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Gestión Segura de Consejos para la Industria Financiera

Descubra procesos de toma de decisiones claros en todos los órganos –totalmente trazables e integrados en Microsoft 365.
Boardwise nos convenció porque todo el proceso desde la presentación hasta el acta cumple con los más altos estándares de auditoría.
Christian Weber
Head of Board Office,
Oldenburgische Landesbank

Sus retos en el sector financiero

Estos son los desafíos a los que se enfrentan bancos, aseguradoras e instituciones financieras reguladas en la gestión de sus órganos de gobierno.
Esto significa:

¿Qué ocurre si nada cambia?

Los procesos manuales generan ciclos de coordinación largos, retrasos y falta de transparencia.

¿Cómo afecta esto a su organización?

Decisiones más lentas, mayores costes de gobernanza y un mayor riesgo en auditorías.

Cómo Boardwise transforma la gestión de sus órganos

Organización de reuniones actualmente

  • Procesos de agenda y resoluciones gestionados manualmente en distintos sistemas
  • Coordinación lenta mediante correos electrónicos y documentos individuales
  • Alta carga administrativa para asistentes y equipos de secretaría

Organización de reuniones con Boardwise

  • Todos los procesos en una sola herramienta, integrada en M365 con funciones prácticas de IA
  • Trazabilidad completa de las decisiones para auditoría y supervisión
  • Flujos de trabajo automatizados y responsabilidades claramente definidas

Por qué los principales bancos ya utilizan Boardwise

Nuestro enfoque estructurado permite procesos claros, seguros y eficientes.

Beneficios clave para el sector financiero

  • Decisiones trazables
    Las resoluciones quedan claramente documentadas, versionadas y listas para auditoría
  • Menor riesgo
    Reducción de riesgos gracias a roles y responsabilidades claramente definidos
  • Mayor eficiencia
    Menor esfuerzo en todas las fases de las reuniones
  • Gobernanza reforzada
    Mayor transparencia en las decisiones y su ejecución

Descubra qué significa esto en la práctica:

Por qué Boardwise está diseñado para sus órganos de gobierno

La solución para gobernanza, seguridad e impacto medible.

Lo que ganan las organizaciones

  • Hasta un 60% de ahorro de tiempo en la organización de reuniones
  • Mayor calidad de procesos gracias a estándares unificados
  • Menor riesgo mediante documentación centralizada

Para entornos sensibles

  • Control de acceso basado en roles con permisos claros
  • Trazabilidad completa de todas las decisiones y cambios
  • Todos los datos permanecen en su entorno Microsoft 365
  • Preparado para cumplimiento normativo y auditorías

Arquitectura empresarial

  • Integración en su tenant existente de M365 y Azure
  • Flujos de trabajo end-to-end para agendas, tareas y resoluciones
  • Almacenamiento centralizado de toda la documentación
  • Rápida implementación y uso intuitivo

Cómo Boardwise se adapta a su configuración individual:

Todos los órganos. Una solución: Boardwise

Elija la solución adecuada para su desafío actual.

Reuniones del consejo de administración

  • Aprobaciones con trazabilidad auditada
  • Generación de actas asistida por IA con asignación clara de tareas
  • Sincronización transparente de cambios con un solo clic

Reuniones del consejo de supervisión

  • Resoluciones circulares auditables y aplicables globalmente
  • Votaciones a través de diferentes zonas horarias
  • Integración completa con Microsoft 365 y controles de acceso

Reuniones del comité de empresa

  • Documente decisiones de forma centralizada – con un clic
  • Resoluciones circulares conformes a la normativa
  • Control claro de roles y accesos en Microsoft 365

Colaboración entre órganos

Lo que dicen nuestros clientes sobre Boardwise

La confianza de responsables que trabajan en el día a día.
Experiencias de organizaciones que utilizan Boardwise diariamente.
"La interfaz de Boardwise es tan intuitiva que prácticamente no puedes equivocarte."
Jens Hayer
Responsable del equipo de presidencia,
Oldenburgische Landesbank
"Lo que nos convenció es el resultado: las actas."
Christian Weber
Executive Director & Head of Board Office,
Oldenburgische Landesbank
"El mayor beneficio es la reducción de la carga de trabajo."
Rabea Ahlers
Senior Associate Board Office, Oldenburgische Landesbank

