Sicheres Gremienmanagement für
Finanz- & Bankwesen

Entdecken Sie klare Entscheidungsprozesse über alle Gremien hinweg. Vollständig nachvollziehbar und nahtlos in Microsoft 365 integriert.
ISO 27001 zertifiziert.

Boardwise hat uns beeindruckt, weil der gesamte Prozess von der Einreichung bis zum Protokoll den höchsten Prüfstandards entspricht.

Christian Weber
Leiter des Vorstandssekretariats, Oldenburgische Landesbank
Vertraut von Europas führenden Unternehmen
BaFin-konform
Dokumentationsstandards
bis zu 60%
Weniger Vorbereitungszeit pro Sitzungszyklus
35%
der DAX-Unternehmen
100%
Datensouveränität
Kommendes Webinar: Smart, Secure, Copilot: KI-Power für die Führungsebene | 9. Dezember, 12:00 Uhr GMT.
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Warum Boardwise für den Finanzsektor?

Entwickelt für die regulatorische Realität von Banken und Versicherungen.

Vertrauliche Dokumente über E-Mail und freigegebene Laufwerke. Kurzfristige Änderungen des Aufsichtsrats. Manuell zusammengestellte Audit-Pakete. Boardwise wurde entwickelt, um genau dem ein Ende zu setzen, ohne Ihre bestehende Microsoft 365 Umgebung verlassen zu müssen.
02

Nativ in Ihrem Microsoft 365 Tenant

Läuft auf Teams, SharePoint, Outlook und Entra ID. Kein externes Portal, keine parallele Identität, keine neue Angriffsfläche.
03

KI unter aufsichtsrechtlicher Kontrolle

Erstellen Sie Protokolle, Zusammenfassungen und Entscheidungskontexte in Ihrer eigenen sicheren Umgebung mit vollständigem rollenbasiertem Zugriff.
01

Standardmäßig auditfähig

Jeder Vorschlag, jede Abstimmung und jeder Beschluss ist versioniert und vollständig nachvollziehbar, damit Sie jederzeit auf Audits, Aufsichtsüberprüfungen und regulatorische Anforderungen vorbereitet sind.

Kostenlose Demo anfordern

Unverbindlich · 30-minütiges Expertengespräch
Bestehende Prozesse unterstützen

Eine Plattform für jeden Vorstandszyklus.

Von der Einreichung der Tagesordnung bis zum unterzeichneten Beschluss und der Übergabe an die Revision: jeder Schritt innerhalb Ihres M365-Tenants, jede Entscheidung nachvollziehbar, jede Anfrage von Aufsichtsbehörden in Minuten beantwortet.
PHASE 01

Vorbereitung

  • Vorstands- und Ausschusssitzungen terminieren
  • Agendapunkte mit Freigabe einreichen und genehmigen
  • Vertrauliche Sitzungsmappen zusammenstellen
  • Dokumente über M365 mit Zugriffskontrolle verteilen
KI-GESTÜTZT
  • Agendavorschläge aus früheren Zyklen
  • Dokumentenzusammenfassungen
PHASE 02

Umsetzung

  • Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen durchführen
  • Beschlüsse und Mandate in Echtzeit erfassen
  • Umlaufbeschlüsse über Zeitzonen hinweg durchführen
  • Dokumente mit Audit-konformen Berechtigungen teilen
KI-GESTÜTZT
  • Live-Protokollführung
  • Automatische Beschlussextraktion
PHASE 03

Nachverfolgung

  • Protokolle und Beschlüsse verteilen
  • Mandate und Folgeaufgaben verfolgen
  • Übergabe an Audit & Compliance
  • Einen vollständigen, unveränderlichen Entscheidungsverlauf archivieren
KI-GESTÜTZT
  • Protokollfinalisierung
  • Folgevorschläge
Boardwise läuft vollständig innerhalb Ihres bestehenden Microsoft 365 / Azure Tenants. Board-Daten verlassen niemals Ihre Infrastruktur: Authentifizierung, Berechtigungen und Speicherung nutzen alle die Sicherheitsmechanismen, auf die sich Ihr Unternehmen bereits verlässt.
Sicheres Board Management für den Finanzsektor

