Gestion sécurisée des conseils pour
Finance et Banque

Découvrez des processus décisionnels clairs au sein de tous les conseils. Entièrement traçable et parfaitement intégré à Microsoft 365. Certifié ISO 27001.

Boardwise nous a impressionnés car l'ensemble du processus, de la soumission au procès-verbal, répond aux normes d'audit les plus strictes.

Christian Weber
Responsable du Secrétariat du Conseil, Oldenburgische Landesbank
Approuvé par les plus grandes entreprises européennes
Conforme à la BaFin
Normes de documentation
jusqu'à 60 %
Moins de temps de préparation par cycle du conseil d'administration
35 %
des entreprises du DAX
100 %
Souveraineté des données
Prochain webinaire : Intelligent, Sécurisé, Copilote : La puissance de l'IA pour la direction | 9 décembre 12h00 GMT.
Réservez votre place ici !
Pourquoi Boardwise pour la finance ?

Conçu pour la réalité réglementaire des banques et des assureurs.

Documents confidentiels éparpillés entre e-mails et lecteurs partagés. Modifications de dernière minute du conseil de surveillance. Dossiers d'audit assemblés manuellement. Boardwise a été conçu pour mettre fin à tout cela, sans quitter votre environnement Microsoft 365 existant.
02

Natif de votre tenant Microsoft 365

Fonctionne sur Teams, SharePoint, Outlook et Entra ID. Pas de portail externe, pas d'identité parallèle, pas de nouvelle surface d'attaque.
03

IA sous contrôle de niveau réglementaire

Générez les procès-verbaux, les résumés et le contexte des décisions au sein de votre propre environnement sécurisé avec un accès complet basé sur les rôles.
01

Prêt pour l'audit par défaut

Chaque proposition, vote et résolution est versionné et entièrement traçable, afin que vous soyez prêt à tout moment pour les audits, les examens de supervision et les exigences réglementaires.

Demandez une démo gratuite

Sans engagement · Appel d'expert de 30 minutes
Soutenir les processus existants

Une seule plateforme pour tous les cycles du conseil.

De la soumission de l'ordre du jour à la résolution signée et à la remise d'audit : chaque étape au sein de votre tenant M365, chaque décision traçable, chaque demande de régulateur traitée en quelques minutes.
PHASE 01

Préparation

  • Organiser les réunions du conseil et des comités
  • Soumettre et approuver les points de l'ordre du jour avec validation
  • Compiler les dossiers de réunion confidentiels
  • Distribuer des documents via M365 avec contrôle d'accès
ASSISTÉ PAR L'IA
  • Suggestions d'ordre du jour des cycles précédents
  • Résumés de documents
PHASE 02

Exécution

  • Organiser les réunions des conseils d'administration et de surveillance
  • Capturer les résolutions et les mandats en temps réel
  • Gérer les résolutions circulaires sur plusieurs fuseaux horaires
  • Partager des documents avec des autorisations de niveau audit
ASSISTÉ PAR L'IA
  • Prise de procès-verbal en direct
  • Extraction automatique des résolutions
PHASE 03

Suivi

  • Distribuer les procès-verbaux et les résolutions
  • Assurer le suivi des mandats et des actions
  • Remettre à l'audit et à la conformité
  • Archiver un historique de décision complet et immuable
ASSISTÉ PAR L'IA
  • Finalisation du procès-verbal
  • Suggestions de suivi
Boardwise fonctionne entièrement au sein de votre tenant Microsoft 365 / Azure existant. Les données du conseil ne quittent jamais votre infrastructure : l'authentification, les autorisations et le stockage utilisent tous les mécanismes de sécurité sur lesquels votre entreprise s'appuie déjà.
Gestion sécurisée des conseils pour la finance

Pourquoi les principales banques utilisent déjà Boardwise

Notre approche structurée permet des processus de conseil clairs, sécurisés et efficaces.
PRINCIPAUX AVANTAGES POUR LE SECTEUR FINANCIER
Décisions traçables
Les résolutions sont clairement documentées, versionnées et prêtes pour l'audit.
Risque réduit
Un risque réduit grâce à des rôles et responsabilités clairement définis.
Efficacité accrue
Un effort considérablement réduit à toutes les phases de la réunion.
Gouvernance renforcée
Une plus grande transparence des décisions et de leur mise en œuvre.
Découvrez ce que cela signifie en pratique.

Réservez une démo de 30 minutes avec nos experts et découvrez comment Boardwise s'adapte à votre configuration individuelle.

Des informations concrètes

Ce que nos clients disent de Boardwise

Approuvé par les décideurs sur le terrain. Témoignages d'organisations qui utilisent Boardwise au quotidien.
"L’interface de Boardwise est tellement intuitive qu’il est presque impossible de se tromper."
Jens Hayer
Responsable du bureau exécutif,
Sozialbank
"Ce qui nous a convaincus, c’est le résultat: les procès-verbaux."
Christian Weber
Directeur exécutif et Responsable du Secrétariat général du Conseil, Oldenburgische Landesbank
"Le principal avantage est la réduction de la charge de travail."
Rabea Ahlers
Associé principal, Secrétariat général du Conseil, Oldenburgische Landesbank

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À qui s'adresse Boardwise

Boardwise est le bon choix pour votre institution financière si…

Que vous soyez une banque, un assureur ou une institution d'épargne, reconnaissez-vous la pression de la surveillance réglementaire et d'une gouvernance à l'épreuve des audits ?