Descubra cómo Boardwise apoya a su organización

Su recorrido con Boardwise

Un acompañamiento claro y estructurado, adaptado a su organización y necesidades.
01

Primera toma de contacto

Entendemos sus retos y le mostramos en directo cómo Boardwise puede transformar sus procesos.
02

Prueba de concepto y revisión IT

Construimos juntos un POC – ya sea en un entorno de prueba aislado o directamente con sus datos reales.
03

Contrato y compromiso

Definimos el modelo de licencia adecuado, elaboramos una propuesta personalizada y le acompañamos en todo el proceso contractual.
04

Implementación y puesta en marcha

Desde el inicio hasta la integración técnica y el lanzamiento – le acompañamos durante todo el proceso con formación, pruebas y soporte continuo.
05

Actualizaciones y seguimiento continuo

Seguimos apoyándole en la optimización, la seguridad y la mejora continua.

¿Listo para dar el primer paso?

Preguntas frecuentes

¿Para quién es Boardwise?

Boardwise es ideal para las oficinas del consejo que organizan reuniones del consejo de dirección, del consejo de supervisión o de los comités de empresa. Desarrollado junto a algunas de las mayores corporaciones de Europa Central, Boardwise es especialmente adecuado para organizaciones con procesos complejos, retos en aprobaciones, reuniones frecuentes, altos estándares regulatorios o exigentes procesos de seguimiento.

¿Cómo puede optimizar Boardwise la organización de nuestras reuniones?

Boardwise automatiza los pasos repetitivos del proceso de organización. La estandarización aporta mayor transparencia, control y claridad, además de una toma de decisiones más rápida. Finalmente, podrás implementar las decisiones con mayor agilidad: Boardwise realiza el seguimiento de las resoluciones y su ejecución, fomentando la responsabilidad y el cumplimiento.

¿Cuánto tiempo podemos ahorrar con Boardwise?

Según los procesos existentes, nuestros clientes informan de ahorros de tiempo del 30 % al 75 %. Aquellos con procesos especialmente complejos han llegado a ahorrar hasta 2 días por semana, lo que deja mucho más tiempo para un trabajo realmente significativo, ¿verdad?

¿Cómo puede integrarse completamente Boardwise en M365?

Boardwise se integra en los recursos en la nube de cada cliente, lo que garantiza una integración del 100 % en su estructura M365 existente. No alojamos ni procesamos tus datos en nuestros servidores; en su lugar, implementamos Boardwise directamente en tu infraestructura. Esto refuerza la seguridad y promueve sistemas más unificados.

¿Cómo es el proceso de incorporación?

Dado el alto nivel de personalización, adaptamos nuestro proceso de ventas e incorporación a los procesos específicos de cada cliente. Tras las primeras demostraciones, elaboramos juntos una hoja de ruta para definir los pasos necesarios.

Una vez tomada la decisión, configuramos técnicamente Boardwise, lo personalizamos según tus necesidades y lo presentamos en varias sesiones de formación para los usuarios principales. La configuración técnica suele requerir unas 3 horas.

Las formaciones están dirigidas a los planificadores, miembros del consejo y a todos los usuarios que deban poder registrar puntos del orden del día mediante Boardwise. En total, el proceso de implementación y adaptación completa dura entre 3 y 5 semanas.

Según las necesidades, podemos planificar sesiones adicionales antes de establecer una rutina trimestral de actualizaciones y revisiones.¿Tienes curiosidad por Boardwise? Agenda tu primera demostración en vivo personalizada y recibe una asesoría adaptada a tus necesidades.

Descubre cómo Boardwise puede llevar la gestión de tu consejo al siguiente nivel

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