Upcoming webinar: Smart, Secure, Copilot: AI Power for the Executive Suite​ | 9th December 12:00pm GMT.
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Secure Board Management for the Financial Industry

Discover clear decision-making processes across all boards—fully traceable and seamlessly integrated into Microsoft 365.
Boardwise impressed us because the entire process from submission to minutes meets the highest audit standards.
Christian Weber
Head of Board Office,
Oldenburgische Landesbank

Your Challenges in the Financial Sector

Das beschäftigt als Banken, Versicherung und regulierte Finanzinstitute in der Gremienarbeit:
Zwei zentrale Fragen für alle Gremienorganisierende:

What happens if nothing changes?

Manual processes lead to time-consuming coordination loops, delays, and a lack of transparency.

How does this impact your organisation?

Slower decision-making, increasing governance costs, and greater audit risk.

How Boardwise Transforms Your Board Management

Meeting organisation today

  • Agenda- und Beschlussprozesse manuell verteilt
  • Hoher Koordinationsaufwand für Assistenz und Board Office
  • Hoher Koordinationsaufwand für Assistenz und Board Office

Meeting organisation with Boardwise

  • Alle Prozesse in einem Tool in M365 integriert, praktische KI-Funktionen
  • Lückenlose Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen für Revision und Aufsicht
  • Automatisierte Abläufe und klare Verantwortlichkeiten

Why Leading Banks Already Use Boardwise

Our structured approach enables clear, secure, and efficient board processes.

Key benefits for the financial sector

  • Traceable decisions
    Resolutions are clearly documented, versioned, and audit-ready
  • Geringeres Risiko
    Reduzierte Risiken durch klar geregelte Rollen.
  • Höhere Effizienz
    Spürbar weniger Aufwand in allen Sitzungsphasen.
  • Stärkere Governance
    Erhöhte Transparenz über Beschlüsse und deren Umsetzung

Erleben Sie selbst, wie es Ihre Gremienprozesse verändern kann:

Why Boardwise Is Built for Your Boards

The solution for governance, security, and measurable impact.

What organisations gain

  • Up to 60% time savings in meeting organisation
  • Higher process quality through standardised workflows
  • Reduced risk through centralised documentation

Für sensible Umgebungen

  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle mit klaren Berechtigungen
  • Volle Nachvollziehbarkeit aller Entscheidungen und Änderungen
  • Alle Daten verbleiben in der eigenen Microsoft-365-Infrastruktur
  • Compliance-ready für Revision und Aufsicht

Enterprise-Architektur

  • Integration in bestehenden M365- und Azure-Tenant
  • End-to-End-Workflows für Agenda, Aufgaben und Beschlüsse
  • Zentrale Ablage aller Gremienunterlagen
  • Schnell einsatzbereit und intuitiv nutzbar

So passt Boardwise zu Ihrem individuellem Setup:

All Boards. One Solution: Boardwise

Die passende Lösung für Ihre aktuellen Herausforderungen:

Executive board meetings

  • Revisionssichere Freigaben
  • KI-gestützte Protokollerstellung mit klarer Aufgabenzuweisung
  • Änderungen mit einem Klick transparent synchronisieren

Aufsichtsratssitzungen

  • Auditfähige Umlaufbeschlüsse – global einsetzbar
  • Abstimmungen über verschiedene Zeitzonen hinweg
  • Vollständige Microsoft-365-Integration mit Zugriffskontrollen

Betriebsratssitzungen

  • Entscheidungen zentral dokumentieren – mit einem Klick
  • Rechtssichere Umlaufbeschlüsse
  • Klare Rollen- und Zugriffskontrollen in Microsoft 365

Cross-board collaboration

What Our Customers Say About Boardwise

Trusted by decision-makers in practice.
Insights from organisations that use Boardwise every day.
"The Boardwise interface is so intuitive, you can hardly go wrong."
Jens Hayer
Leiter Vorstandsstab,
SozialBank AG
"Was uns überzeugt hat, ist das, was da rauskommt: die Protokolle."
Christian Weber
Executive Director & Head of Board Office,
Oldenburgische Landesbank
"Das größte Highlight ist die Arbeitserleichterung."
Rabea Ahlers
Senior Associate Board Office, Oldenburgische Landesbank

