Upcoming webinar: Smart, Secure, Copilot: AI Power for the Executive Suite​ | 9th December 12:00pm GMT.
Save your seat here!

Gestion Sécurisée des Conseils pour le Secteur Financier

Découvrez des processus décisionnels clairs dans toutes vos instances – entièrement traçables et parfaitement intégrés à Microsoft 365.
Boardwise nous a convaincus, car l’ensemble du processus de la soumission au procès-verbal répond aux plus hauts standards d’audit.
Christian Weber
Head of Board Office,
Oldenburgische Landesbank

Vos enjeux dans le secteur financier

Voici les défis auxquels sont confrontés les banques, assurances et institutions financières réglementées dans la gestion de leurs instances.
Ce que cela signifie:

Que se passe-t-il si rien ne change?

Des processus manuels entraînent des cycles de coordination longs, des retards et un manque de transparence.

Quel impact sur votre organisation?

Des décisions plus lentes, des coûts de gouvernance en hausse et un risque accru lors des audits.

Comment Boardwise transforme la gestion de vos instances

Organisation des réunions aujourd’hui

  • Processus d’agenda et de décisions gérés manuellement sur plusieurs systèmes
  • Coordination chronophage via e-mails et documents isolés
  • Charge administrative élevée pour les assistants et les équipes de secrétariat

Organisation des réunions avec Boardwise

  • Tous les processus dans un seul outil, intégré à M365 avec des fonctionnalités d’IA utiles
  • Traçabilité complète des décisions pour l’audit et la supervision
  • Workflows automatisés et responsabilités clairement définies

Pourquoi de nombreuses banques utilisent déjà Boardwise

Notre approche structurée permet des processus clairs, sécurisés et efficaces.

Principaux bénéfices pour le secteur financier

  • Décisions traçables
    Les décisions sont clairement documentées, versionnées et prêtes pour l’audit
  • Réduction des risques
    Moins de risques grâce à des rôles et responsabilités clairement définis
  • Efficacité accrue
    Moins d’efforts à toutes les étapes des réunions
  • Gouvernance renforcée
    Une meilleure transparence des décisions et de leur mise en œuvre

Découvrez ce que cela signifie en pratique:

Pourquoi Boardwise est conçu pour vos instances

La solution pour la gouvernance, la sécurité et un impact mesurable.

Ce que les organisations gagnent

  • Jusqu’à 60 % de gain de temps dans l’organisation des réunions
  • Une meilleure qualité des processus grâce à des standards harmonisés
  • Une réduction des risques grâce à une documentation centralisée

Pour les environnements sensibles

  • Contrôle d’accès basé sur les rôles avec des permissions claires
  • Traçabilité complète de toutes les décisions et modifications
  • Toutes les données restent dans votre environnement Microsoft 365
  • Prêt pour la conformité réglementaire et les audits

Architecture enterprise

  • Intégration dans votre tenant M365 et Azure existant
  • Workflows de bout en bout pour agendas, tâches et décisions
  • Stockage centralisé de tous les documents des instances
  • Déploiement rapide et utilisation intuitive

Comment Boardwise s'adapte à votre configuration individuelle :

Toutes les instances. Une seule solution : Boardwise

Choisissez la solution adaptée à votre besoin actuel.

Réunions du conseil d’administration

  • Audit-Approbations conformes aux exigences d’audit
  • Rédaction de procès-verbaux assistée par l’IA avec attribution claire des tâches
  • Synchronisation transparente des modifications en un clicproof approvals

Réunions du conseil de surveillance

  • Résolutions circulaires auditables et utilisables à l’échelle mondiale
  • Votes à travers différents fuseaux horaires
  • Intégration complète avec Microsoft 365 et contrôles d’accès

Réunions du comité d’entreprise

  • Documentez les décisions de manière centralisée – en un clic
  • Résolutions circulaires conformes aux exigences légales
  • Gestion claire des rôles et des accès dans Microsoft 365

