Gertrud was developed in the Executive Board Office of Europe's largest media company. It solves a real problem saving its customers 40%-50% of time when organizing large meetings.
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Loved and trusted across all major industries:
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Enable guests to submit topics and files in a structured, customisable, and controlled process. No stress. No mistakes. No communication ping-pong.
Documents are filed and distributed automatically. Changes and other communications are recorded transparently, keeping participants in the loop with with clear updates on status and history.
Easily make changes to the schedule before and during the meeting without needing to manually update documents, emails and invites. All aggregated changes are sent through the system when you're ready with just one click.
Stay right where you already work and collaborate. Share automatically generated and perfectly formatted PDF or Word agendas and minutes through MS Teams or Outlook. Your documents will be stored in a secure SharePoint environment inside your existing IT infrastructure.
Every company has different processes and needs, to meet them we develop custom software for each of our clients after looking at their individual requirements in depth.
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With our state of the art MS365 and Azure integration we are utilizing all of it's security functionality and are able to meet the security needs of even the largest enterprises.
Never miss a deadline, share with the wrong people or make formal mistakes and always be able to show a revisionproof log of all meetings and minutes. Built-in compliance.
Find out more about the product features
"Wenn sich heute ein Agendapunkt verschiebt, passt sich alles automatisch an – Nummerierung, Zeiten, Reihenfolge. Früher war das mit erheblichem Aufwand verbunden."
#ProudlyDigitalCorporateOffice
Diana Müller
"Boardwise ist für uns besonders sicher, besonders individualisierbar, und der Support ist hervorragend."
#ProudlyDigitalCorporateOffice
Constanze Pretzler
"Das größte Highlight bei Boardwise ist die Arbeitserleichterung."
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Rabea Ahlers
"Durch Boardwise spare ich 50-60% meiner Zeit! Jetzt kann ich mich wieder viel mehr inhaltlichen Dingen widmen!"
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Kim Bokermann
"Boardwise ist eine signifikante Arbeitserleichterung."
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Noemi Belker
"Boardwise kommt bei der Geschäftsführung und auch bei den Assistenzen super an."
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Roman Scheuschner
"Die Nachvollziehbarkeit der Beschlüsse war für uns ein ganz wichtiges Ziel. Mit Boardwise haben wir endlich ein Tool, das uns hilft und dabei noch sehr viel Spaß macht."
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Isabella Röhm
"Früher wurden Themen auf allen Kanälen eingereicht – da den Überblick zu behalten war schwierig."
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Aleka Heinrich
„Wir verwenden die Boardwise-Lösung, um unsere Gruppenmanagementsitzungen zu organisieren. Dank der Einführung sind unsere Prozesse noch effizienter und transparenter und gewährleisten eine vollständige Dokumentation unserer Entscheidungsprozesse. Im Dialog mit den Boardwise-Experten verbessern wir kontinuierlich alle relevanten Prozesse. Ich bin ein großer Fan.“
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Robert Friedmann
„Seit wir Boardwise für die Verwaltung unserer Besprechungen verwenden, haben wir die Transparenz und Nachverfolgung während des gesamten Prozesses erheblich verbessert. Beschlüsse werden präzise aufgezeichnet und Aufgaben effektiv nachverfolgt — zum Vorteil des Vorstands und aller Sitzungsteilnehmer.“
#ProudlyDigitalCorporateOffice
Board Secretaries
“Faster processes, greater efficiency, better interface and stakeholder management - the Boardwise team supports us with a co-creative approach and with digital applications that can be seamlessly integrated into our environment. This is how we take service & leadership to the next level.”
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Solongo Wandan
Never lose track of agenda items, topics, and decisions again.
Automates routine tasks like creating the agenda, updating calendars, and writing minutes.
Top-notch role management and security features make Boardwise fun, safe, and easy to use.
Streamlines processes throughout the company.
We comply with the requirements of the EU-DSGVO to ensure that data protection is consistently guaranteed.
We regularly test the application according to OWASP Top Ten/Testing Guide and OWASP Application Security Verification Standard.
Our Product is validated by a team of Microsoft experts, and has proven to generate business impact.
