Veilig bestuursmanagement voor
energie & vitale infrastructuur

Heldere, traceerbare besluitvorming binnen holding, dochterondernemingen en gemeentelijke organen. Afgestemd op de beveiligingseisen van vitale infrastructuur en naadloos geïntegreerd in Microsoft 365.
ISO 27001-gecertificeerd.

Boek demo Ontdek platform

Doorslaggevend was dat Boardwise geïntegreerd is in onze bestaande Microsoft 365-omgeving.

Huyen-Tran Nguyen

Hoofd Bestuurssecretariaat, HanseWerk AG

Vertrouwd door Europa's toonaangevende ondernemingen

Waarom Boardwise voor de energiesector?

Gebouwd voor de beveiligingseisen van vitale infrastructuur.

Vergaderstukken over netinvesteringen en inkoopstrategie, verspreid over e-mail en netwerkschijven. Vergaderingen van holding en dochterondernemingen die handmatig worden afgestemd. Beveiligingsregels die externe portalen uitsluiten. Boardwise brengt het allemaal samen in uw bestaande Microsoft 365-omgeving.

Native in uw Microsoft 365-tenant

Werkt op Teams, SharePoint, Outlook en Entra ID. Geen extern portaal, geen parallelle identiteit, geen extra aanvalsoppervlak voor uw vitale systemen.

AI volledig binnen uw beveiliging

Genereer notulen, samenvattingen en besluitvormingscontext binnen uw eigen veilige omgeving met volledige rolgebaseerde toegang.

Standaard auditproof

Elke indiening, elke goedkeuring en elk besluit wordt vastgelegd met versiebeheer en is volledig traceerbaar. Zo bent u altijd voorbereid op audits, vragen van de raad van commissarissen en wettelijke eisen.

Vraag een gratis demo aan

Geen verplichtingen · 30 minuten expertgesprek

Ondersteuning van bestaande processen

Eén platform voor elke bestuurscyclus.

Van het aanmelden van een agendapunt tot het ondertekende besluit en de overdracht aan de auditor: elke stap binnen uw M365-tenant, elk besluit traceerbaar, elk auditverzoek binnen enkele minuten beantwoord.

FASE 01

Voorbereiding

Plan bestuurs- en commissievergaderingen
Dien agendapunten in en keur ze goed met akkoord
Stel vertrouwelijke vergadermappen samen
Verspreid documenten via M365 met toegangscontrole

AI-ONDERSTEUND

Agendasuggesties uit eerdere cycli
Documentoverzichten

FASE 02

Uitvoering

Organiseer vergaderingen van de directie en raad van commissarissen
Leg besluiten en mandaten vast in realtime
Schriftelijke besluitvorming over holding en dochterondernemingen heen
Deel documenten met toegangsrechten op auditniveau

AI-ONDERSTEUND

Live notuleren
Automatische besluitextractie

FASE 03

Opvolging

Verspreid notulen en besluiten
Volg mandaten en opvolgingen
Overdragen aan audit & compliance
Archiveer een compleet, onveranderlijk besluitvormingsspoor

AI-ONDERSTEUND

Notulen definitief maken
Opvolgingssuggesties

Boardwise draait volledig binnen uw bestaande Microsoft 365 / Azure-tenant. Bestuursgegevens verlaten uw infrastructuur nooit: authenticatie, machtigingen en opslag maken allemaal gebruik van de beveiligingsmechanismen waarop uw bedrijf al vertrouwt.

Veilig bestuursmanagement voor de energiesector

Waarom toonaangevende energiebedrijven al voor Boardwise kiezen

Onze gestructureerde aanpak maakt duidelijke, veilige en efficiënte bestuursprocessen mogelijk.

BELANGRIJKSTE VOORDELEN VOOR DE ENERGIESECTOR

Traceerbare besluiten

Besluiten worden duidelijk gedocumenteerd, voorzien van versies en zijn auditklaar.

Security by design

Bestuursgegevens blijven in uw eigen Microsoft 365-tenant, onder uw bestaande beveiligingsbeleid.

Meer efficiëntie

Aanzienlijk minder werk in alle vergaderfasen.

Betere governance

Eenduidige standaarden voor holding, dochterondernemingen en alle organen.

Ontdek wat dit in de praktijk betekent.

Boek een demo van 30 minuten met onze experts en ontdek hoe Boardwise past bij uw individuele situatie.

Boek uw demo

Echte inzichten

Wat klanten zeggen over Boardwise

Vertrouwd door besluitvormers in de praktijk. Inzichten van organisaties die Boardwise dagelijks gebruiken.

Ik zou zeker zeggen: ongeveer 30% van het organisatorische werk valt dankzij Boardwise weg.

Stefanie Sigloch

Beleidsmedewerker directie,
Stadtwerke Stuttgart

Als onderdeel van een DAX-concern gelden voor ons bijzonder strenge documentatie- en compliance-eisen. Boardwise helpt ons om daar betrouwbaar aan te voldoen.

Lydia Beck

Executive Management Coordinator, RWE Renewables Europe & Australia GmbH

Je ziet precies wie iets heeft goedgekeurd en wanneer. Dat is een houvast dat je gaat waarderen, en ook de bestuursleden zijn daar erg positief over.