Collaboration inter-instances

Ce que disent nos clients de Boardwise

La confiance de professionnels sur le terrain.
Des retours d’organisations qui utilisent Boardwise au quotidien.
"L’interface de Boardwise est tellement intuitive qu’il est presque impossible de se tromper."
Jens Hayer
Responsable du bureau exécutif,
Oldenburgische Landesbank
"Ce qui nous a convaincus, c’est le résultat: les procès-verbaux."
Christian Weber
Executive Director & Head of Board Office,
Oldenburgische Landesbank
"Le principal avantage est la réduction de la charge de travail."
Rabea Ahlers
Senior Associate Board Office, Oldenburgische Landesbank

Découvrez comment Boardwise accompagne votre organisation:

Votre parcours avec Boardwise

Un accompagnement clair et structuré, adapté à votre organisation et à vos besoins.
01

Premier échange

Nous comprenons vos enjeux et vous montrons en direct comment Boardwise peut transformer vos processus.
02

Proof of Concept et validation IT

Nous construisons ensemble un POC – dans un environnement de test sécurisé ou directement avec vos données réelles.
03

Contrat et engagement

Nous définissons le modèle de licence adapté, élaborons une offre personnalisée et vous accompagnons dans le processus contractuel.
04

Implémentation et mise en production

Du lancement à la configuration et à l’intégration technique jusqu’au go-live – nous vous accompagnons tout au long du processus avec formation, tests et support continu.
05

Mises à jour et suivi régulier

Nous restons à vos côtés pour l’optimisation, la sécurité et l’amélioration continue.

Prêt à passer à l’étape suivante?

Foire aux questions

À qui s’adresse Boardwise ?

Boardwise convient aux bureaux du conseil qui organisent des réunions du comité de direction, du conseil de surveillance ou du comité d’entreprise. Conçu avec certaines des plus grandes entreprises d’Europe centrale, Boardwise est particulièrement adapté aux organisations ayant des processus complexes, des approbations multiples, des réunions fréquentes, des exigences réglementaires élevées ou un suivi exigeant.

Comment Boardwise peut-il optimiser l’organisation de nos réunions ?

Boardwise automatise les étapes répétitives du processus. Cette standardisation améliore la transparence, le contrôle, la clarté et accélère la prise de décisions. Enfin, la mise en œuvre devient plus rapide : Boardwise suit les résolutions, leur exécution et renforce la responsabilité.

Combien de temps pouvons-nous gagner avec Boardwise ?

Selon les processus en place, nos clients indiquent un gain de temps de 30 à 75 %. Les organisations avec des flux particulièrement complexes ont économisé jusqu’à deux jours par semaine — du temps enfin disponible pour un travail à forte valeur ajoutée.

Comment Boardwise peut-il être entièrement intégré à M365 ?

Boardwise s’intègre directement dans les ressources cloud de vos systèmes, ce qui en fait une solution 100 % intégrée à votre infrastructure M365. Nous n’hébergeons pas vos données. Elles restent dans votre environnement. Résultat : meilleure sécurité et systèmes unifiés.

À quoi ressemble le processus d’onboarding ?

Étant donné la forte individualité de chaque organisation, nous adaptons notre processus de vente et d’onboarding à vos besoins spécifiques. Après les premières démos, nous élaborons ensemble une feuille de route des étapes nécessaires.

Une fois la décision prise, Boardwise est configuré techniquement, personnalisé, puis présenté aux utilisateurs via plusieurs sessions de formation.
La configuration technique prend en moyenne 3 heures.
Les formations s’adressent aux planificateurs, membres du conseil et collaborateurs amenés à soumettre des points à l’ordre du jour. Au total, l’implémentation complète dure en moyenne 3 à 5 semaines.
Des formations supplémentaires sont possibles avant de passer à un rythme trimestriel pour les mises à jour.

Curieux d’en savoir plus ? Planifiez un premier rendez-vous pour une démonstration personnalisée et une consultation adaptée à vos besoins.

Découvrez comment Boardwise peut faire passer votre gestion du conseil au niveau supérieur

RÉSERVER UNE DÉMO

Les bureaux qui nous aiment