Gestión segura de consejos para
energía e infraestructuras críticas

Procesos de decisión claros y trazables en la sociedad matriz, las filiales y los órganos municipales. Pensado para los requisitos de seguridad de las infraestructuras críticas e integrado de forma nativa en Microsoft 365. Certificado ISO 27001.

Lo decisivo fue que Boardwise se integra en nuestro entorno de Microsoft 365 existente.

Huyen-Tran Nguyen
Directora de la Oficina del Consejo, HanseWerk AG
Con la confianza de las empresas líderes de Europa
ISO 27001
Seguridad de la información certificada
~30 %
Menos trabajo organizativo en Stadtwerke Stuttgart
35%
de empresas del DAX
100%
Soberanía de datos
Próximo seminario web: Inteligente, Seguro, Copiloto: El poder de la IA para la alta dirección | 9 de diciembre, 12:00 p.m. GMT.
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¿Por qué Boardwise para el sector energético?

Diseñado para los requisitos de seguridad de las infraestructuras críticas.

Documentación sobre inversiones en red y estrategia de aprovisionamiento repartida entre correos y unidades de red. Reuniones de la matriz y de las filiales coordinadas a mano. Políticas de seguridad que descartan los portales externos. Boardwise lo reúne todo en su entorno de Microsoft 365.
02

Nativo en su entorno de Microsoft 365

Funciona sobre Teams, SharePoint, Outlook y Entra ID. Sin portal externo, sin identidades paralelas y sin superficie de ataque adicional para sus sistemas críticos.
03

IA bajo su pleno control de seguridad

Genere actas, resúmenes y el contexto de las decisiones dentro de su propio entorno seguro con acceso completo basado en roles.
01

Preparado para auditorías desde el primer día

Cada propuesta, aprobación y acuerdo queda versionado y es totalmente trazable. Así está preparado en todo momento para auditorías, consultas del consejo de administración y exigencias regulatorias.

Solicita una demostración gratuita

Sin compromiso · Llamada con un experto de 30 minutos
Apoyando los procesos existentes

Una sola plataforma para todo el ciclo del consejo.

Desde la propuesta de un punto del orden del día hasta el acuerdo firmado y la entrega a auditoría: cada paso dentro de su entorno M365, cada decisión trazable y cada solicitud de auditoría resuelta en minutos.
FASE 01

Preparación

  • Programar reuniones del consejo y de las comisiones
  • Enviar y aprobar puntos del orden del día con autorización
  • Compilar carpetas de reuniones confidenciales
  • Distribuir documentos a través de M365 con control de acceso
ASISTIDO POR IA
  • Sugerencias de agenda de ciclos anteriores
  • Resúmenes de documentos
FASE 02

Ejecución

  • Celebrar reuniones del consejo de administración y del comité de dirección
  • Registrar acuerdos y encargos en tiempo real
  • Adoptar acuerdos por escrito y sin sesión en la matriz y las filiales
  • Compartir documentos con permisos de nivel de auditoría
ASISTIDO POR IA
  • Redacción de actas en tiempo real
  • Extracción automática de resoluciones
FASE 03

Seguimiento

  • Distribuir actas y resoluciones
  • Seguimiento de mandatos y acciones de seguimiento
  • Entregar a auditoría y cumplimiento
  • Archivar un historial de decisiones completo e inalterable
ASISTIDO POR IA
  • Finalización de actas
  • Sugerencias de seguimiento
Boardwise funciona íntegramente dentro de su entorno de Microsoft 365 / Azure. Los datos del consejo nunca salen de su infraestructura: la autenticación, los permisos y el almacenamiento utilizan los mecanismos de seguridad en los que su empresa ya confía.
Gestión segura de consejos para el sector energético

Por qué las principales compañías energéticas ya confían en Boardwise

Nuestro enfoque estructurado hace posibles procesos de consejo claros, seguros y eficientes.
VENTAJAS CLAVE PARA EL SECTOR ENERGÉTICO
Decisiones trazables
Las resoluciones están claramente documentadas, versionadas y listas para auditoría.
Seguridad desde el diseño
Los datos del consejo permanecen en su propio entorno de Microsoft 365, sujetos a sus políticas de seguridad.
Mayor eficiencia
Mucho menos trabajo en todas las fases de la reunión.
Gobernanza más sólida
Estándares comunes para la matriz, las filiales y todos los órganos.
Descubra lo que esto significa en la práctica.

Reserve una demostración de 30 minutos con nuestros expertos y descubra cómo Boardwise se adapta a su configuración individual.

Perspectivas reales

Lo que dicen los clientes sobre Boardwise

Con la confianza de los directivos en la práctica. Perspectivas de organizaciones que utilizan Boardwise a diario.
Sin duda diría que Boardwise elimina alrededor del 30 % del trabajo organizativo.
Stefanie Sigloch
Asistente de la Dirección General,
Stadtwerke Stuttgart
Como parte de un grupo del DAX, estamos sujetos a requisitos de documentación y cumplimiento especialmente estrictos, y Boardwise nos ayuda a cumplirlos todos de forma fiable.
Lydia Beck
Executive Management Coordinator, RWE Renewables Europe & Australia GmbH
Se ve exactamente quién ha aprobado qué y cuándo. Es una referencia que se aprecia mucho, y los miembros del consejo también lo valoran muy positivamente.
Huyen-Tran Nguyen
Directora de la Oficina del Consejo, HanseWerk AG

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Para quién está diseñado Boardwise

Boardwise es la elección adecuada para su empresa energética si…

Distribuidora, comercializadora, empresa municipal de energía o grupo energético: ¿le resulta familiar la presión de unos requisitos de seguridad estrictos y de una gobernanza a prueba de auditorías?

