Upcoming webinar: Smart, Secure, Copilot: AI Power for the Executive Suite​ | 9th December 12:00pm GMT.
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Eine Plattform.
Alle Ihre Gremien.

KI-gestützt. Von Menschen geleitet.
Tochtergesellschaften, neue Ausschüsse, M&A – in Boardwise können Sie alle Ihre Führungsgremien und Unternehmensstrukturen einfach und sicher abbilden. Sehen Sie alle Gremien und Entscheidungen jederzeit auf einen Blick.
Europas führende Unternehmen vertrauen uns

Kunden über Boardwise

"Wenn sich heute ein Agendapunkt verschiebt, passt sich alles automatisch an – Nummerierung, Zeiten, Reihenfolge. Früher war das mit erheblichem Aufwand verbunden."
Diana Müller
Senior Manager Corporate Office, ProSiebenSat.1 Media SE
Case Study lesen
50%
weniger Aufwand bei Agenda-Erstellung
"Boardwise ist für uns besonders sicher, besonders individualisierbar, und der Support ist hervorragend."
Constanze Pretzler
STIHL, Senior Inhouse Consultant for Digital Collaboration
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40%
weniger Aufwand beim Protokollieren
"Das größte Highlight bei Boardwise ist die Arbeitserleichterung."
Rabea Ahlers
Oldenburgische Landesbank, Senior Associate Board Office
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50%
Zeitersparnis bei Vor- und Nachbereitung der Vorstandssitzungen
"Durch Boardwise spare ich 50-60% meiner Zeit! Jetzt kann ich mich wieder viel mehr inhaltlichen Dingen widmen!"
Kim Bokermann
Amprion, Assistentin der Geschäftsführung
50-60%
Zeitersparnis
"Boardwise ist eine signifikante Arbeitserleichterung."
Noemi Belker
STEAG GmbH, Referentin GF-Büro
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87.5%
weniger Zeitaufwand für die Vorbereitung
"Boardwise kommt bei der Geschäftsführung und auch bei den Assistenzen super an."
Roman Scheuschner
STEAG GmbH, Leiter Geschäftsführungsbüro
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87.5%
weniger Zeitaufwand für die Vorbereitung
"Die Nachvollziehbarkeit der Beschlüsse war für uns ein ganz wichtiges Ziel. Mit Boardwise haben wir endlich ein Tool, das uns hilft und dabei noch sehr viel Spaß macht."
Isabella Röhm
STIHL, Assistentin des Vorstandsvorsitzenden
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40%
Zeitersparnis bei der Protokollerstellung
"Früher wurden Themen auf allen Kanälen eingereicht – da den Überblick zu behalten war schwierig."
Aleka Heinrich
Siegwerk, Assistentin des Vorstandsvorsitzenden
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1
zentraler Ort statt Mails, Notizen und Word-Dokumente
“Faster processes, greater efficiency, better interface and stakeholder management - the Boardwise team supports us with a co-creative approach and with digital applications that can be seamlessly integrated into our environment. This is how we take service & leadership to the next level.”
Solongo Wandan
Vice President Corporate Office, E.ON
Seamlessly
integrated into existing environment
KI-gestützt

Smart KI-Funktionen Für Ihre Governance.

Unternehmens-KI, die Governance versteht – nicht nur Daten. Ein Klick ersetzt Stunden manueller Arbeit.

KI-Zusammenfassungen

Von Dokumenten zu entscheidungsreifen Erkenntnissen in Sekunden.
Komplexe Dokumente werden automatisch zu prägnanten, fokussierten Zusammenfassungen verdichtet, wobei die wichtigsten Punkte hervorgehoben werden. Ein Klick ersetzt Stunden manueller Arbeit.

Entscheidungsempfehlungen

Datengestützte Klarheit für jede Entscheidung.
Datengestützte Empfehlungen helfen Gremien, schneller einen Konsens zu finden und Voreingenommenheit zu reduzieren.

Risikosignale

Risiken erkennen, bevor sie kritisch werden.
Frühwarnungen zu Risiken, Interessenkonflikten und Compliance-Problemen – bevor sie eine Entscheidung beeinflussen.

Entitätsübergreifende Einblicke

Das institutionelle Gedächtnis über alle Ihre Gremien hinweg.
Eine einheitliche Sicht über Tochtergesellschaften, Standorte und Holdingstrukturen hinweg für umfassende Governance und vollständige Nachvollziehbarkeit.

Kostenlose Demo anfordern

Unverbindlich · 30 Min. Expertengespräch
VERSCHIEDENE GREMIEN und Entitäten – Was immer zu Ihnen passt

Eine Plattform. Jede Entität. Jedes Gremium — vom DAX-Konzern bis zur Tochtergesellschaft.

