Upcoming webinar: Smart, Secure, Copilot: AI Power for the Executive Suite​ | 9th December 12:00pm GMT.
Save your seat here!

Veilig Beheer van Raden voor de Financiële Sector

Ontdek heldere besluitvormingsprocessen binnen alle bestuursorganen – volledig traceerbaar en naadloos geïntegreerd in Microsoft 365.
Boardwise overtuigde ons omdat het volledige proces van indiening tot notulen voldoet aan de hoogste auditstandaarden.
Christian Weber
Head of Board Office,
Oldenburgische Landesbank

Uw uitdagingen in de financiële sector

Dit zijn de uitdagingen waar banken, verzekeraars en gereguleerde financiële instellingen mee te maken hebben in hun bestuursprocessen.
Wat dit betekent:

Wat gebeurt er als er niets verandert?

Handmatige processen leiden tot tijdrovende afstemmingsrondes, vertragingen en een gebrek aan transparantie.

Wat betekent dit voor uw organisatie?

Langzamere besluitvorming, stijgende governancekosten en een groter auditrisico.

Hoe Boardwise uw bestuursprocessen transformeert

Huidige organisatie van vergaderingen

  • Agenda- en besluitvormingsprocessen handmatig verdeeld over verschillende systemen
  • Tijdrovende coördinatie via e-mail en losse documenten
  • Hoge administratieve belasting voor assistenten en bestuurssecretariaten

Organisatie van vergaderingen met Boardwise

  • Alle processen in één tool, geïntegreerd in M365 met praktische AI-functionaliteiten
  • Volledige traceerbaarheid van beslissingen voor audit en toezicht
  • Geautomatiseerde workflows en duidelijke verantwoordelijkheden

Waarom toonaangevende banken al voor Boardwise kiezen

Onze gestructureerde aanpak maakt duidelijke, veilige en efficiënte bestuursprocessen mogelijk.

Belangrijkste voordelen voor de financiële sector

  • Traceerbare beslissingen
    Besluiten zijn duidelijk gedocumenteerd, geversioneerd en auditklaar
  • Minder risico
    Lagere risico’s dankzij duidelijk gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden
  • Hogere efficiëntie
    Aanzienlijk minder inspanning in alle fasen van vergaderingen
  • Sterkere governance
    Meer transparantie in beslissingen en de uitvoering daarvan

Ontdek wat dit in de praktijk betekent:

Waarom Boardwise is gebouwd voor uw bestuursorganen

De oplossing voor governance, veiligheid en meetbare impact.

Wat organisaties winnen

  • Tot 60% tijdsbesparing bij het organiseren van vergaderingen
  • Hogere proceskwaliteit dankzij gestandaardiseerde workflows
  • Minder risico door gecentraliseerde documentatie

Voor gevoelige omgevingen

  • Rolgebaseerde toegangscontrole met duidelijke rechten
  • Volledige traceerbaarheid van alle beslissingen en wijzigingen
  • Alle data blijft binnen uw Microsoft 365-omgeving
  • Klaar voor compliance en audits

Enterprise-architectuur

  • Integratie in uw bestaande M365- en Azure-tenant
  • End-to-end workflows voor agenda’s, taken en besluiten
  • Centrale opslag van alle bestuursdocumenten
  • Snel te implementeren en intuïtief in gebruik

Hoe Boardwise past bij uw individuele configuratie:

Alle bestuursorganen. Eén oplossing: Boardwise

Kies de juiste oplossing voor uw huidige uitdaging.

Bestuursvergaderingen (Directie)

  • Audit-proof goedkeuringen
  • AI-ondersteunde notulen met duidelijke taaktoewijzing
  • Wijzigingen transparant synchroniseren met één klik

Raad van toezicht

  • Auditklare circulaire besluiten – wereldwijd toepasbaar
  • Stemmen over verschillende tijdzones heen
  • Volledige Microsoft 365-integratie met toegangscontrole

Ondernemingsraad

  • Beslissingen centraal documenteren – met één klik
  • Juridisch conforme circulaire besluiten
  • Duidelijke rol- en toegangscontrole binnen Microsoft 365