… sus reuniones del consejo todavía se organizan con cadenas de correos y unidades de red.

Propuestas para el orden del día, control de versiones de la documentación, convocatorias y actas: todo en una sola herramienta, de forma nativa en M365. Su secretaría del consejo lo tiene todo en un mismo lugar. Sin archivos dispersos, sin conflictos de versiones y sin búsquedas de última hora antes de la siguiente reunión.
Boardwise para asistentes de dirección

… su equipo de seguridad TI no va a aprobar otro portal externo.

Boardwise funciona dentro de su entorno de Microsoft 365 y utiliza su autenticación, sus permisos y su almacenamiento. Encaja con operadores de infraestructuras críticas que trabajan con requisitos estrictos de seguridad TI.
Boardwise para consejo de administración y dirección

… coordina a la vez las reuniones de la matriz, las filiales y el consejo de administración.

Un panel de gobernanza central para todos los órganos del grupo, con acceso basado en roles, plazos de presentación claros y estándares comunes para cada sociedad.
Boardwise para Oficinas Ejecutivas y Responsables de Comités

… no quiere preparar la documentación de auditoría la noche anterior.

Boardwise registra cada aprobación con quién y cuándo, exporta historiales de decisiones completos y mantiene registros de permisos por rol para auditoría interna, auditores externos y requisitos del grupo, siempre disponibles.
Boardwise para Responsables de Gobernanza y Cumplimiento
Su camino con Boardwise

Desde la primera llamada hasta una asociación a largo plazo

Un proceso de incorporación claro y estructurado, adaptado a su organización y necesidades.
Paso 01

Primer contacto

Nos tomamos el tiempo necesario para entender sus retos y le mostramos en directo cómo Boardwise puede transformar sus procesos.

PASO 02

Prueba de concepto y revisión de TI

Juntos creamos una prueba de concepto, ya sea en un entorno de pruebas seguro o directamente con sus datos reales.

PASO 03

Contrato y compromiso

Definimos el modelo de licencia adecuado, elaboramos una propuesta a medida y le acompañamos en las condiciones comerciales y la firma del contrato.

PASO 04

Implementación y puesta en marcha

Desde el arranque, la configuración y la integración técnica hasta el lanzamiento, le acompañamos durante todo el proceso con formación, pruebas y soporte continuo.

PASO 05

Actualizaciones y revisiones periódicas

Optimizamos y mejoramos de forma continua. Puede contactar con nuestro equipo de Customer Success siempre que lo necesite.

Preguntas frecuentes

¿Para quién es Boardwise?

Boardwise es ideal para las oficinas del consejo que organizan reuniones del consejo de dirección, del consejo de supervisión o de los comités de empresa. Desarrollado junto a algunas de las mayores corporaciones de Europa Central, Boardwise es especialmente adecuado para organizaciones con procesos complejos, retos en aprobaciones, reuniones frecuentes, altos estándares regulatorios o exigentes procesos de seguimiento.

¿Cómo puede optimizar Boardwise la organización de nuestras reuniones?

Boardwise automatiza los pasos repetitivos del proceso de organización. La estandarización aporta mayor transparencia, control y claridad, además de una toma de decisiones más rápida. Finalmente, podrás implementar las decisiones con mayor agilidad: Boardwise realiza el seguimiento de las resoluciones y su ejecución, fomentando la responsabilidad y el cumplimiento.

¿Cuánto tiempo podemos ahorrar con Boardwise?

Según los procesos existentes, nuestros clientes informan de ahorros de tiempo del 30 % al 75 %. Aquellos con procesos especialmente complejos han llegado a ahorrar hasta 2 días por semana, lo que deja mucho más tiempo para un trabajo realmente significativo, ¿verdad?

¿Cómo puede integrarse completamente Boardwise en M365?

Boardwise se integra en los recursos en la nube de cada cliente, lo que garantiza una integración del 100 % en su estructura M365 existente. No alojamos ni procesamos tus datos en nuestros servidores; en su lugar, implementamos Boardwise directamente en tu infraestructura. Esto refuerza la seguridad y promueve sistemas más unificados.

¿Cómo es el proceso de incorporación?

Dado el alto nivel de personalización, adaptamos nuestro proceso de ventas e incorporación a los procesos específicos de cada cliente. Tras las primeras demostraciones, elaboramos juntos una hoja de ruta para definir los pasos necesarios.
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Una vez tomada la decisión, configuramos técnicamente Boardwise, lo personalizamos según tus necesidades y lo presentamos en varias sesiones de formación para los usuarios principales. La configuración técnica suele requerir unas 3 horas.
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Las formaciones están dirigidas a los planificadores, miembros del consejo y a todos los usuarios que deban poder registrar puntos del orden del día mediante Boardwise. En total, el proceso de implementación y adaptación completa dura entre 3 y 5 semanas.
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Según las necesidades, podemos planificar sesiones adicionales antes de establecer una rutina trimestral de actualizaciones y revisiones.¿Tienes curiosidad por Boardwise? Agenda tu primera demostración en vivo personalizada y recibe una asesoría adaptada a tus necesidades.

Descubre cómo Boardwise puede llevar la gestión de tu consejo al siguiente nivel

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