Aufsichtsräte, Vorstände, Beiräte, Führungsteams: Boardwise skaliert mit Ihrer Unternehmensstruktur und standardisiert die Governance über Tochtergesellschaften, Standorte und Sprachen hinweg.
100%
in Ihrer IT-Infrastruktur
4+
Sprachen standardmäßig
1
Plattform — global konsolidiert

Multi-Entity & Multi-Tenancy

Jede Tochtergesellschaft und jedes Joint Venture mit eigenen Gremien, Berechtigungen und Workflows. Alles von einem zentralen Ort aus verwaltet.

Konsolidierte Konzernübersicht

Das Holding-Management erhält ein aggregiertes Bild der Entscheidungen, die in der gesamten Gruppe getroffen wurden, mit Drill-down bis auf Tochtergesellschaftsebene.

Globaler mehrsprachiger Support

Deutsches Meeting, englisches Protokoll, niederländische Übersetzung. Kein Toolwechsel erforderlich. Fehlt eine Sprache, kümmern wir uns darum.

Regionskonforme Datenresidenz

Daten bleiben in der Region, in der sich Ihr Tenant befindet — EU, USA oder APAC. Keine Replikation in die Boardwise-Infrastruktur.
Kernfunktionen

Endlich alle an einem Ort.

Boardwise unterstützt Sie bei jedem Schritt Ihrer Gremienarbeit. Nichts geht mehr verloren zwischen E-Mail-Threads, Teams-Nachrichten oder widersprüchlichen Dokumentversionen, und jede Entscheidung bleibt jederzeit nachvollziehbar.

Besprechungsmanagement

Agenden, Einladungen und Terminplanung automatisiert in Outlook und Teams. Erstellen Sie eine Besprechung, und alles andere läuft im Hintergrund ab.

Umlaufbeschlüsse

Digitale Workflows für Umlaufbeschlüsse. Alles nachvollziehbar und revisionssicher.

Gremienverwaltung

Mandate, Rollen und Berechtigungen gesellschaftsübergreifend konsolidiert.

Governance-Dashboard

Eine zentrale Übersicht über Ihre Besprechungen, Entscheidungen und Nachverfolgungen – gremienübergreifend.

Compliance & Audit

Vollständige Dokumentation, DSGVO- und ISO 27001-konform, an Ihre internen Anforderungen anpassbar.
3.000+
Nutzer
bis zu 60%
Zeitersparnis
35%
der DAX-Unternehmen
100%
Datensouveränität
LÖSUNGEN

Entwickelt für jede Entscheidung, die zählt.

Konfiguriert für die anspruchsvollsten Governance-Szenarien.

Vorstand & Aufsichtsrat

Besprechungen vorbereiten, Beschlüsse dokumentieren und jede Entscheidung vollständig nachvollziehbar machen.
Mehr erfahren

M&A-Entscheidungen

Strukturierte Unterstützung bei komplexen Transaktionen, von der Due Diligence bis zum endgültigen Abschluss.
Mehr erfahren

Risiko & Compliance

Compliance-Überwachung, Risikosignale und revisionssichere Dokumentation aller Entscheidungen.
Mehr erfahren

Strategie & Transformation

Strategische Planung mit vollständigem Überblick über alle Gremien und nachvollziehbaren Transformationsentscheidungen.
Mehr erfahren
Wachstum mit den Anforderungen Ihres Unternehmens

Von der Sitzungsorganisation zu Ihrer eigenen Governance-Infrastruktur.

Kein separates Portal. Keine zusätzlichen Logins. Angepasst an Ihre Bedürfnisse und Arbeitsabläufe.
KI-Governance
Infrastruktur
Gremium & Entscheidung
Management
Sitzung
Management

Sitzungsmanagement

Grundlage
Papierbasierte Gremienarbeit wird zu einem strukturierten, digitalen, zentralisierten Prozess.

Gremien- & Entscheidungsmanagement

Umfassende Governance
Etablieren Sie Standards für alle Vorstände und Ausschüsse in Ihrem Unternehmen.

KI-gestützte Governance-Infrastruktur

Wohin die Reise geht
Konzernweite Skalierung über alle Gesellschaften, Tochterunternehmen und Geschäftsbereiche hinweg.
KI-ARCHITEKTUR – Mensch im Regelkreis

KI, die unterstützt. Menschen, die entscheiden.

Boardwise bringt KI in den Sitzungssaal, ohne die Kontrolle abzugeben. Sicher, compliant und vollständig in Ihrer Microsoft 365-Infrastruktur bereitgestellt. Wir hosten Ihre Daten nicht. Wir betreiben keine eigenen Server.

Keine Boardwise-Server

Wir betreiben keine Cloud-Infrastruktur für Ihre Daten. Boardwise läuft zu 100 % in Ihrem Microsoft 365 Tenant.
100 % in Ihrem Tenant
Kein Datenexport

Kein externes Datenhosting

Besprechungsdokumente, Protokolle und Beschlüsse verlassen niemals Ihre SharePoint-Umgebung.