Warum führende Banken Boardwise bereits nutzen

Unser strukturierter Ansatz ermöglicht klare, sichere und effiziente Board-Prozesse.
WICHTIGSTE VORTEILE FÜR DEN FINANZSEKTOR
Nachvollziehbare Entscheidungen
Beschlüsse sind klar dokumentiert, versioniert und revisionssicher.
Reduziertes Risiko
Geringeres Risiko durch klar definierte Rollen und Verantwortlichkeiten.
Höhere Effizienz
Deutlich weniger Aufwand in allen Besprechungsphasen.
Stärkere Governance
Mehr Transparenz bei Entscheidungen und deren Umsetzung.
Erfahren Sie, was das in der Praxis bedeutet.

Buchen Sie eine 30-minütige Demo mit unseren Experten und erfahren Sie, wie Boardwise sich in Ihr individuelles Setup einfügt.

Echte Einblicke

Kundenstimmen zu Boardwise

Von Entscheidungsträgern in der Praxis geschätzt. Einblicke von Organisationen, die Boardwise täglich nutzen.
"Die Nutzeroberfläche von Boardwise ist so intuitiv, man kann eigentlich gar nicht falsch abbiegen."
Jens Hayer
Leiter Vorstandsstab,
Sozialbank
"Was uns überzeugt hat, ist das, was da rauskommt: die Protokolle."
Christian Weber
Executive Director & Leiter des Vorstandsbüros, Oldenburgische Landesbank
"Das grösste Highlight ist die Arbeitserleichterung."
Rabea Ahlers
Senior Associate Vorstandsbüro, Oldenburgische Landesbank

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Unverbindlich · 30-minütiges Expertengespräch
Für wen Boardwise entwickelt wurde

Boardwise ist die richtige Wahl für Ihr Finanzinstitut, wenn …

Ob Bank, Versicherer oder Sparkasse, kennen Sie den Druck der behördlichen Aufsicht und einer revisionssicheren Governance?

… Ihre Aufsichtsratssitzungen laufen immer noch über E-Mail-Ketten und freigegebene Laufwerke.

Einreichung von Tagesordnungspunkten, Dokumentenversionierung, Einladungsmanagement und Protokolle – alles in einem Tool konsolidiert, nativ in M365 integriert. Alles, was Ihr Gremienbüro benötigt, befindet sich an einem Ort – keine verstreuten Dateien, keine Versionskonflikte, keine hektische Suche vor dem nächsten Gremienzyklus.
Boardwise für Vorstandsassistenten

… Ihre Beschlüsse müssen einer Überprüfung durch die Aufsichtsbehörde standhalten.

Jeder Antrag, jede Abstimmung, jeder unterzeichnete Beschluss mit einem vollständigen, revisionssicheren Protokoll von der Einreichung bis zur Genehmigung. Entwickelt für die Dokumentationsstandards, die Finanzaufsichtsbehörden tatsächlich verlangen, sei es gemäß EBA-Leitlinien, Solvency II oder lokalen Aufsichtsrahmen.
Boardwise für Vorstand, Aufsichtsrat & Management

… Sie Prüfungsausschuss, Risikoausschuss und Aufsichtsrat gleichzeitig koordinieren.

Ein zentrales Governance-Cockpit für all Ihre Gremien und Ausschüsse mit rollenbasiertem Zugriff, definierten Eskalationspfaden und Fristen, die nicht zwischen den Sitzungen verloren gehen.
Boardwise für Vorstandsbüros und Ausschussmanager

… Ihr nächstes Audit-Paket sollte nicht erst in der Nacht zuvor zusammengestellt werden.

Boardwise erstellt DSGVO-konforme Dokumentation, exportiert vollständige Entscheidungshistorien und führt Protokolle über Rollenberechtigungen, bereit für Solvency II, EBA-Anforderungen oder interne Audits bei Bedarf.
Boardwise für Governance- und Compliance-Manager
Ihre Reise mit boardwise

Vom Erstgespräch bis zur langfristigen Partnerschaft

Ein klares und strukturiertes Onboarding, zugeschnitten auf Ihre Organisation und Ihre Bedürfnisse.
Schritt 01

Einführung

Wir nehmen uns Zeit, Ihre Herausforderungen zu verstehen und zeigen Ihnen live, wie Boardwise Ihre Prozesse transformieren kann.