Discover how Boardwise supports your organisation

Your Journey with Boardwise

A clear and structured onboarding tailored to your organisation and needs.
01

Introduction

We take the time to understand your challenges and show you live how Boardwise can transform your processes.
02

Proof of Concept & IT check-in

Gemeinsam bauen wir einen POC – entweder in einer isolierten Testumgebung oder direkt mit Ihren Live-Daten.
03

Contract & commitment

Wir stimmen gemeinsam die passende Lizenzstruktur ab, erstellen ein individuelles Angebot und begleiten Sie durch Commercial Terms und Vertragsabschluss.
04

Implementation & go-live

Vom Kick-off über Setup und technische Integration bis zum Launch – wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess mit Trainings, Tests und kontinuierlichem Support.
05

Updates & regular check-ins

Wir stehen Ihnen weiterhin zur Optimierung, Sicherheit und kontinuierlichen Weiterentwicklung zur Verfügung.

Ready to take the first step?

Unsere 5 häufigsten Fragen

Für wen ist Boardwise geeignet?

Boardwise ist ideal für Vorstands- und Gremienbüros, die Sitzungen von Geschäftsleitungen, Aufsichtsräten oder Betriebsräten organisieren. Entwickelt von einigen der größten Konzerne Mitteleuropas, eignet sich Boardwise besonders für Organisationen mit komplexen Abläufen, die vor Herausforderungen wie Genehmigungsprozessen, hoher Taktung, regulatorischen Anforderungen oder aufwendiger Nachverfolgung stehen.

Wie kann Boardwise unsere Sitzungsorganisation optimieren?

Boardwise automatisiert wiederkehrende Schritte im Organisationsprozess. Die Standardisierung führt zu mehr Transparenz, erhöhter Kontrolle und Klarheit sowie schnelleren Entscheidungen. Und nicht zuletzt: Entscheidungen werden schneller umgesetzt. Boardwise verfolgt Beschlüsse und deren Umsetzung – das steigert die Verbindlichkeit.

Wie viel Zeit können wir mit Boardwise sparen?

Je nach bestehendem Prozess berichten unsere Kunden von Zeitersparnissen zwischen 30 % und 75 %. Besonders komplexe Organisationen konnten bis zu zwei Tage pro Woche einsparen – das ist ganz schön viel zusätzliche Zeit für sinnvolle Arbeit, oder?

Wie kann Boardwise vollständig in M365 integriert sein?

Boardwise wird in die Cloud-Ressourcen unserer Kunden integriert und ist damit zu 100 % Teil der bestehenden M365-Infrastruktur. Wir hosten Ihre Daten nicht und betreiben keine eigenen Server. Stattdessen liefern wir Boardwise in Ihrer bestehende Umgebung aus. Das erhöht die Sicherheit und sorgt für ein einheitlicheres System.

Wie sieht der Onboarding-Prozess aus?

Aufgrund der hohen Individualität passen wir den Vertriebs- und Einführungsprozess an die jeweiligen Abläufe unserer Kunden an. Nach den ersten Demos erarbeiten wir gemeinsam eine Roadmap mit den nötigen Schritten.

Nach der Entscheidung wird Boardwise technisch eingerichtet, auf Ihre Anforderungen abgestimmt und in mehreren Schulungen den Hauptnutzern vorgestellt. Die technische Konfiguration dauert im Schnitt 3 Stunden. Die Schulungen richten sich an Planungsverantwortliche, Gremienmitglieder sowie alle, die Tagesordnungspunkte über Boardwise einreichen sollen. Insgesamt dauert die Einführung und vollständige Anpassung von Boardwise im Schnitt 3–5 Wochen. Je nach Bedarf bieten wir zusätzliche Schulungen an und wechseln anschließend in einen quartalsweisen Rhythmus für Updates und Check-ins.

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Vorstandsbüros, die uns lieben