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Gertrud was developed in the Executive Board Office of Europe's largest media company. It solves a real problem saving its customers 40%-50% of time when organizing large meetings.
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Consenti agli ospiti di inviare argomenti e file in modo strutturato e controllato.Niente errori. Niente ping-pong di email.
I documenti vengono archiviati e distribuiti automaticamente.Le modifiche sono registrate in modo trasparente, così tutti restano aggiornati.
Modifica facilmente la pianificazione prima o durante la riunione senza aggiornare manualmente documenti, email o inviti.Tutte le modifiche vengono inviate dal sistema con un clic.
Lavora dove già collabori. Condividi PDF o Word generati automaticamente tramite Teams o Outlook.
I documenti sono archiviati in SharePoint, dentro la tua infrastruttura sicura.
Every company has unique processes and needs. To meet them, we develop custom software for each client after thoroughly analysing their specific requirements.
Every company has different processes and needs, to meet them we develop custom software for each of our clients after looking at their individual requirements in depth.
With our state of the art MS365 and Azure integration, we leverage all security functionalities to meet the needs of even the largest enterprises.
Never miss a deadline, share with the wrong people, or make formal mistakes. Always maintain a revision-proof log of all meetings and minutes, ensuring built-in compliance.
Scopri come Boardwise può aiutarti
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Rispettiamo pienamente i requisiti del GDPR.
Test regolari secondo OWASP Top Ten e Application Security Verification Standard.
Validata dal team Microsoft e riconosciuta per il suo impatto aziendale.
«Utilizziamo la soluzione Boardwise per organizzare le nostre riunioni di gestione del gruppo. Grazie all'introduzione, i nostri processi sono ora più efficienti e trasparenti, garantendo una documentazione completa dei nostri processi decisionali. In dialogo con gli esperti di Boardwise, miglioriamo continuamente tutti i processi pertinenti. Sono un grande fan».
«Da quando abbiamo iniziato a utilizzare Boardwise per gestire le nostre riunioni, abbiamo notevolmente aumentato la trasparenza e la tracciabilità durante l'intero processo. Le risoluzioni vengono registrate con precisione e le attività vengono tracciate in modo efficace, a beneficio del Comitato esecutivo e di tutti i partecipanti alla riunione».
«Processi più rapidi, maggiore efficienza, migliore interfaccia e gestione degli stakeholder: il team Boardwise ci supporta con un approccio co-creativo e con applicazioni digitali che possono essere integrate senza problemi nel nostro ambiente. È così che portiamo il servizio e la leadership al livello successivo».
Boardwise è ideale per gli uffici del consiglio che organizzano riunioni del Management Board, del Supervisory Board o del Consiglio dei Lavoratori. Creato insieme ad alcune delle maggiori aziende dell’Europa centrale, è particolarmente adatto a organizzazioni con processi complessi, approvazioni articolate, riunioni frequenti, requisiti normativi elevati o follow-up impegnativi.
Boardwise automatizza i passaggi ripetitivi. La standardizzazione aumenta trasparenza, controllo, chiarezza e velocità decisionale. Inoltre, il sistema segue le delibere e la loro esecuzione, migliorando la responsabilità.
A seconda dei processi esistenti, i clienti riportano risparmi tra il trenta e il settantacinque per cento. Le organizzazioni con flussi particolarmente complessi hanno risparmiato fino a due giorni a settimana.
Boardwise viene distribuito direttamente nelle risorse cloud del cliente, risultando integrato al cento per cento nell’infrastruttura M365 esistente. Non ospitiamo i tuoi dati: restano nella tua architettura, con maggiore sicurezza e sistemi più uniformi.
Data l’elevata personalizzazione, adattiamo vendita e onboarding ai processi di ogni cliente. Dopo le prime demo, definiamo insieme una roadmap.
Una volta presa la decisione, Boardwise viene configurato tecnicamente, adattato alle tue esigenze e introdotto ai principali utenti tramite diverse sessioni di formazione. La configurazione tecnica richiede in media tre ore.Le formazioni sono rivolte ai planner, ai membri del consiglio e agli utenti che devono poter inviare punti all’ordine del giorno tramite Boardwise.In totale, l’implementazione e l’adattamento completo richiedono in media da tre a cinque settimane. Su richiesta, possiamo programmare ulteriori sessioni prima di passare a un ritmo trimestrale di aggiornamenti e check-in.
Curioso di vedere Boardwise in azione?Prenota un primo appuntamento per una demo live personalizzata e una consulenza su misura.