Compliance auf Microsoft-Niveau

Ihre M365-Sicherheitsrichtlinien werden automatisch übernommen. Sie haben stets die volle Kontrolle über Ihre Governance.  
Bedingter Zugriff
DLP
Vertraulichkeitsbezeichnungen
Audit
Branchen

Bewährt in verschiedenen regulierten Branchen.

Board-Management-Software für Branchen, in denen Governance, Compliance und Sicherheit keine Kompromisse zulassen.

Finanzdienstleistungen

Sichere Gremiensitzungen und Prüfungsausschüsse für Banken, Versicherungen und Vermögensverwalter. Regulierungskonformes Dokumentenmanagement mit vollständiger Audit-Trail-Funktionalität.

Vertraut von Bausparkasse Schwäbisch Hall, OLB, Volkswagen Financial Services und vielen weiteren.

Pharma

Vertrauliche Entscheidungsprozesse für die Pharmaindustrie und Organisationen im Gesundheitswesen. Sichere Zusammenarbeit über Standorte hinweg mit höchster Compliance.

Vertraut von GEA, Bayer, SCHOTT Pharma und NHS Trust.

Fertigungsindustrie

Effizientes Gremienmanagement für Aufsichtsräte, Beiräte und Family Offices in komplexen Holdingstrukturen. Sichere Entscheidungsfindung über alle Gremien hinweg.

Vertraut von ZEISS, STIHL, Würth, Nordzucker und vielen weiteren.

Kritische Infrastruktur

Höchste Sicherheitsstandards für Energieversorger, Netzbetreiber und Infrastrukturbetreiber. ISO 27001-zertifizierte Board-Management-Lösung für kritische Infrastrukturen.

Vertraut von E.ON, STEAG, RWE und vielen weiteren.

Unsere 5 häufigsten Fragen

Für wen ist Boardwise geeignet?

Boardwise ist ideal für Vorstands- und Gremienbüros, die Sitzungen von Geschäftsleitungen, Aufsichtsräten oder Betriebsräten organisieren. Entwickelt von einigen der größten Konzerne Mitteleuropas, eignet sich Boardwise besonders für Organisationen mit komplexen Abläufen, die vor Herausforderungen wie Genehmigungsprozessen, hoher Taktung, regulatorischen Anforderungen oder aufwendiger Nachverfolgung stehen.

Wie kann Boardwise unsere Sitzungsorganisation optimieren?

Boardwise automatisiert wiederkehrende Schritte im Organisationsprozess. Die Standardisierung führt zu mehr Transparenz, erhöhter Kontrolle und Klarheit sowie schnelleren Entscheidungen. Und nicht zuletzt: Entscheidungen werden schneller umgesetzt. Boardwise verfolgt Beschlüsse und deren Umsetzung – das steigert die Verbindlichkeit.

Wie viel Zeit können wir mit Boardwise sparen?

Je nach bestehendem Prozess berichten unsere Kunden von Zeitersparnissen zwischen 30 % und 75 %. Besonders komplexe Organisationen konnten bis zu zwei Tage pro Woche einsparen – das ist ganz schön viel zusätzliche Zeit für sinnvolle Arbeit, oder?

Wie kann Boardwise vollständig in M365 integriert sein?

Boardwise wird in die Cloud-Ressourcen unserer Kunden integriert und ist damit zu 100 % Teil der bestehenden M365-Infrastruktur. Wir hosten Ihre Daten nicht und betreiben keine eigenen Server. Stattdessen liefern wir Boardwise in Ihrer bestehende Umgebung aus. Das erhöht die Sicherheit und sorgt für ein einheitlicheres System.

Wie sieht der Onboarding-Prozess aus?

Aufgrund der hohen Individualität passen wir den Vertriebs- und Einführungsprozess an die jeweiligen Abläufe unserer Kunden an. Nach den ersten Demos erarbeiten wir gemeinsam eine Roadmap mit den nötigen Schritten.

Nach der Entscheidung wird Boardwise technisch eingerichtet, auf Ihre Anforderungen abgestimmt und in mehreren Schulungen den Hauptnutzern vorgestellt. Die technische Konfiguration dauert im Schnitt 3 Stunden. Die Schulungen richten sich an Planungsverantwortliche, Gremienmitglieder sowie alle, die Tagesordnungspunkte über Boardwise einreichen sollen. Insgesamt dauert die Einführung und vollständige Anpassung von Boardwise im Schnitt 3–5 Wochen. Je nach Bedarf bieten wir zusätzliche Schulungen an und wechseln anschließend in einen quartalsweisen Rhythmus für Updates und Check-ins.

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Vorstandsbüros, die uns lieben