Gestione sicura dei consigli per
energia e infrastrutture critiche

Processi decisionali chiari e tracciabili nella capogruppo, nelle società controllate e nelle aziende municipalizzate. Pensato per i requisiti di sicurezza delle infrastrutture critiche e integrato in modo nativo in Microsoft 365. Certificato ISO 27001.

Determinante è stato il fatto che Boardwise sia integrato nel nostro ambiente Microsoft 365 esistente.

Huyen-Tran Nguyen
Responsabile della Segreteria del Consiglio, HanseWerk AG
Scelto dalle principali aziende europee
ISO 27001
Sicurezza delle informazioni certificata
~30%
Meno lavoro organizzativo presso Stadtwerke Stuttgart
35%
delle aziende DAX
100%
Sovranità dei dati
Prossimo webinar: Intelligente, Sicuro, Copilot: La potenza dell'IA per la direzione aziendale | 9 dicembre ore 12:00 GMT.
Prenota il tuo posto qui!
Perché Boardwise per il settore energetico?

Progettato per i requisiti di sicurezza delle infrastrutture critiche.

Documenti su investimenti di rete e strategie di approvvigionamento sparsi tra email e cartelle di rete. Riunioni di capogruppo e controllate coordinate a mano. Policy di sicurezza che escludono i portali esterni. Boardwise riunisce tutto nel vostro ambiente Microsoft 365.
02

Nativo nel vostro ambiente Microsoft 365

Funziona su Teams, SharePoint, Outlook ed Entra ID. Nessun portale esterno, nessuna identità parallela, nessuna superficie di attacco aggiuntiva per i vostri sistemi critici.
03

IA sotto il vostro pieno controllo di sicurezza

Generate verbali, sintesi e contesto decisionale nel vostro ambiente sicuro, con accesso completo basato sui ruoli.
01

Pronto per l'audit fin dal primo giorno

Ogni proposta, approvazione e delibera è versionata e completamente tracciabile. Così siete sempre pronti per audit, richieste del consiglio di amministrazione e requisiti normativi.

Richiedi una demo gratuita

Nessun impegno · Chiamata con un esperto di 30 minuti
Supportare i processi esistenti

Un'unica piattaforma per ogni ciclo del consiglio.

Dalla proposta di un punto all'ordine del giorno alla delibera firmata e alla consegna all'audit: ogni passaggio nel vostro ambiente M365, ogni decisione tracciabile, ogni richiesta di audit evasa in pochi minuti.
FASE 01

Preparazione

  • Pianificare le riunioni del consiglio e dei comitati
  • Proporre e approvare i punti all'ordine del giorno
  • Preparare dossier riservati per le riunioni
  • Distribuire documenti tramite M365 con controllo degli accessi
CON SUPPORTO AI
  • Suggerimenti per l'ordine del giorno dai cicli precedenti
  • Sintesi dei documenti
FASE 02

Esecuzione

  • Gestire le riunioni del consiglio di amministrazione e del comitato di direzione
  • Acquisire delibere e mandati in tempo reale
  • Gestire delibere per consultazione scritta in capogruppo e controllate
  • Condividere documenti con permessi di livello audit
CON SUPPORTO AI
  • Redazione del verbale in tempo reale
  • Estrazione automatica delle delibere
FASE 03

Follow-up

  • Distribuire verbali e delibere
  • Monitorare mandati e azioni di follow-up
  • Consegnare ad audit e conformità
  • Archiviare uno storico decisionale completo e inalterabile
CON SUPPORTO AI
  • Finalizzazione dei verbali
  • Suggerimenti di follow-up
Boardwise funziona interamente all'interno del vostro ambiente Microsoft 365 / Azure. I dati del consiglio non lasciano mai la vostra infrastruttura: autenticazione, autorizzazioni e archiviazione utilizzano i meccanismi di sicurezza su cui la vostra azienda già fa affidamento.
Gestione sicura dei consigli per il settore energetico

Perché le principali aziende energetiche scelgono già Boardwise

Il nostro approccio strutturato consente processi del consiglio chiari, sicuri ed efficienti.
PRINCIPALI VANTAGGI PER IL SETTORE ENERGETICO
Decisioni tracciabili
Le delibere sono chiaramente documentate, versionate e pronte per l'audit.
Sicurezza by design
I dati del consiglio restano nel vostro ambiente Microsoft 365, soggetti alle vostre policy di sicurezza.
Maggiore efficienza
Molto meno lavoro in tutte le fasi della riunione.
Maggiore governance
Standard comuni per capogruppo, controllate e tutti gli organi.
Scopri cosa significa nella pratica.

Prenotate una demo di 30 minuti con i nostri esperti e scoprite come Boardwise si adatta alla vostra realtà.

