Veilig Bestuursmanagement voor
Financiën & Bankwezen

Ontdek heldere besluitvormingsprocessen binnen alle besturen. Volledig traceerbaar en naadloos geïntegreerd in Microsoft 365.
ISO 27001 gecertificeerd.

Boardwise maakte indruk op ons omdat het hele proces, van indiening tot notulen, voldoet aan de hoogste auditnormen.

Christian Weber
Hoofd Directiesecretariaat, Oldenburgische Landesbank
Vertrouwd door Europa's toonaangevende ondernemingen
BaFin-conform
Documentatiestandaarden
tot 60%
Minder voorbereidingstijd per bestuursvergadering
35%
van DAX-bedrijven
100%
Data soevereiniteit
Aankomend webinar: Smart, Secure, Copilot: AI-kracht voor de directie | 9 december 12:00 uur GMT.
Reserveer hier je plek!
Waarom Boardwise voor de financiële sector?

Gebouwd voor de regelgevende realiteit van banken en verzekeraars.

Vertrouwelijke documenten verspreid over e-mail en gedeelde schijven. Last-minute wijzigingen in de raad van toezicht. Auditpakketten handmatig samengesteld. Boardwise is gebouwd om precies dat te beëindigen zonder uw bestaande Microsoft 365-omgeving te verlaten.
02

Native in uw Microsoft 365-tenant

Werkt op Teams, SharePoint, Outlook en Entra ID. Geen extern portaal, geen parallelle identiteit, geen nieuw aanvalsoppervlak.
03

AI onder controle op toezichthoudersniveau

Genereer notulen, samenvattingen en besluitvormingscontext binnen uw eigen veilige omgeving met volledige rolgebaseerde toegang.
01

Standaard auditklaar

Elk voorstel, elke stemming en elk besluit is voorzien van versiebeheer en volledig traceerbaar, zodat u op elk moment voorbereid bent op audits, toezichtcontroles en wettelijke vereisten.

Vraag een gratis demo aan

Geen verplichtingen · 30 minuten expertgesprek
Ondersteuning van bestaande processen

Eén platform voor elke bestuurscyclus.

Van agendainzending tot ondertekend besluit en auditoverdracht: elke stap binnen uw M365-tenant, elke beslissing traceerbaar, elk verzoek van toezichthouders binnen enkele minuten beantwoord.
FASE 01

Voorbereiding

  • Plan bestuurs- en commissievergaderingen
  • Dien agendapunten in en keur ze goed met akkoord
  • Stel vertrouwelijke vergadermappen samen
  • Verspreid documenten via M365 met toegangscontrole
AI-ONDERSTEUND
  • Agendasuggesties uit eerdere cycli
  • Documentoverzichten
FASE 02

Uitvoering

  • Organiseer vergaderingen van de directie en raad van commissarissen
  • Leg besluiten en mandaten vast in realtime
  • Beheer circulaire besluiten over verschillende tijdzones heen
  • Deel documenten met toegangsrechten op auditniveau
AI-ONDERSTEUND
  • Live notuleren
  • Automatische besluitextractie
FASE 03

Opvolging

  • Verspreid notulen en besluiten
  • Volg mandaten en opvolgingen
  • Overdragen aan audit & compliance
  • Archiveer een compleet, onveranderlijk besluitvormingsspoor
DOOR AI ONDERSTEUND
  • Notulen definitief maken
  • Opvolgingssuggesties
Boardwise draait volledig binnen uw bestaande Microsoft 365 / Azure-tenant. Bestuursgegevens verlaten uw infrastructuur nooit: authenticatie, machtigingen en opslag maken allemaal gebruik van de beveiligingsmechanismen waarop uw bedrijf al vertrouwt.
Veilig Bestuursbeheer voor de financiële sector

Waarom toonaangevende banken Boardwise al gebruiken

Onze gestructureerde aanpak maakt duidelijke, veilige en efficiënte bestuursprocessen mogelijk.
BELANGRIJKSTE VOORDELEN VOOR DE FINANCIËLE SECTOR
Traceerbare besluiten
Besluiten worden duidelijk gedocumenteerd, voorzien van versies en zijn auditklaar.
Minder risico
Lager risico door duidelijk gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden.
Meer efficiëntie
Aanzienlijk minder inspanning in alle vergaderfasen.
Betere governance
Meer transparantie bij besluiten en de uitvoering ervan.
Ontdek wat dit in de praktijk betekent.

Boek een demo van 30 minuten met onze experts en ontdek hoe Boardwise past bij uw individuele situatie.

Echte inzichten

Wat klanten zeggen over Boardwise

Vertrouwd door besluitvormers in de praktijk. Inzichten van organisaties die Boardwise dagelijks gebruiken.
"De interface van Boardwise is zo intuïtief dat je eigenlijk niet fout kunt gaan."
Jens Hayer
Hoofd directiestaf,
Sozialbank
"Wat ons overtuigde, is het resultaat: de notulen."
Christian Weber
Directeur en Hoofd Bestuurssecretariaat, Oldenburgische Landesbank
"Het grootste voordeel is de vermindering van de werkdruk."
Rabea Ahlers
Senior Associate Bestuurssecretariaat, Oldenburgische Landesbank

Vraag een gratis demo aan

Geen verplichtingen · 30 minuten expertgesprek
Voor wie Boardwise is gebouwd

Boardwise is de juiste keuze voor uw financiële instelling als …

Of u nu een bank, verzekeraar of spaarinstelling bent, herkent u de druk van regelgevend toezicht en auditbestendige governance?

