Gestione sicura dei Consigli per
Finanza e Banche

Scopri processi decisionali trasparenti in tutti i consigli. Completamente tracciabile e perfettamente integrato in Microsoft 365. Certificato ISO 27001.

Boardwise ci ha colpito perché l'intero processo, dalla presentazione alla verbalizzazione, soddisfa i più elevati standard di audit.

Christian Weber
Responsabile dell'Ufficio del Consiglio, Oldenburgische Landesbank
Scelto dalle principali aziende europee
Conforme a BaFin
Standard di documentazione
fino al 60%
Meno tempo di preparazione per ciclo del consiglio
35%
delle aziende DAX
100%
Sovranità dei dati
Prossimo webinar: Intelligente, Sicuro, Copilot: La potenza dell'IA per la direzione aziendale | 9 dicembre ore 12:00 GMT.
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Perché Boardwise per la Finanza?

Progettato per la realtà normativa di banche e assicurazioni.

Documenti riservati via email e su drive condivisi. Modifiche dell'ultimo minuto del consiglio di vigilanza. Pacchetti di audit assemblati a mano. Boardwise è stato creato per porre fine esattamente a questo senza lasciare il tuo ambiente Microsoft 365 esistente.
02

Native to your Microsoft 365 tenant

Funziona su Teams, SharePoint, Outlook ed Entra ID. Nessun portale esterno, nessuna identità parallela, nessuna nuova superficie di attacco.
03

AI sotto controllo di livello normativo

Genera verbali, riepiloghi e contesto decisionale all'interno del tuo ambiente sicuro con accesso completo basato sui ruoli.
01

Pronto per l'audit di default

Ogni proposta, voto e delibera è versionata e completamente tracciabile, così sei preparato per audit, revisioni di vigilanza e aspettative normative in qualsiasi momento.

Richiedi una demo gratuita

Nessun impegno · Chiamata con un esperto di 30 minuti
Supportare i processi esistenti

Un'unica piattaforma per ogni ciclo del consiglio.

Dalla presentazione dell'ordine del giorno alla delibera firmata e al passaggio di consegne per l'audit: ogni passaggio all'interno del tuo tenant M365, ogni decisione tracciabile, ogni richiesta del regolatore evasa in pochi minuti.
FASE 01

Preparazione

  • Organizza riunioni del consiglio e dei comitati
  • Presentare e approvare i punti all'ordine del giorno con approvazione
  • Preparare dossier riservati per le riunioni
  • Distribuire documenti tramite M365 con controllo degli accessi
CON SUPPORTO AI
  • Suggerimenti per l'ordine del giorno dai cicli precedenti
  • Sintesi dei documenti
FASE 02

Esecuzione

  • Gestire le riunioni del consiglio di amministrazione e del consiglio di sorveglianza
  • Acquisire delibere e mandati in tempo reale
  • Gestire delibere circolari attraverso i fusi orari
  • Condividere documenti con permessi di livello audit
CON SUPPORTO AI
  • Redazione del verbale in tempo reale
  • Estrazione automatica delle delibere
FASE 03

Seguito

  • Distribuire verbali e delibere
  • Monitorare mandati e seguiti
  • Consegnare ad audit e conformità
  • Archivia una traccia decisionale completa e immutabile
SUPPORTATO DALL'IA
  • Finalizzazione dei verbali
  • Suggerimenti per il seguito
Boardwise funziona interamente all'interno del tuo tenant Microsoft 365 / Azure esistente. I dati del consiglio non lasciano mai la tua infrastruttura: autenticazione, autorizzazioni e archiviazione utilizzano tutti i meccanismi di sicurezza su cui la tua azienda fa già affidamento.
Gestione sicura del consiglio per la finanza

Perché le principali banche utilizzano già Boardwise

Il nostro approccio strutturato consente processi del consiglio chiari, sicuri ed efficienti.
PRINCIPALI VANTAGGI PER IL SETTORE FINANZIARIO
Decisioni tracciabili
Le delibere sono chiaramente documentate, versionate e pronte per l'audit.
Rischio ridotto
Rischio ridotto grazie a ruoli e responsabilità chiaramente definiti.
Maggiore efficienza
Sforzo significativamente ridotto in tutte le fasi della riunione.
Maggiore governance
Maggiore trasparenza nelle decisioni e nella loro attuazione.
Scopri cosa significa nella pratica.

Prenota una demo di 30 minuti con i nostri esperti e scopri come Boardwise si adatta alla tua configurazione individuale.

Veri Approfondimenti

Cosa dicono i clienti su Boardwise

Apprezzato dai decisori sul campo. Approfondimenti da organizzazioni che usano Boardwise ogni giorno.
"L’interfaccia di Boardwise è così intuitiva che è praticamente impossibile sbagliare."
Jens Hayer
Responsabile dello staff del consiglio,
Sozialbank
"Ci ha convinto il risultato: i verbali."
Christian Weber
Direttore Esecutivo e Responsabile dell'Ufficio del Consiglio, Oldenburgische Landesbank
"Il vantaggio principale è la riduzione del carico di lavoro."
Rabea Ahlers
Associato Senior Ufficio del Consiglio, Oldenburgische Landesbank

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A chi è rivolto Boardwise

Boardwise è la scelta giusta per la tua istituzione finanziaria se …

Che tu sia una banca, un'assicurazione o un istituto di risparmio, riconosci la pressione della vigilanza normativa e di una governance a prova di audit?

