Upcoming webinar: Smart, Secure, Copilot: AI Power for the Executive Suite​ | 9th December 12:00pm GMT.
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Sicheres Gremienmanagement für die Finanzindustrie

Entdecken Sie klare Entscheidungsprozesse in allen Gremien – nachvollziehbar und vollständig integriert in Microsoft 365.
Boardwise überzeugte, da der Prozess von Einreichung bis Protokoll höchste Revisionsstandards erfüllt.
Christian Weber
Head of Board Office,
Oldenburgische Landesbank

Ihre Herausforderungen im Finanzsektor

Das beschäftigt Banken, Versicherungen und regulierte Finanzinstitute in der Gremienarbeit:
Was das bedeutet:

Was passiert, wenn alles beim Alten bleibt?

Manuelle Abläufe verursachen zeitintensive Abstimmungsschleifen, Verzögerungen und Intransparenz.

Wie wirkt sich das auf Ihr Unternehmen aus?

Langsamere Entscheidungen, steigende Governance-Kosten und ein erhöhtes Risiko bei Prüfungen.

So verändert Boardwise Ihre Gremienarbeit

Sitzungsorganisation bisher

  • Traktanden- und Beschlussprozesse manuell verteilt
  • Zeitintensive Abstimmungen über E-Mail und Einzeldokumente
  • Hoher Koordinationsaufwand für Assistenz und Board Office

Sitzungsorganisation mit Boardwise

  • Alle Prozesse in einem Tool in M365 integriert, praktische KI-Funktionen
  • Lückenlose Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen für Revision und Aufsicht
  • Automatisierte Abläufe und klare Verantwortlichkeiten

Warum zahlreiche Banken bereits Boardwise nutzen

Unser strukturierter Ansatz für klare, sichere und effiziente Gremienprozesse.

Zentrale Vorteile für den Finanzsektor

  • Nachvollziehbare Entscheidungen
    Beschlüsse sind klar dokumentiert, versioniert und prüfbar.
  • Geringeres Risiko
    Reduzierte Risiken durch klar geregelte Rollen
  • Höhere Effizienz
    Spürbar weniger Aufwand in allen Sitzungsphasen
  • Stärkere Governance
    Erhöhte Transparenz über Beschlüsse und deren Umsetzung

Erfahren Sie, was das in der Praxis bedeutet:

Warum Boardwise für Ihre Gremien gemacht ist

Die Lösung für Governance, Sicherheit und messbare Wirkung.

Was Organisationen gewinnen

  • Bis zu 60% Zeitersparnis bei der Sitzungsorganisation
  • Höhere Prozessqualität durch einheitliche Standards
  • Geringeres Risiko durch zentrale Dokumentation

Für sensible Umgebungen

  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle mit klaren Berechtigungen
  • Volle Nachvollziehbarkeit aller Entscheidungen und Änderungen
  • Alle Daten verbleiben in der eigenen Microsoft-365-Infrastruktur
  • Compliance-ready für Revision und Aufsicht

Enterprise-Architektur

  • Integration in bestehendes M365- und Azure-Tenant
  • End-to-End-Workflows für Traktanden, Aufgaben und Beschlüsse
  • Zentrale Ablage aller Gremienunterlagen
  • Schnell einsatzbereit und intuitiv nutzbar

So passt Boardwise zu Ihrem individuellem Setup:

Alle Gremien. Eine Lösung: Boardwise

Wählen Sie die passende Lösung für Ihre aktuelle Herausforderung.

Vorstandssitzungen / Geschäftsleitungssitzungen

  • Revisionssichere Freigaben
  • KI-gestützte Protokollerstellung mit klarer Aufgabenzuweisung
  • Änderungen mit einem Klick transparent synchronisieren

Verwaltungsratssitzungen

  • Auditfähige Zirkularbeschlüsse – global einsetzbar
  • Abstimmungen über verschiedene Zeitzonen hinweg
  • Vollständige Microsoft-365-Integration mit Zugriffskontrollen

Mitarbeitervertretungen

  • Entscheidungen zentral dokumentieren – mit einem Klick
  • Rechtssichere Zirkularbeschlüsse
  • Klare Rollen- und Zugriffskontrollen in Microsoft 365

