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Gestione Sicura dei Consigli per il Settore Finanziario

Scopra processi decisionali chiari in tutti gli organi – completamente tracciabili e perfettamente integrati in Microsoft 365.
Boardwise ci ha convinto perché l’intero processo dalla presentazione alla redazione del verbale soddisfa i più elevati standard di revisione.
Christian Weber
Head of Board Office,
Oldenburgische Landesbank

Le sue sfide nel settore finanziario

Queste sono le principali sfide che banche, assicurazioni e istituzioni finanziarie regolamentate affrontano nella gestione degli organi societari.
Cosa significa:

Cosa succede se nulla cambia?

I processi manuali generano cicli di coordinamento lunghi, ritardi e mancanza di trasparenza.

Qual è l’impatto sulla sua organizzazione?

Decisioni più lente, costi di governance in aumento e maggiore rischio in fase di audit.

Come Boardwise trasforma la gestione degli organi

Organizzazione delle riunioni oggi

  • Processi di agenda e delibere gestiti manualmente su più sistemi
  • Coordinamento dispendioso tramite e-mail e documenti separati
  • Elevato carico amministrativo per assistenti e segreterie

Organizzazione delle riunioni con Boardwise

  • Tutti i processi in un’unica piattaforma integrata in M365, con funzionalità AI pratiche
  • Tracciabilità completa delle decisioni per audit e vigilanza
  •  Workflow automatizzati e responsabilità chiaramente definite

Perché molte banche utilizzano già Boardwise

Il nostro approccio strutturato consente processi chiari, sicuri ed efficienti.

Vantaggi principali per il settore finanziario

  • Decisioni tracciabili
    Le delibere sono chiaramente documentate, versionate e pronte per l’audit
  • Riduzione del rischio
    Minori rischi grazie a ruoli e responsabilità ben definiti
  • Maggiore efficienza
    Riduzione significativa dello sforzo in tutte le fasi delle riunioni
  • Governance rafforzata
    Maggiore trasparenza sulle decisioni e sulla loro attuazione

Scopri cosa significa in pratica:

Perché Boardwise è progettato per i suoi organi societari

La soluzione per governance, sicurezza e risultati misurabili.

Cosa ottengono le organizzazioni

  • Fino al 60% di risparmio di tempo nell’organizzazione delle riunioni
  • Maggiore qualità dei processi grazie a standard uniformi
  • Riduzione del rischio tramite documentazione centralizzata

Per ambienti sensibili

  • Controllo degli accessi basato sui ruoli con permessi chiari
  • Tracciabilità completa di tutte le decisioni e modifiche
  • Tutti i dati restano all’interno dell’infrastruttura Microsoft 365
  • Pronto per conformità normativa e audit

Architettura enterprise

  • Integrazione nel tenant M365 e Azure esistente
  • Workflow end-to-end per agende, attività e delibere
  • Archiviazione centralizzata di tutta la documentazione
  • Rapida implementazione e utilizzo intuitivo

Come Boardwise si adatta alla vostra configurazione individuale:

Tutti gli organi. Un’unica soluzione: Boardwise

Scelga la soluzione più adatta alle sue esigenze attuali.

Riunioni del consiglio di amministrazione

  • Approvazioni conformi ai requisiti di audit
  • Redazione dei verbali supportata dall’AI con assegnazione chiara delle attività
  • Sincronizzazione trasparente delle modifiche con un clic

Riunioni del consiglio di sorveglianza

  • Delibere circolari verificabili e utilizzabili a livello globale
  • Votazioni tra diversi fusi orari
  • Integrazione completa con Microsoft 365 e controlli di accesso

Riunioni del comitato aziendale

  • Documenta le decisioni in modo centralizzato – con un clic
  • Delibere circolari conformi alla normativa
  • Controllo chiaro di ruoli e accessi in Microsoft 365

Collaborazione tra organi

Cosa dicono i nostri clienti su Boardwise

La fiducia di professionisti che operano sul campo.
Testimonianze di organizzazioni che utilizzano Boardwise ogni giorno.
"L’interfaccia di Boardwise è così intuitiva che è praticamente impossibile sbagliare."
Jens Hayer
Responsabile dello staff del consiglio,
Oldenburgische Landesbank
"Ci ha convinto il risultato: i verbali."
Christian Weber
Executive Director & Head of Board Office,
Oldenburgische Landesbank
"Il vantaggio principale è la riduzione del carico di lavoro."
Rabea Ahlers
Senior Associate Board Office, Oldenburgische Landesbank

Scopra come Boardwise supporta la sua organizzazione

Il suo percorso con Boardwise

Un accompagnamento chiaro e strutturato, adattato alla sua organizzazione e alle sue esigenze.
01

Primo incontro

Comprendiamo le sue sfide e le mostriamo dal vivo come Boardwise può trasformare i suoi processi.
02

Proof of Concept e verifica IT

Costruiamo insieme un POC – sia in un ambiente di test isolato sia direttamente con i suoi dati reali.
03

Contratto e impegno

Definiamo il modello di licenza più adatto, creiamo un’offerta personalizzata e la accompagniamo nel processo contrattuale.
04

Implementazione e go-live

Dal kick-off alla configurazione e integrazione tecnica fino al lancio – la supportiamo durante tutto il processo con formazione, test e supporto continuo.
05

Aggiornamenti e check-in regolari

Continuiamo a supportarla nell’ottimizzazione, nella sicurezza e nel miglioramento continuo.

Pronto a fare il primo passo?

Domande frequenti

Per chi è pensato Boardwise?

Boardwise è ideale per gli uffici del consiglio che organizzano riunioni del Management Board, del Supervisory Board o del Consiglio dei Lavoratori. Creato insieme ad alcune delle maggiori aziende dell’Europa centrale, è particolarmente adatto a organizzazioni con processi complessi, approvazioni articolate, riunioni frequenti, requisiti normativi elevati o follow-up impegnativi.

Come può Boardwise ottimizzare l’organizzazione delle riunioni?

Boardwise automatizza i passaggi ripetitivi. La standardizzazione aumenta trasparenza, controllo, chiarezza e velocità decisionale. Inoltre, il sistema segue le delibere e la loro esecuzione, migliorando la responsabilità.

Quanto tempo possiamo risparmiare con Boardwise?

A seconda dei processi esistenti, i clienti riportano risparmi tra il trenta e il settantacinque per cento. Le organizzazioni con flussi particolarmente complessi hanno risparmiato fino a due giorni a settimana.

In che modo Boardwise è completamente integrato in M365?

Boardwise viene distribuito direttamente nelle risorse cloud del cliente, risultando integrato al cento per cento nell’infrastruttura M365 esistente. Non ospitiamo i tuoi dati: restano nella tua architettura, con maggiore sicurezza e sistemi più uniformi.

Come funziona il processo di onboarding?

Data l’elevata personalizzazione, adattiamo vendita e onboarding ai processi di ogni cliente. Dopo le prime demo, definiamo insieme una roadmap.

Una volta presa la decisione, Boardwise viene configurato tecnicamente, adattato alle tue esigenze e introdotto ai principali utenti tramite diverse sessioni di formazione. La configurazione tecnica richiede in media tre ore.Le formazioni sono rivolte ai planner, ai membri del consiglio e agli utenti che devono poter inviare punti all’ordine del giorno tramite Boardwise.In totale, l’implementazione e l’adattamento completo richiedono in media da tre a cinque settimane. Su richiesta, possiamo programmare ulteriori sessioni prima di passare a un ritmo trimestrale di aggiornamenti e check-in.

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