SCHRITT 02

Proof of Concept & IT-Abstimmung

Gemeinsam erstellen wir einen Proof of Concept — entweder in einer sicheren Testumgebung oder direkt mit Ihren Live-Daten.

SCHRITT 03

Vertrag & Verbindlichkeit

Wir definieren das passende Lizenzmodell, erstellen ein maßgeschneidertes Angebot und begleiten Sie durch die kommerziellen Bedingungen und die Vertragsunterzeichnung.

SCHRITT 04

Implementierung & Go-Live

Vom Kick-off über die Einrichtung und technische Integration bis zum Launch begleiten wir Sie während des gesamten Prozesses mit Schulungen, Tests und fortlaufendem Support.

SCHRITT 05

Updates & Regelmäßige Abstimmungen

Wir optimieren und verbessern uns kontinuierlich. Sie können sich jederzeit an unser engagiertes Customer Success Team wenden.

Unsere 5 häufigsten Fragen

Für wen ist Boardwise geeignet?

Boardwise ist ideal für Vorstands- und Gremienbüros, die Sitzungen von Geschäftsleitungen, Aufsichtsräten oder Betriebsräten organisieren. Entwickelt von einigen der größten Konzerne Mitteleuropas, eignet sich Boardwise besonders für Organisationen mit komplexen Abläufen, die vor Herausforderungen wie Genehmigungsprozessen, hoher Taktung, regulatorischen Anforderungen oder aufwendiger Nachverfolgung stehen.

‍Wie kann Boardwise unsere Sitzungsorganisation optimieren?

Boardwise automatisiert wiederkehrende Schritte im Organisationsprozess. Die Standardisierung führt zu mehr Transparenz, erhöhter Kontrolle und Klarheit sowie schnelleren Entscheidungen. Und nicht zuletzt: Entscheidungen werden schneller umgesetzt. Boardwise verfolgt Beschlüsse und deren Umsetzung – das steigert die Verbindlichkeit.

Wie viel Zeit können wir mit Boardwise sparen?

Je nach bestehendem Prozess berichten unsere Kunden von Zeitersparnissen zwischen 30 % und 75 %. Besonders komplexe Organisationen konnten bis zu zwei Tage pro Woche einsparen – das ist ganz schön viel zusätzliche Zeit für sinnvolle Arbeit, oder?

‍Wie kann Boardwise vollständig in M365 integriert sein?

Boardwise wird in die Cloud-Ressourcen unserer Kunden integriert und ist damit zu 100 % Teil der bestehenden M365-Infrastruktur. Wir hosten Ihre Daten nicht und betreiben keine eigenen Server. Stattdessen liefern wir Boardwise in Ihrer bestehende Umgebung aus. Das erhöht die Sicherheit und sorgt für ein einheitlicheres System.

Wie sieht der Onboarding-Prozess aus?

Aufgrund der hohen Individualität passen wir den Vertriebs- und Einführungsprozess an die jeweiligen Abläufe unserer Kunden an. Nach den ersten Demos erarbeiten wir gemeinsam eine Roadmap mit den nötigen Schritten.

Nach der Entscheidung wird Boardwise technisch eingerichtet, auf Ihre Anforderungen abgestimmt und in mehreren Schulungen den Hauptnutzern vorgestellt. Die technische Konfiguration dauert im Schnitt 3 Stunden. Die Schulungen richten sich an Planungsverantwortliche, Gremienmitglieder sowie alle, die Tagesordnungspunkte über Boardwise einreichen sollen. Insgesamt dauert die Einführung und vollständige Anpassung von Boardwise im Schnitt 3–5 Wochen. Je nach Bedarf bieten wir zusätzliche Schulungen an und wechseln anschließend in einen quartalsweisen Rhythmus für Updates und Check-ins.

‍Neugierig geworden? Vereinbaren Sie jetzt eine unverbindliche Live-Demo mit persönlicher Beratung.

Erleben Sie, wie Boardwise Ihr Vorstandsmanagement auf die nächste Stufe heben kann.

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