Lederassistenter 2026: Reisen fortsetter

Trender, verktøy og taktiske ferdigheter

I første del av blogginnlegget introduserte vi fem kjernekompetanser som vil gjøre Executive Assistants til en strategisk suksessfaktor i årene som kommer. Men EA-ferdighetssettet er langt fra komplett - kravene utvikler seg dynamisk, og det samme er rollen.

I del 2 ser vi nærmere på fem ekstra ferdigheter som ikke bare forbereder EAs for fremtiden, men også gir dem ekte innflytelse.

Ferdighet #6: AI-kompetanse og datakunnskaper

Kunstig intelligens vil transformere ikke bare verktøyene vi bruker, men også måten vi jobber på. EAs som forstår og bruker AI skaper reell verdi:

• Forstå AI-funksjoner (spørring, automatisering, analyse)
• Velge og evaluere AI-baserte verktøy for daglig arbeid
• Kritisk vurdering av AI-produksjon og etiske hensyn
• Bruke data for å støtte beslutningstaking

Utfordring: AI kan virke «magisk», men nøkkelen ligger i målrettet, forsettlig anvendelse - ikke blind tillit.

Visste du det? Boardwise bruker AI til å revolusjonere ledelse og styreledelse:

• Farvel rutine: AI tar over tidkrevende oppgaver som dokumenthåndtering, planlegging og oppgavesporing - og frigjør fokus for strategi.
• Live data, smarte beslutninger: Sanntidsanalyse gir handlingsbar innsikt under møter.
• Sømløst samarbeid: Alle dokumenter og tidsplaner på ett sentralt sted — ideelt for eksterne team og team på stedet.
• Sikkert nettverk: Topp sikkerhetsstandarder med sømløs Microsoft 365-integrasjon.

🚀 Opplev Boardwise Live. Optimaliser møter, beslutningstaking og samarbeid - med en plattform som virkelig støtter lederassistenter og lederteam. Bestill demo nå

Ferdighet #7: Lære smidighet og nysgjerrighet

Endring er konstant, og bare de som liker å utvikle seg forblir relevante. Invester i:

• Kontinuerlig læring (mikrolæring, podcaster, læringsplattformer)
• Åpenhet for nye metoder og rollebegreper
• Selvrefleksjon og personlig vekst

Utfordring: I den daglige virksomheten blir læring ofte sidelinjen. Dedikerte tidsluker - støttet av ledelsen - er avgjørende. Arbeidstid bør også være læringstid.

Meta-ferdighet: Læringskompetanse
Innen 2026 vil EA-rollen ikke være statisk - den vil bli et læringsgrensesnitt i selskapet. De som raskt kan absorbere ny informasjon, evaluere den kritisk og bruke den direkte, vil ha et klart konkurransefortrinn.

Læringstips:

• Definer et månedlig læringsfokus
• Bruk plattformer som LinkedIn Learning strategisk
• Nettverk med andre EAs for kunnskapsutveksling og sparring

Ferdighet #8: Prosjektledelse og eierskap

EAs administrerer ikke lenger bare kalendere - de overvåker prosesser og prosjekter. Dette krever:

• Bruke prosjektledelsesmetoder (f.eks. Kanban, Scrum, Design Thinking)
• Kommunisere med prosjektgrupper og interessenter
• Hold timing, ressurser og mål på sporet
• Å ta ansvar — selv uten en formell prosjektrolle

Utfordring: Uten tydelig delegering fra ledelsen forblir prosjektansvaret ofte uformelt — tillit og struktur er nøkkelen.

Tips: MOCHA-modellen (leder, eier, konsultert, hjelper, godkjenner) hjelper tydelig med å definere roller i prosjekter, noe som gjør den ideell for EAer med lateralt lederansvar. Delegasjonsarket er et praktisk verktøy for å avklare forventninger, ressurser, og innsjekking.

Ferdighet #9: Bærekraftsbevissthet og etisk handling

EAs bidrar også til bærekraft i organisasjonen — både operasjonelt og kommunikativt. Relevante emner inkluderer:

• Planlegging av bærekraftige arrangementer, reise og kontorprosesser
• Støtte til interne bærekraftsinitiativer
• Følsomhet for samfunnsansvar (DEI, CSR)
• Formidle etiske standarder og verdier

Utfordring: Bærekraft blir ofte sett på som «hyggelig å ha», håndtert av PR, CSR eller spesielle arbeidsstyrker. Likevel ligger her muligheten: EAs sitter i strategiske skjæringspunkter mellom ledelse, drift og kommunikasjon. De organiserer arrangementer, koordinerer reiser, strukturerer prosesser og jobber med flere avdelinger - noe som gir dem direkte innflytelse på bærekraftig praksis.

Ferdighet #10: Kreativitet og visuell kompetanse

Fra presentasjoner til intern kommunikasjon og støtte for sosiale medier, er kreative innspill fra EAs stadig mer etterspurt:

• Utforme lysbilder, bilder og historiefortellingselementer
• Bruke verktøy som Canva, Microsoft Designer eller Copilot
• Utvikling av ideer for intern kommunikasjon og arbeidsgivermerking

Utfordring: Kreativitet trives når man får sjansen til å eksperimentere. Å registrere seg for kreative workshops og lære nye teknikker kan være svært verdifullt.

Tips: Canva Docs for smarte møtedokumenter
Mal for møtereferater fra Canva
Opprett interaktive agendadokumenter direkte i Canva. Merk lagkamerater, legg til kommentarer, og del live. Perfekt for hybrid- eller asynkrone møter.

Oppfordring til handling for ledelsen

• Invester i din EA: De er din forretningsakselerator.
• Støtte, ikke bare kreve: Budsjett for opplæring, verktøymestring og sertifiseringer.
• Inkluder, ikke ekskluder: Involver EA i beslutningstaking, strategimøter og prosjektplanlegging.
• Digitalt styrke: Gi moderne verktøy for profesjonelle, datadrevne møte- og informasjonsstrukturer.
• Empowerment over micromanagement: Gi din EA ansvar, rom til å forme og synlighet.

En utmerket EA er spaken som gjør god ledelse til eksepsjonell ledelse. Å investere i denne rollen betyr direkte investering i selskapets fremtid.

Konklusjon: Fremtiden tilhører formerne‍

Executive Support Professionals er ikke lenger bare en «støtterolle» - de er multiplikatorer for effektivitet, kommunikasjon og beslutningskvalitet. Ferdighetene vi har skissert er ikke bare tillegg, men ekte forretningsmessige eiendeler. EAs som mestrer dem går langt utover klassisk organisering og fungerer som strategiske katalysatorer i organisasjonene sine. Disse evnene er både et svar på trender og en kraftig karriereforsterker.

Om forfatteren‍

Diana Brandl er tidligere administrerende assistent og foredragsholder i anerkjente selskaper som Sony, Mister Spex og Babbel. Hun jobber som trener, trener, og konsulent. Diana er en vellykket podcaster og forfatter, og regnes som Tysklands mest fremtredende stemme for yrket Executive Support Professionals.