… le riunioni del tuo consiglio di sorveglianza si basano ancora su catene di email e drive condivisi.

Presentazione dell'ordine del giorno, gestione delle versioni dei documenti, gestione degli inviti e verbali, tutto consolidato in un unico strumento, integrato nativamente in M365. Tutto ciò di cui il tuo ufficio di segreteria ha bisogno si trova in un unico posto — nessun file disperso, nessun conflitto di versione, nessuna ricerca frenetica prima del prossimo ciclo del consiglio.
Boardwise per Assistenti di Direzione

… le tue delibere devono resistere all'esame dell'autorità di vigilanza.

Ogni mozione, ogni voto, ogni delibera firmata con un registro completo e a prova di audit dalla presentazione all'approvazione. Progettato per gli standard di documentazione effettivamente richiesti dalle autorità di regolamentazione finanziaria, sia in base alle linee guida EBA, a Solvency II o ai quadri normativi di vigilanza locali.
Boardwise per Consiglio di Amministrazione, Consiglio di Sorveglianza e Direzione

… stai coordinando contemporaneamente il comitato di audit, il comitato rischi e il consiglio di sorveglianza.

Un unico centro di controllo per la governance per tutti i tuoi consigli e comitati con accesso basato sui ruoli, percorsi di escalation definiti e scadenze che non sfuggono tra una riunione e l'altra.
Boardwise per Uffici Direzionali e Responsabili di Comitato

… il tuo prossimo pacchetto per l'audit non dovrebbe essere preparato la notte prima.

Boardwise genera documentazione conforme al GDPR, esporta cronologie decisionali complete e mantiene registri di ruoli e permessi pronti per Solvency II, i requisiti EBA o un audit interno su richiesta.
Boardwise per Responsabili di Governance e Compliance
Il vostro percorso con boardwise

Dal primo contatto a una partnership a lungo termine

Un onboarding chiaro e strutturato, personalizzato per la vostra organizzazione e le vostre esigenze.
Fase 01

Introduzione

Ci prendiamo il tempo per comprendere le vostre sfide e vi mostriamo dal vivo come Boardwise può trasformare i vostri processi.

FASE 02

Prova di Concetto e Verifica IT

Insieme, realizziamo una prova di concetto — sia in un ambiente di test sicuro che direttamente con i vostri dati reali.

FASE 03

Contratto e Impegno

Definiamo il modello di licenza più adatto, creiamo una proposta personalizzata e vi guidiamo attraverso i termini commerciali e la firma del contratto.

FASE 04

Implementazione e Messa in Produzione

Dall'avvio all'impostazione e all'integrazione tecnica, fino al lancio, vi supportiamo durante l'intero processo con formazione, test e supporto continuo.

FASE 05

Aggiornamenti e verifiche periodiche

Ottimizziamo e miglioriamo continuamente. Il nostro team di customer success dedicato è sempre a vostra disposizione.

Domande frequenti

Per chi è pensato Boardwise?

Boardwise è ideale per gli uffici del consiglio che organizzano riunioni del Management Board, del Supervisory Board o del Consiglio dei Lavoratori. Creato insieme ad alcune delle maggiori aziende dell’Europa centrale, è particolarmente adatto a organizzazioni con processi complessi, approvazioni articolate, riunioni frequenti, requisiti normativi elevati o follow-up impegnativi.

Come può Boardwise ottimizzare l’organizzazione delle riunioni?

Boardwise automatizza i passaggi ripetitivi. La standardizzazione aumenta trasparenza, controllo, chiarezza e velocità decisionale. Inoltre, il sistema segue le delibere e la loro esecuzione, migliorando la responsabilità.

Quanto tempo possiamo risparmiare con Boardwise?

A seconda dei processi esistenti, i clienti riportano risparmi tra il trenta e il settantacinque per cento. Le organizzazioni con flussi particolarmente complessi hanno risparmiato fino a due giorni a settimana.

In che modo Boardwise è completamente integrato in M365?

Boardwise viene distribuito direttamente nelle risorse cloud del cliente, risultando integrato al cento per cento nell’infrastruttura M365 esistente. Non ospitiamo i tuoi dati: restano nella tua architettura, con maggiore sicurezza e sistemi più uniformi.

Come funziona il processo di onboarding?

Data l’elevata personalizzazione, adattiamo vendita e onboarding ai processi di ogni cliente. Dopo le prime demo, definiamo insieme una roadmap.

Una volta presa la decisione, Boardwise viene configurato tecnicamente, adattato alle tue esigenze e introdotto ai principali utenti tramite diverse sessioni di formazione. La configurazione tecnica richiede in media tre ore.Le formazioni sono rivolte ai planner, ai membri del consiglio e agli utenti che devono poter inviare punti all’ordine del giorno tramite Boardwise.In totale, l’implementazione e l’adattamento completo richiedono in media da tre a cinque settimane. Su richiesta, possiamo programmare ulteriori sessioni prima di passare a un ritmo trimestrale di aggiornamenti e check-in.

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