, każda akceptacja i każda uchwała są wersjonowane i w pełni identyfikowalne. Dzięki temu zawsze jesteś gotowy na audyty, zapytania rady nadzorczej i wymogi regulacyjne.

Zamów bezpłatną wersję demonstracyjną

Bez zobowiązań · 30-minutowa rozmowa z ekspertem
Wspieranie istniejących procesów

Jedna platforma obejmująca każdy cykl zarządu.

Od zgłoszenia punktu porządku obrad do podpisanej uchwały i przekazania do audytu: każdy krok w Twoim środowisku M365, każda decyzja identyfikowalna, każde zapytanie audytowe obsłużone w kilka minut.
FAZA 01

Przygotowanie

  • Planowanie posiedzeń zarządu i komitetów
  • Zgłaszanie i akceptacja punktów porządku obrad
  • Przygotowanie poufnych materiałów na posiedzenia
  • Dystrybucja dokumentów przez M365 z kontrolą dostępu
WSPOMAGANE PRZEZ AI
  • Sugestie dotyczące agendy z poprzednich cykli
  • Podsumowania dokumentów
FAZA 02

Realizacja

  • Prowadzenie posiedzeń zarządu i rady nadzorczej
  • Rejestrowanie uchwał i zadań w czasie rzeczywistym
  • Podejmowanie uchwał w trybie obiegowym w spółce dominującej i spółkach zależnych
  • Udostępnianie dokumentów z uprawnieniami zgodnymi z wymogami audytu
WSPOMAGANE PRZEZ AI
  • Protokołowanie na żywo
  • Automatyczne wyodrębnianie uchwał
FAZA 03

Dalsze działania

  • Rozsyłanie protokołów i uchwał
  • Monitorowanie zadań i dalszych działań
  • Przekazanie do audytu i compliance
  • Archiwizacja pełnej, niezmiennej historii decyzji
WSPOMAGANE PRZEZ AI
  • Finalizacja protokołu
  • Sugestie dotyczące dalszych działań
Boardwise działa w całości w Twoim istniejącym środowisku Microsoft 365 / Azure. Dane zarządu nigdy nie opuszczają Twojej infrastruktury: uwierzytelnianie, uprawnienia i przechowywanie danych korzystają z mechanizmów bezpieczeństwa, na których Twoja firma już polega.
Bezpieczna obsługa organów spółki dla sektora energetycznego

Dlaczego wiodące firmy energetyczne już stawiają na Boardwise

Nasze ustrukturyzowane podejście umożliwia jasne, bezpieczne i efektywne procesy zarządcze.
KLUCZOWE KORZYŚCI DLA SEKTORA ENERGETYCZNEGO
Weryfikowalne decyzje
Uchwały są jasno dokumentowane, wersjonowane i gotowe do audytu.
Bezpieczeństwo od podstaw
Dane zarządu pozostają w Twoim własnym środowisku Microsoft 365 i podlegają Twoim zasadom bezpieczeństwa.
Większa efektywność
Znacznie mniej pracy na każdym etapie posiedzenia.
Silniejszy ład korporacyjny
Wspólne standardy dla spółki dominującej, spółek zależnych i wszystkich organów.
Dowiedz się, co to oznacza w praktyce.

Umów się na 30-minutowe demo z naszymi ekspertami i zobacz, jak Boardwise pasuje do Twoich indywidualnych potrzeb.

Opinie klientów

Co klienci mówią o Boardwise

Sprawdzony przez decydentów w praktyce. Doświadczenia organizacji, które codziennie korzystają z Boardwise.
Zdecydowanie powiedziałabym, że dzięki Boardwise odpada około 30% pracy organizacyjnej.
Stefanie Sigloch
Asystentka Zarządu,
Stadtwerke Stuttgart
Jako część koncernu notowanego w indeksie DAX podlegamy szczególnie rygorystycznym wymogom dotyczącym dokumentacji i compliance – Boardwise pomaga nam niezawodnie spełniać je wszystkie.
Lydia Beck
Executive Management Coordinator, RWE Renewables Europe & Australia GmbH
Widać dokładnie, kto zatwierdził i kiedy. To punkt odniesienia, który naprawdę się docenia, a członkowie zarządu również oceniają to bardzo pozytywnie.
Huyen-Tran Nguyen
Kierowniczka Biura Zarządu, HanseWerk AG

Zamów bezpłatną wersję demonstracyjną

Bez zobowiązań · 30-minutowa rozmowa z ekspertem
Dla kogo stworzono Boardwise

Boardwise to właściwy wybór dla Twojej firmy energetycznej, jeśli…

Operator systemu dystrybucyjnego, sprzedawca energii, przedsiębiorstwo komunalne czy grupa energetyczna: czy znasz presję rygorystycznych wymogów bezpieczeństwa i ładu korporacyjnego, który musi wytrzymać każdy audyt?

… posiedzenia Twoich organów nadal organizowane są przez łańcuchy e-maili i dyski sieciowe.

Zgłaszanie punktów porządku obrad, wersjonowanie materiałów, zaproszenia i protokoły: wszystko w jednym narzędziu, natywnie w M365. Twoje biuro zarządu ma wszystko w jednym miejscu. Bez rozproszonych plików, bez konfliktów wersji, bez gorączkowych poszukiwań tuż przed kolejnym posiedzeniem.
Boardwise dla Asystentów Zarządu

… Twój dział bezpieczeństwa IT nie zaakceptuje kolejnego zewnętrznego portalu.