… uw vergaderingen van de raad van commissarissen nog steeds via e-mailketens en gedeelde schijven verlopen.

Agendainzending, documentversiebeheer, uitnodigingsbeheer en notulen, allemaal gebundeld in één tool, native binnen M365. Alles wat uw bestuurssecretariaat nodig heeft, bevindt zich op één plek — geen verspreide bestanden, geen versieconflicten, geen hectische zoektochten voor de volgende bestuursronde.
Boardwise voor Directiesecretaresses

… uw besluiten stand moeten houden bij een beoordeling door de toezichthoudende autoriteit.

Elke motie, elke stem, elk ondertekend besluit met een compleet auditbestendig logboek van indiening tot goedkeuring. Gebouwd voor de documentatiestandaarden die financiële toezichthouders daadwerkelijk vereisen, of het nu gaat om EBA-richtlijnen, Solvency II of lokale toezichtkaders.
Boardwise voor Raad van Bestuur, Raad van Commissarissen & Management

… u tegelijkertijd de auditcommissie, risicocommissie en raad van commissarissen coördineert.

Eén enkel governance-cockpit voor al uw raden en commissies met rolgebaseerde toegang, gedefinieerde escalatiepaden en deadlines die niet verschuiven tussen vergaderingen.
Boardwise voor Directiekantoren & Commissiemanagers

… uw volgende auditpakket niet de avond ervoor samengesteld hoeft te worden.

Boardwise genereert AVG-conforme documentatie, exporteert complete beslissingsgeschiedenissen en beheert logboeken van roltoestemmingen, klaar voor Solvency II, EBA-vereisten of interne audits op aanvraag.
Boardwise voor Governance- en Compliance Managers
Uw traject met boardwise

Van het eerste gesprek tot een langdurige samenwerking

Een duidelijke en gestructureerde onboarding, afgestemd op uw organisatie en behoeften.
Stap 01

Introductie

We nemen de tijd om uw uitdagingen te begrijpen en laten u live zien hoe Boardwise uw processen kan transformeren.

STAP 02

Proof of Concept & IT Check-in

Samen bouwen we een proof of concept — ofwel in een beveiligde testomgeving of direct met uw live data.

STAP 03

Contract & Vastlegging

We bepalen het juiste licentiemodel, stellen een voorstel op maat samen en begeleiden u bij de commerciële voorwaarden en contractondertekening.

STAP 04

Implementatie & Livegang

Van kick-off tot installatie en technische integratie, tot en met de lancering, ondersteunen wij u gedurende het hele proces met training, testen en doorlopende ondersteuning.

STAP 05

Updates & Regelmatige check-ins

We optimaliseren en verbeteren voortdurend. U kunt altijd contact opnemen met ons toegewijde klantensuccesteam.

Onze 5 meest gestelde vragen

Voor wie is Boardwise bedoeld?

Boardwise is geschikt voor bestuurssecretariaten die vergaderingen van de directie, de raad van commissarissen of de ondernemingsraad organiseren. Boardwise is ontwikkeld in samenwerking met enkele van de grootste bedrijven in Centraal-Europa en is daarom bijzonder geschikt voor organisaties met complexe processen die te maken hebben met goedkeuringsprocedures, een hoge vergaderfrequentie, strenge regelgeving of een veeleisend opvolgproces.

Hoe kan Boardwise onze vergaderorganisatie optimaliseren?

Boardwise automatiseert repetitieve stappen in het organisatieproces. De standaardisatie leidt tot meer transparantie, meer controle en duidelijkheid, en snellere besluitvorming. Tot slot kunt u besluiten sneller implementeren: Boardwise volgt besluiten en hun uitvoering op en verhoogt zo de verantwoordingsgraad.

Hoeveel tijd kunnen we besparen met Boardwise?

Afhankelijk van de bestaande processen, rapporteren onze klanten tijdsbesparingen van 30% tot 75%. Klanten met bijzonder complexe processen geven aan wel twee dagen per week te besparen – dat is behoorlijk wat extra tijd voor zinvol werk, toch?

Hoe kan Boardwise volledig geïntegreerd zijn met M365?

Boardwise wordt geïntegreerd in de Azure-omgeving van onze klanten, waardoor het volledig deel uitmaakt van hun bestaande M365-structuur. We hosten uw gegevens niet en draaien ze ook niet op onze eigen servers. In plaats daarvan leveren we Boardwise in uw bestaande infrastructuur. Dit verhoogt de veiligheid en draagt bij aan meer uniforme systemen.

Hoe ziet het onboardingproces eruit?

Gezien het hoge niveau van maatwerk, stemmen we ons verkoop- en onboardingproces af op de unieke processen van elke klant. Na de eerste demo’s ontwikkelen we samen een roadmap met de nodige stappen.
‍
Zodra de beslissing is genomen, wordt Boardwise technisch geconfigureerd, aangepast aan uw behoeften en in meerdere trainingen geïntroduceerd bij de belangrijkste gebruikers. De technische configuratie duurt gemiddeld 3 uur. De trainingen zijn gericht op planners, bestuursleden en alle gebruikers die agendapunten via Boardwise willen indienen. In totaal duurt de implementatie en volledige aanpassing van Boardwise gemiddeld 3–5 weken. Afhankelijk van uw wensen plannen we extra trainingen in voordat we overgaan op een kwartaalritme voor updates en check-ins.

Benieuwd naar Boardwise?
Plan nu uw persoonlijke live demo!

Bekijk hoe Boardwise uw bestuursmanagement naar een hoger niveau kan tillen

Boek een demo met onze experts

Bestuurskantoren die van ons houden