Overkoepelende samenwerking

Wat klanten zeggen over Boardwise

Vertrouwd door professionals in de praktijk.
Inzichten van organisaties die Boardwise dagelijks gebruiken.
"De interface van Boardwise is zo intuïtief dat je eigenlijk niet fout kunt gaan."
Jens Hayer
Hoofd directiestaf,
Oldenburgische Landesbank
"Wat ons overtuigde, is het resultaat: de notulen."
Christian Weber
Executive Director & Head of Board Office,
Oldenburgische Landesbank
"Het grootste voordeel is de vermindering van de werkdruk."
Rabea Ahlers
Senior Associate Board Office, Oldenburgische Landesbank

Ontdek hoe Boardwise uw organisatie ondersteunt

Uw traject met Boardwise

Een duidelijke en gestructureerde aanpak, afgestemd op uw organisatie en behoeften.
01

Kennismaking

We begrijpen uw uitdagingen en laten live zien hoe Boardwise uw processen kan transformeren.
02

Proof of Concept & IT-check

Samen bouwen we een POC – ofwel in een testomgeving, of direct met uw live data.
03

Contract & commitment

We bepalen samen het juiste licentiemodel, stellen een voorstel op maat op en begeleiden u bij het contractproces.
04

Implementatie & go-live

Van kick-off tot technische integratie en lancering – we ondersteunen u gedurende het hele proces met training, tests en doorlopende support.
05

Updates & regelmatige check-ins

We blijven u ondersteunen bij optimalisatie, beveiliging en continue verbetering.

Klaar om de eerste stap te zetten?

Onze 5 meest gestelde vragen

Voor wie is Boardwise bedoeld?

Boardwise is geschikt voor bestuurssecretariaten die vergaderingen van de directie, de raad van commissarissen of de ondernemingsraad organiseren. Boardwise is ontwikkeld in samenwerking met enkele van de grootste bedrijven in Centraal-Europa en is daarom bijzonder geschikt voor organisaties met complexe processen die te maken hebben met goedkeuringsprocedures, een hoge vergaderfrequentie, strenge regelgeving of een veeleisend opvolgproces.

Hoe kan Boardwise onze vergaderorganisatie optimaliseren?

Boardwise automatiseert repetitieve stappen in het organisatieproces. De standaardisatie leidt tot meer transparantie, meer controle en duidelijkheid, en snellere besluitvorming. Tot slot kunt u besluiten sneller implementeren: Boardwise volgt besluiten en hun uitvoering op en verhoogt zo de verantwoordingsgraad.

Hoeveel tijd kunnen we besparen met Boardwise?

Afhankelijk van de bestaande processen, rapporteren onze klanten tijdsbesparingen van 30% tot 75%. Klanten met bijzonder complexe processen geven aan wel twee dagen per week te besparen – dat is behoorlijk wat extra tijd voor zinvol werk, toch?

Hoe kan Boardwise volledig geïntegreerd zijn met M365?

Boardwise wordt geïntegreerd in de Azure-omgeving van onze klanten, waardoor het volledig deel uitmaakt van hun bestaande M365-structuur. We hosten uw gegevens niet en draaien ze ook niet op onze eigen servers. In plaats daarvan leveren we Boardwise in uw bestaande infrastructuur. Dit verhoogt de veiligheid en draagt bij aan meer uniforme systemen.

Hoe ziet het onboardingproces eruit?

Gezien het hoge niveau van maatwerk, stemmen we ons verkoop- en onboardingproces af op de unieke processen van elke klant. Na de eerste demo’s ontwikkelen we samen een roadmap met de nodige stappen.

Zodra de beslissing is genomen, wordt Boardwise technisch geconfigureerd, aangepast aan uw behoeften en in meerdere trainingen geïntroduceerd bij de belangrijkste gebruikers. De technische configuratie duurt gemiddeld 3 uur. De trainingen zijn gericht op planners, bestuursleden en alle gebruikers die agendapunten via Boardwise willen indienen. In totaal duurt de implementatie en volledige aanpassing van Boardwise gemiddeld 3–5 weken. Afhankelijk van uw wensen plannen we extra trainingen in voordat we overgaan op een kwartaalritme voor updates en check-ins.

Benieuwd naar Boardwise?
Plan nu uw persoonlijke live demo!

Bekijk hoe Boardwise uw bestuursmanagement naar een hoger niveau kan tillen

Boek een demo met onze experts

Bestuurskantoren die van ons houden