Boardwise działa w Twoim istniejącym środowisku Microsoft 365 i korzysta z Twojego uwierzytelniania, Twoich uprawnień i Twojej przestrzeni dyskowej. Dlatego sprawdza się u operatorów infrastruktury krytycznej, którzy działają w oparciu o rygorystyczne wymogi bezpieczeństwa IT.
Boardwise dla zarządu, rady nadzorczej i kadry kierowniczej

… równolegle koordynujesz posiedzenia spółki dominującej, spółek zależnych i rady nadzorczej.

Jeden centralny panel ładu korporacyjnego dla wszystkich organów w grupie, z dostępem opartym na rolach, jasnymi terminami składania materiałów i wspólnymi standardami dla każdej spółki.
Boardwise dla Biur Zarządów i Menedżerów Komitetów

… nie chcesz kompletować dokumentacji do audytu w ostatni wieczór.

Boardwise rejestruje każdą akceptację wraz z osobą i czasem, eksportuje pełne historie decyzji i prowadzi rejestry uprawnień dla audytu wewnętrznego, biegłych rewidentów i wymogów grupy, zawsze dostępne.
Boardwise dla Menedżerów ds. Ładu Korporacyjnego i Zgodności
Twoja droga z Boardwise

Od pierwszej rozmowy do długoterminowej współpracy

Jasne i ustrukturyzowane wdrożenie dostosowane do Twojej organizacji i potrzeb.
Krok 01

Pierwsza rozmowa

Poświęcamy czas, aby zrozumieć Twoje wyzwania i pokazujemy na żywo, jak Boardwise może przekształcić Twoje procesy.

KROK 02

Dowód koncepcji i przegląd IT

Wspólnie tworzymy dowód koncepcji — albo w bezpiecznym środowisku testowym, albo bezpośrednio na Twoich danych produkcyjnych.

KROK 03

Umowa i zobowiązanie

Określamy odpowiedni model licencjonowania, tworzymy spersonalizowaną ofertę i przeprowadzamy Cię przez warunki handlowe oraz proces podpisywania umowy.

KROK 04

Wdrożenie i uruchomienie

Od rozpoczęcia projektu, poprzez konfigurację i integrację techniczną, aż po uruchomienie, wspieramy Cię przez cały proces, zapewniając szkolenia, testy i bieżące wsparcie.

KROK 05

Aktualizacje i regularne spotkania kontrolne

Stale optymalizujemy i ulepszamy. Zawsze możesz skontaktować się z naszym dedykowanym zespołem ds. sukcesu klienta.

Najczęściej zadawane pytania

Dla kogo przeznaczony jest Boardwise?

Boardwise jest rozwiązaniem dla biur zarządu organizujących posiedzenia zarządu, rady nadzorczej lub rady pracowników. Narzędzie powstało we współpracy z dużymi organizacjami w Europie Środkowej i szczególnie dobrze sprawdza się tam, gdzie procesy są złożone, cykle spotkań częste, wymagania regulacyjne wysokie, a działania po spotkaniach wymagają dużej kontroli.

Jak Boardwise usprawnia organizację spotkań?

Boardwise automatyzuje powtarzalne kroki w procesie organizacji spotkań. Standaryzacja zwiększa przejrzystość, kontrolę i klarowność, a także przyspiesza podejmowanie decyzji. Uchwały są śledzone, a ich realizacja bardziej konsekwentna, co wzmacnia odpowiedzialność w organizacji.

Ile czasu można zaoszczędzić dzięki Boardwise?

W zależności od obecnych procesów klienci raportują oszczędności czasu na poziomie 30–75%. Organizacje z bardzo złożonymi strukturami wskazują nawet na oszczędność do dwóch dni roboczych tygodniowo.

Jak wygląda pełna integracja z Microsoft 365?

Boardwise działa bezpośrednio w infrastrukturze chmurowej klienta i jest w pełni zintegrowany z istniejącym środowiskiem Microsoft 365. Dane nie są hostowane na naszych serwerach, lecz pozostają w Twojej infrastrukturze. Zwiększa to bezpieczeństwo i spójność systemów.

Jak przebiega wdrożenie?

Proces sprzedaży i wdrożenia jest dopasowany do indywidualnych procesów każdej organizacji. Po pierwszych prezentacjach wspólnie tworzymy plan działań i ustalamy kolejne kroki.

Po podjęciu decyzji Boardwise jest konfigurowany technicznie, dostosowywany do potrzeb klienta i wprowadzany poprzez szkolenia dla głównych użytkowników. Sama konfiguracja techniczna zajmuje średnio około 3 godzin. Szkolenia obejmują osoby planujące spotkania, członków zarządu oraz użytkowników zgłaszających punkty porządku obrad. Cały proces wdrożenia trwa zazwyczaj od 3 do 5 tygodni. W zależności od potrzeb możliwe są dodatkowe szkolenia oraz regularne spotkania kontrolne.

Jesteś zainteresowany Boardwise? Umów się na pierwsze spotkanie, aby uzyskać spersonalizowaną prezentację na żywo i indywidualną konsultację.

Zobacz, jak Boardwise usprawnia zarządzanie pracą zarządu

Umów demo z naszymi ekspertami

Biura zarządu, które nam zaufały