Veri Approfondimenti

Cosa dicono i clienti su Boardwise

Apprezzato dai decisori sul campo. Approfondimenti da organizzazioni che usano Boardwise ogni giorno.
Direi senza dubbio che, grazie a Boardwise, circa il 30% del lavoro organizzativo viene meno.
Stefanie Sigloch
Assistente della Direzione,
Stadtwerke Stuttgart
In quanto parte di un gruppo quotato al DAX, siamo soggetti a requisiti di documentazione e compliance particolarmente severi: Boardwise ci aiuta a rispettarli tutti in modo affidabile.
Lydia Beck
Executive Management Coordinator, RWE Renewables Europe & Australia GmbH
Si vede esattamente chi ha approvato e quando. È un riferimento che si impara ad apprezzare, e anche i membri del consiglio lo vedono in modo molto positivo.
Huyen-Tran Nguyen
Responsabile della Segreteria del Consiglio, HanseWerk AG

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A chi è rivolto Boardwise

Boardwise è la scelta giusta per la vostra azienda energetica se …

Gestori di rete, società di vendita, multiutility o gruppi energetici: conoscete la pressione di requisiti di sicurezza severi e di una governance a prova di audit?

… le riunioni del vostro consiglio passano ancora da catene di email e cartelle di rete.

Proposte per l'ordine del giorno, versioni dei documenti, convocazioni e verbali: tutto in un unico strumento, nativo in M365. La vostra segreteria del consiglio ha tutto in un solo posto. Niente file sparsi, niente conflitti di versione, niente ricerche affannose prima della prossima riunione.
Boardwise per Assistenti di Direzione

… il vostro team di sicurezza IT non approverà un altro portale esterno.

Boardwise funziona nel vostro ambiente Microsoft 365 e utilizza la vostra autenticazione, le vostre autorizzazioni e il vostro storage. Per questo si adatta agli operatori di infrastrutture critiche che lavorano con requisiti di sicurezza IT stringenti.
Boardwise per consiglio di amministrazione e direzione

… coordinate contemporaneamente le riunioni di capogruppo, controllate e consiglio di amministrazione.

Un unico cruscotto di governance per tutti gli organi del gruppo, con accesso basato sui ruoli, scadenze chiare per i documenti e standard comuni per ogni società.
Boardwise per Uffici Direzionali e Responsabili di Comitato

… non volete preparare la documentazione per l'audit la sera prima.

Boardwise registra ogni approvazione con chi e quando, esporta storici decisionali completi e tiene registri dei permessi per ruolo per internal audit, revisori esterni e requisiti di gruppo, sempre disponibili.
Boardwise per Responsabili di Governance e Compliance
Il vostro percorso con Boardwise

Dal primo contatto a una partnership a lungo termine

Un onboarding chiaro e strutturato, personalizzato per la vostra organizzazione e le vostre esigenze.
Fase 01

Primo incontro

Ci prendiamo il tempo per comprendere le vostre sfide e vi mostriamo dal vivo come Boardwise può trasformare i vostri processi.

FASE 02

Prova di Concetto e Verifica IT

Insieme, realizziamo una prova di concetto — sia in un ambiente di test sicuro che direttamente con i vostri dati reali.

FASE 03

Contratto e Impegno

Definiamo il modello di licenza più adatto, creiamo una proposta personalizzata e vi guidiamo attraverso i termini commerciali e la firma del contratto.

FASE 04

Implementazione e Messa in Produzione

Dall'avvio all'impostazione e all'integrazione tecnica, fino al lancio, vi supportiamo durante l'intero processo con formazione, test e supporto continuo.

FASE 05

Aggiornamenti e verifiche periodiche

Ottimizziamo e miglioriamo continuamente. Il nostro team di customer success dedicato è sempre a vostra disposizione.

Domande frequenti

Per chi è pensato Boardwise?

Boardwise è ideale per gli uffici del consiglio che organizzano riunioni del Management Board, del Supervisory Board o del Consiglio dei Lavoratori. Creato insieme ad alcune delle maggiori aziende dell’Europa centrale, è particolarmente adatto a organizzazioni con processi complessi, approvazioni articolate, riunioni frequenti, requisiti normativi elevati o follow-up impegnativi.

Come può Boardwise ottimizzare l’organizzazione delle riunioni?

Boardwise automatizza i passaggi ripetitivi. La standardizzazione aumenta trasparenza, controllo, chiarezza e velocità decisionale. Inoltre, il sistema segue le delibere e la loro esecuzione, migliorando la responsabilità.

Quanto tempo possiamo risparmiare con Boardwise?

A seconda dei processi esistenti, i clienti riportano risparmi tra il trenta e il settantacinque per cento. Le organizzazioni con flussi particolarmente complessi hanno risparmiato fino a due giorni a settimana.

In che modo Boardwise è completamente integrato in M365?

Boardwise viene distribuito direttamente nelle risorse cloud del cliente, risultando integrato al cento per cento nell’infrastruttura M365 esistente. Non ospitiamo i tuoi dati: restano nella tua architettura, con maggiore sicurezza e sistemi più uniformi.

Come funziona il processo di onboarding?

Data l’elevata personalizzazione, adattiamo vendita e onboarding ai processi di ogni cliente. Dopo le prime demo, definiamo insieme una roadmap.

Una volta presa la decisione, Boardwise viene configurato tecnicamente, adattato alle tue esigenze e introdotto ai principali utenti tramite diverse sessioni di formazione. La configurazione tecnica richiede in media tre ore.Le formazioni sono rivolte ai planner, ai membri del consiglio e agli utenti che devono poter inviare punti all’ordine del giorno tramite Boardwise.In totale, l’implementazione e l’adattamento completo richiedono in media da tre a cinque settimane. Su richiesta, possiamo programmare ulteriori sessioni prima di passare a un ritmo trimestrale di aggiornamenti e check-in.

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