… vos réunions de conseil de surveillance fonctionnent encore avec des chaînes d'e-mails et des lecteurs partagés.

Soumission d'ordre du jour, gestion des versions de documents, gestion des invitations et procès-verbaux, le tout consolidé dans un seul outil, nativement intégré à M365. Tout ce dont votre secrétariat de conseil a besoin se trouve au même endroit — pas de fichiers éparpillés, pas de conflits de version, pas de recherches frénétiques avant le prochain cycle de conseil.
Boardwise pour les Assistants de direction

… vos résolutions doivent résister à l'examen de l'autorité de surveillance.

Chaque motion, chaque vote, chaque résolution signée avec un journal complet et infalsifiable, de la soumission à l'approbation. Conçu pour les normes de documentation réellement exigées par les régulateurs financiers, que ce soit dans le cadre des lignes directrices de l'ABE, de Solvabilité II ou des cadres de surveillance locaux.
Boardwise pour le Conseil d'administration, le Conseil de surveillance et la Direction

… vous coordonnez simultanément le comité d'audit, le comité des risques et le conseil de surveillance.

Un cockpit de gouvernance unique pour tous vos conseils et comités, avec un accès basé sur les rôles, des chemins d'escalade définis et des échéances qui ne sont pas oubliées entre les réunions.
Boardwise pour les Directions générales et les Responsables de comités

… votre prochain dossier d'audit ne devrait pas être préparé la veille.

Boardwise génère une documentation conforme au RGPD, exporte des historiques de décision complets et tient à jour des journaux d'autorisations par rôle, prêts pour Solvabilité II, les exigences de l'ABE ou un audit interne sur demande.
Boardwise pour les Responsables de la gouvernance et de la conformité
Votre parcours avec boardwise

Du premier appel au partenariat à long terme

Un onboarding clair et structuré, adapté à votre organisation et à vos besoins.
Étape 01

Introduction

Nous prenons le temps de comprendre vos défis et vous montrons en direct comment Boardwise peut transformer vos processus.

ÉTAPE 02

Preuve de concept et vérification informatique

Ensemble, nous élaborons une preuve de concept — soit dans un environnement de test sécurisé, soit directement avec vos données réelles.

ÉTAPE 03

Contrat et engagement

Nous définissons le modèle de licence adapté, créons une proposition sur mesure et vous accompagnons à travers les conditions commerciales et la signature du contrat.

ÉTAPE 04

Implémentation et déploiement

Du lancement à la configuration et à l'intégration technique, jusqu'au déploiement, nous vous accompagnons tout au long du processus avec de la formation, des tests et un support continu.

ÉTAPE 05

Mises à jour et suivis réguliers

Nous nous améliorons et optimisons en permanence. N'hésitez pas à contacter notre équipe dédiée au succès client.

Foire aux questions

À qui s’adresse Boardwise ?

Boardwise convient aux bureaux du conseil qui organisent des réunions du comité de direction, du conseil de surveillance ou du comité d’entreprise. Conçu avec certaines des plus grandes entreprises d’Europe centrale, Boardwise est particulièrement adapté aux organisations ayant des processus complexes, des approbations multiples, des réunions fréquentes, des exigences réglementaires élevées ou un suivi exigeant.

Comment Boardwise peut-il optimiser l’organisation de nos réunions ?

Boardwise automatise les étapes répétitives du processus. Cette standardisation améliore la transparence, le contrôle, la clarté et accélère la prise de décisions. Enfin, la mise en œuvre devient plus rapide : Boardwise suit les résolutions, leur exécution et renforce la responsabilité.

Combien de temps pouvons-nous gagner avec Boardwise ?

Selon les processus en place, nos clients indiquent un gain de temps de 30 à 75 %. Les organisations avec des flux particulièrement complexes ont économisé jusqu’à deux jours par semaine — du temps enfin disponible pour un travail à forte valeur ajoutée.

Comment Boardwise peut-il être entièrement intégré à M365 ?

Boardwise s’intègre directement dans les ressources cloud de vos systèmes, ce qui en fait une solution 100 % intégrée à votre infrastructure M365. Nous n’hébergeons pas vos données. Elles restent dans votre environnement. Résultat : meilleure sécurité et systèmes unifiés.

À quoi ressemble le processus d’onboarding ?

Étant donné la forte individualité de chaque organisation, nous adaptons notre processus de vente et d’onboarding à vos besoins spécifiques. Après les premières démos, nous élaborons ensemble une feuille de route des étapes nécessaires.

Une fois la décision prise, Boardwise est configuré techniquement, personnalisé, puis présenté aux utilisateurs via plusieurs sessions de formation.
La configuration technique prend en moyenne 3 heures.
Les formations s’adressent aux planificateurs, membres du conseil et collaborateurs amenés à soumettre des points à l’ordre du jour. Au total, l’implémentation complète dure en moyenne 3 à 5 semaines.
Des formations supplémentaires sont possibles avant de passer à un rythme trimestriel pour les mises à jour.

Curieux d’en savoir plus ? Planifiez un premier rendez-vous pour une démonstration personnalisée et une consultation adaptée à vos besoins.

Découvrez comment Boardwise peut faire passer votre gestion du conseil au niveau supérieur

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