Huyen-Tran Nguyen

Hoofd Bestuurssecretariaat, HanseWerk AG

Vraag een gratis demo aan

Geen verplichtingen · 30 minuten expertgesprek

Voor wie Boardwise is gebouwd

Boardwise is de juiste keuze voor uw energiebedrijf als …

Of u nu netbeheerder, energieleverancier, gemeentelijk nutsbedrijf of energieconcern bent: herkent u de druk van strenge beveiligingseisen en auditbestendige governance?

… uw bestuursvergaderingen nog via e-mailketens en netwerkschijven lopen.

Agendapunten aanmelden, versiebeheer van stukken, uitnodigingen en notulen: alles in één tool, native in M365. Uw bestuurssecretariaat heeft alles op één plek. Geen verspreide bestanden, geen versieconflicten, geen gezoek vlak voor de volgende vergadering.

Boardwise voor Directiesecretaresses

… uw IT-beveiliging geen nieuw extern portaal meer goedkeurt.

Boardwise draait in uw bestaande Microsoft 365-tenant en gebruikt uw authenticatie, uw machtigingen en uw opslag. Daarmee past het bij beheerders van vitale infrastructuur die met strenge IT-beveiligingseisen werken.

Boardwise voor Raad van Bestuur, Raad van Commissarissen & Management

… u vergaderingen van holding, directies en raad van commissarissen tegelijk coördineert.

Eén centrale governance-cockpit voor alle organen binnen uw concern, met rolgebaseerde toegang, duidelijke aanleverdeadlines en eenduidige standaarden voor elke entiteit.

Boardwise voor Directiekantoren & Commissiemanagers

… u uw auditdossier niet pas de avond ervoor wilt samenstellen.

Boardwise legt elke goedkeuring vast met wie en wanneer, exporteert volledige besluitgeschiedenissen en houdt logboeken van rolrechten bij voor interne audit, externe accountant en concerneisen, altijd direct beschikbaar.

Boardwise voor Governance- en Compliance Managers

Stap 01

Kennismaking

We nemen de tijd om uw uitdagingen te begrijpen en laten u live zien hoe Boardwise uw processen kan transformeren.

STAP 02

Proof of Concept & IT Check-in

Samen bouwen we een proof of concept — ofwel in een beveiligde testomgeving of direct met uw live data.

STAP 03

Contract & Vastlegging

We bepalen het juiste licentiemodel, stellen een voorstel op maat samen en begeleiden u bij de commerciële voorwaarden en contractondertekening.

STAP 04

Implementatie & Livegang

Van kick-off tot installatie en technische integratie, tot en met de lancering, ondersteunen wij u gedurende het hele proces met training, testen en doorlopende ondersteuning.

STAP 05

Updates & Regelmatige check-ins

We optimaliseren en verbeteren voortdurend. U kunt altijd contact opnemen met ons toegewijde klantensuccesteam.

Onze 5 meest gestelde vragen

Voor wie is Boardwise bedoeld?

Boardwise is geschikt voor bestuurssecretariaten die vergaderingen van de directie, de raad van commissarissen of de ondernemingsraad organiseren. Boardwise is ontwikkeld in samenwerking met enkele van de grootste bedrijven in Centraal-Europa en is daarom bijzonder geschikt voor organisaties met complexe processen die te maken hebben met goedkeuringsprocedures, een hoge vergaderfrequentie, strenge regelgeving of een veeleisend opvolgproces.

Hoe kan Boardwise onze vergaderorganisatie optimaliseren?

Boardwise automatiseert repetitieve stappen in het organisatieproces. De standaardisatie leidt tot meer transparantie, meer controle en duidelijkheid, en snellere besluitvorming. Tot slot kunt u besluiten sneller implementeren: Boardwise volgt besluiten en hun uitvoering op en verhoogt zo de verantwoordingsgraad.

Hoeveel tijd kunnen we besparen met Boardwise?

Afhankelijk van de bestaande processen, rapporteren onze klanten tijdsbesparingen van 30% tot 75%. Klanten met bijzonder complexe processen geven aan wel twee dagen per week te besparen – dat is behoorlijk wat extra tijd voor zinvol werk, toch?

Hoe kan Boardwise volledig geïntegreerd zijn met M365?

Boardwise wordt geïntegreerd in de Azure-omgeving van onze klanten, waardoor het volledig deel uitmaakt van hun bestaande M365-structuur. We hosten uw gegevens niet en draaien ze ook niet op onze eigen servers. In plaats daarvan leveren we Boardwise in uw bestaande infrastructuur. Dit verhoogt de veiligheid en draagt bij aan meer uniforme systemen.

Hoe ziet het onboardingproces eruit?

Gezien het hoge niveau van maatwerk, stemmen we ons verkoop- en onboardingproces af op de unieke processen van elke klant. Na de eerste demo’s ontwikkelen we samen een roadmap met de nodige stappen.
‍
Zodra de beslissing is genomen, wordt Boardwise technisch geconfigureerd, aangepast aan uw behoeften en in meerdere trainingen geïntroduceerd bij de belangrijkste gebruikers. De technische configuratie duurt gemiddeld 3 uur. De trainingen zijn gericht op planners, bestuursleden en alle gebruikers die agendapunten via Boardwise willen indienen. In totaal duurt de implementatie en volledige aanpassing van Boardwise gemiddeld 3–5 weken. Afhankelijk van uw wensen plannen we extra trainingen in voordat we overgaan op een kwartaalritme voor updates en check-ins.

Benieuwd naar Boardwise?
Plan nu uw persoonlijke live demo!

Veilig bestuursmanagement voor
energie & vitale infrastructuur