Gremienübergreifend

Was unsere Kunden über Boardwise sagen

Vertrauen von Entscheidern aus der Praxis.
Einblicke aus Organisationen, die Boardwise täglich einsetzen.
"Die Nutzeroberfläche von Boardwise ist so intuitiv, man kann eigentlich gar nicht falsch abbiegen."
Jens Hayer
Leiter Vorstandsstab,
Oldenburgische Landesbank
"Was uns überzeugt hat, ist das, was da rauskommt: die Protokolle."
Christian Weber
Executive Director & Head of Board Office,
Oldenburgische Landesbank
"Das grösste Highlight ist die Arbeitserleichterung."
Rabea Ahlers
Senior Associate Board Office, Oldenburgische Landesbank

Erfahren Sie, wie Boardwise Ihre Organisation unterstützt

Ihr Weg mit Boardwise

Eine klare und strukturierte Begleitung, abgestimmt auf Ihre Organisation und Bedürfnisse.
01

Kennenlernen

Wir verstehen Ihre Herausforderungen und zeigen Ihnen live, wie Boardwise Ihre Prozesse transformieren kann.
02

Proof of Concept und IT Check-in

Gemeinsam bauen wir einen POC – entweder in einer isolierten Testumgebung oder direkt mit Ihren Live-Daten.
03

Vertragsabschluss / Commitment

Wir stimmen gemeinsam die passende Lizenzstruktur ab, erstellen ein individuelles Angebot und begleiten Sie durch Commercial Terms und Vertragsabschluss.
04

Implementation & Go-Live

Vom Kick-off über Setup und technische Integration bis zum Launch – wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess mit Trainings, Tests und kontinuierlichem Support.
05

Updates & regelmässige Check-ins

Wir stehen Ihnen weiterhin zur Optimierung, Sicherheit und kontinuierlichen Weiterentwicklung zur Verfügung.

Startklar für den ersten Schritt?

Unsere 5 häufigsten Fragen

Für wen ist Boardwise geeignet?

Boardwise ist ideal für Vorstands- und Gremienbüros, die Sitzungen von Geschäftsleitungen, Aufsichtsräten oder Betriebsräten organisieren. Entwickelt von einigen der größten Konzerne Mitteleuropas, eignet sich Boardwise besonders für Organisationen mit komplexen Abläufen, die vor Herausforderungen wie Genehmigungsprozessen, hoher Taktung, regulatorischen Anforderungen oder aufwendiger Nachverfolgung stehen.

Wie kann Boardwise unsere Sitzungsorganisation optimieren?

Boardwise automatisiert wiederkehrende Schritte im Organisationsprozess. Die Standardisierung führt zu mehr Transparenz, erhöhter Kontrolle und Klarheit sowie schnelleren Entscheidungen. Und nicht zuletzt: Entscheidungen werden schneller umgesetzt. Boardwise verfolgt Beschlüsse und deren Umsetzung – das steigert die Verbindlichkeit.

Wie viel Zeit können wir mit Boardwise sparen?

Je nach bestehendem Prozess berichten unsere Kunden von Zeitersparnissen zwischen 30 % und 75 %. Besonders komplexe Organisationen konnten bis zu zwei Tage pro Woche einsparen – das ist ganz schön viel zusätzliche Zeit für sinnvolle Arbeit, oder?

Wie kann Boardwise vollständig in M365 integriert sein?

Boardwise wird in die Cloud-Ressourcen unserer Kunden integriert und ist damit zu 100 % Teil der bestehenden M365-Infrastruktur. Wir hosten Ihre Daten nicht und betreiben keine eigenen Server. Stattdessen liefern wir Boardwise in Ihrer bestehende Umgebung aus. Das erhöht die Sicherheit und sorgt für ein einheitlicheres System.

Wie sieht der Onboarding-Prozess aus?

Aufgrund der hohen Individualität passen wir den Vertriebs- und Einführungsprozess an die jeweiligen Abläufe unserer Kunden an. Nach den ersten Demos erarbeiten wir gemeinsam eine Roadmap mit den nötigen Schritten.

Nach der Entscheidung wird Boardwise technisch eingerichtet, auf Ihre Anforderungen abgestimmt und in mehreren Schulungen den Hauptnutzern vorgestellt. Die technische Konfiguration dauert im Schnitt 3 Stunden. Die Schulungen richten sich an Planungsverantwortliche, Gremienmitglieder sowie alle, die Tagesordnungspunkte über Boardwise einreichen sollen. Insgesamt dauert die Einführung und vollständige Anpassung von Boardwise im Schnitt 3–5 Wochen. Je nach Bedarf bieten wir zusätzliche Schulungen an und wechseln anschließend in einen quartalsweisen Rhythmus für Updates und Check-ins.

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